在当今数字化浪潮中,企业财务管理的复杂性与挑战性正以前所未有的速度攀升。如何在这场变革中脱颖而出,实现财务数智化转型,成为众多企业亟待破解的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务管理新篇章。
财务数智化:破局传统困境,开启智能新纪元
随着企业版图的不断扩张与业务的多元化发展,传统财务管理方式已难以适应现代企业的快速步伐。手工报销的繁琐、电子化报销的局限,不仅推高了企业运营成本,更潜藏着合规风险的暗流。企业亟需一种高效、智能的财务管理解决方案,以实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思,作为财务数智化领域的先行者,深刻洞察行业痛点,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一创新模式,不仅简化了财务流程,更通过智能决策支持,为企业财务管理注入了新的活力。
全方位财务数智化服务:构建智能决策支持体系
合思,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等为核心,构建了一套完善的财务数智化服务体系。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思智能决策支持体系的一大亮点。
通过事前规划与实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全与透明。这一智能决策支持机制,不仅降低了企业的合规风险,更提升了财务管理的效率与准确性。
在商旅管理方面,合思商城集线上订购、线下消费易商卡、发票采集、票据核销等功能于一体,实现了商旅消费的全流程数字化管理。员工只需通过合思商城,即可轻松完成差旅申请、商旅线上订购等操作,大大节省了时间与精力。同时,智能决策支持系统还能根据员工的消费习惯与企业的预算要求,提供个性化的消费建议,助力企业实现降本增效。
核心功能与优势:智能决策支持赋能财务管理
合思的核心功能,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,每一项都紧密围绕智能决策支持展开,为企业财务管理提供了强有力的支撑。
差旅申请环节,合思通过智能决策支持系统,能够根据企业的差旅政策与员工的出差需求,自动生成最优的差旅方案。这不仅提高了差旅申请的效率,更确保了差旅费用的合规性。
商旅线上订购功能,则让员工能够随时随地通过合思商城完成机票、酒店等预订,享受一站式服务。智能决策支持系统会根据员工的消费记录与偏好,推荐最合适的商旅产品,进一步提升员工的满意度与忠诚度。
审核对账与统一开票环节,合思通过智能决策支持,实现了财务流程的自动化与智能化。系统能够自动核对消费记录与发票信息,确保每一笔支出的准确性。同时,统一开票功能也大大简化了财务人员的操作流程,提高了工作效率。
资金结算与自动提报功能,则让企业的资金流转更加顺畅。智能决策支持系统能够根据企业的资金状况与支付需求,自动安排资金结算计划,确保资金的及时到位。同时,自动提报功能也让财务人员能够轻松完成各类报表的编制与提交,减轻了工作负担。
自动记账与商旅分析功能,是合思智能决策支持体系的又一重要组成部分。系统能够自动将消费记录转化为会计凭证,实现财务数据的实时更新与同步。同时,商旅分析功能还能根据消费数据,为企业提供详细的商旅费用分析报告,帮助企业更好地了解商旅费用的构成与分布,为企业的智能决策提供有力支持。
发票采集功能,则让企业的发票管理更加便捷。智能决策支持系统能够自动识别并采集发票信息,确保发票的真实性与准确性。同时,系统还能根据发票信息,自动生成会计凭证,进一步提高了财务处理的效率。
合思的优势,不仅体现在其强大的核心功能上,更在于其能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,并实现数据安全合规。这些优势,共同构成了合思智能决策支持体系的坚实基础,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
应用场景与案例:智能决策支持助力企业财务数字化转型
合思的产品,广泛应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。通过智能决策支持,合思能够帮助企业实现财务数据的实时更新与同步,为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
动力源,作为合思的合作伙伴之一,通过实施合思解决方案,实现了财务数字化转型的华丽转身。在智能决策支持的助力下,动力源的差旅申请、商旅线上订购等流程得到了极大的简化,员工报销耗时降低了300%,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅提升了企业的管理效率,更为企业的持续发展注入了新的动力。
徐福记,同样选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅彰显了合思智能决策支持体系的强大实力,更为徐福记的财务管理带来了前所未有的变革与提升。
合思:专精特新企业,引领财务数智化新潮流
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。其财务数智化解决方案,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思的智能决策支持体系,不仅为企业财务管理带来了前所未有的变革与提升,更为企业的持续发展注入了新的活力。选择合思,就是选择了一种高效、智能的财务管理方式,就是选择了一种更加美好的未来。
在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与您携手共进,共同开启企业财务数智化新时代。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求与挑战。因此,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验智能决策支持带来的便捷与高效。让我们一起,用科技的力量,赋能财务管理,共创美好未来!
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