引言:烤匠·麻辣烤鱼的信息化财务管理策略转型序曲
在成都这座美食之都,“不吃火锅,就吃烤匠”的口号早已深入人心。烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者,以其独特的口味和严格的品质控制,赢得了广大消费者的青睐。然而,在快速扩张的背后,烤匠也面临着财务管理上的挑战。在“效率为王”的经营理念下,如何让店长从繁琐的财务工作中解脱出来,专注于门店运营,成为了烤匠亟待解决的问题。此时,合思公司以其专业的信息化财务管理策略,为烤匠带来了转机。
业务模式揭秘:直营监管铸就品质标杆
烤匠·麻辣烤鱼,坚持只做高标准的直营门店,从源头把控原材料采购,到终端确保每一份烤鱼的品质,全流程监管,无一遗漏。这种对品质的极致追求,让烤匠在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出,成为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。直营模式不仅保证了品质的统一,也让烤匠在市场拓展上更加稳健,但同时也对财务管理提出了更高的要求。
痛点剖析:店长肩上的财务重担
对于烤匠而言,每位店长都是门店运营的核心。他们不仅要负责门店的日常经营、人员培训,还要处理报销、借款、发票邮寄等财务工作。这些繁琐的财务任务,不仅占用了店长大量的时间和精力,还影响了门店的运营效率。在当前经济环境下,如何减轻店长的财务负担,让他们更专注于门店运营,成为了烤匠必须面对的问题。
信息化财务管理策略破局:合思费控产品引领变革
面对烤匠的财务管理痛点,合思公司量身定制了一套信息化财务管理策略,引入了先进的合思费控产品。这套系统通过最简化的流程规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。移动端提交报销单、引导式填单、自动验真查重发票等功能,不仅提高了报销效率,还大大减轻了店长的财务负担。
移动报销新体验:指尖轻点,轻松搞定
店长只需通过移动端,即可随时随地提交报销单。引导式填单设计,让填单过程变得简单快捷,即使是初次使用的店长也能迅速上手。这种便捷的报销方式,不仅节省了店长的时间,还提高了报销的准确性和及时性。
发票验真查重自动化:解放双手,提升效率
系统自动验真查重发票,无需人工逐一核对,大大减轻了财务人员的工作量。同时,这也提高了财务审核的效率和准确性,确保每一笔报销都合规合法。
实施路径:信息化财务管理策略的落地生根
合思的信息化财务管理策略在烤匠的实施过程,可以分为几个关键阶段,每个阶段都紧密相连,共同推动了烤匠财务管理的数字化转型。
店长费用提报:移动端引领新风尚
门店长通过移动端提交报销单,引导式填单让填单过程变得轻松愉快。高效率的提报方式,让店长能够更快地完成报销工作,将更多精力投入到门店运营中。
区域经理在线审核:流程可视,一键催办
区域经理可以通过系统在线审核报销单,流程可视,一键催办功能让审核过程更加高效。这种透明的审核方式,不仅提高了审核效率,还增强了上下级之间的沟通与协作。
财务复核自动化:系统驱动,精准高效
系统自动验真查重单据,驱动付款流程,减少了人工操作,提高了复核效率。95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
关账归档电子化:凭证自动生成,归档便捷
系统自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这种电子化的归档方式,不仅节省了存储空间,还提高了查询和检索的效率。
成果斐然:信息化财务管理策略的显著成效
合思的信息化财务管理策略在烤匠的实施,取得了显著的成果。报销到账速度提升90%,店长能够更快地获得报销款项;财务复核效率大幅提高,95%以上的工作由系统自动化完成;店长从繁琐的财务工作中解脱出来,能够更专注于门店运营,提高了门店人效。这些成果不仅提升了烤匠的财务管理水平,还推动了门店运营效率的显著提升。
报销到账速度飙升:资金流转更顺畅
报销到账速度的大幅提升,让店长能够更快地获得报销款项,缓解了资金压力。同时,这也提高了员工的满意度和忠诚度,为烤匠的稳定发展奠定了坚实的基础。
财务复核效率飞跃:人工成本降低
系统自动化完成大部分财务复核工作,减少了人工操作,降低了人工成本。同时,这也提高了复核的准确性和及时性,确保了财务数据的真实性和可靠性。
店长精力释放:门店运营更高效
店长从繁琐的财务工作中解脱出来,能够更专注于门店运营。他们有更多的时间和精力去关注顾客需求、提升服务质量、优化产品结构,从而推动了门店运营效率的显著提升。
客户心声:业务与财务的和谐共生
烤匠CFO对合思的信息化财务管理策略给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”这段话深刻揭示了业务与财务之间的紧密联系,也体现了信息化财务管理策略对企业发展的重要性。
结语:共赴信息化财务管理策略转型之旅
烤匠·麻辣烤鱼与合思公司的合作,为我们展示了一个成功的信息化财务管理策略转型案例。通过引入先进的信息化财务管理策略,烤匠不仅提高了财务管理效率,还释放了员工的精力,提升了门店运营效率。在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思公司将继续致力于信息化财务管理策略服务的应用与创新,为更多企业提供全方位的财务数字化服务。我们号召更多企业加入信息化财务管理策略转型的行列,共同推动行业的发展和进步。如果您也想体验信息化财务管理策略带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务,开启您的财务数智化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/