在快速变化的商业环境中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保持高效运营的同时，实现财务管理的精细化与智能化，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的信息化财务管理策略，为连锁零售企业鸣鸣很忙集团提供了强有力的支持，共同探索出一条降本增效、可持续发展的新路径。
开篇：合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值，实现净利润的持续增长。
目前，合思已为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，市场地位稳固。
在信息化财务管理策略的引领下，合思不断探索与创新，为连锁零售企业量身定制解决方案。鸣鸣很忙集团作为合思的重要客户之一，其财务数智化转型的成功案例，充分展示了合思信息化财务管理策略的强大实力。
客户风采：鸣鸣很忙——零食行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。
集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务规模的迅速扩张，鸣鸣很忙集团在财务管理和运营方面也面临着诸多挑战。如何实现门店标准化落地，提高财务报销效率，加强发票审核管理，成为集团亟待解决的问题。
痛点剖析：财务管理与运营的双重挑战
低效的财务报销流程
鸣鸣很忙集团每月差旅费用高达数十万元，财务复核压力巨大。门店众多，发票审核与回收工作繁琐，私车公用管控更是薄弱环节。
员工差旅报销与申请脱节，导致报销周期延长，影响员工积极性。同时，发票丢失、抬头错误等问题频发，进一步加剧了财务管理的难度。
发票审核困难重重
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜。这些问题不仅延长了报销时间，还增加了财务审核的工作量，降低了工作效率。
私车公用管控待加强
私车公用补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，导致补贴金额计算不准确。同时，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来不必要的损失。
门店标准化落地难
品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团也面临着同样的挑战，如何实现门店标准化落地，提升品牌形象和消费者满意度，成为集团亟待解决的问题。
合思方案：信息化财务管理策略的精准施策
差旅无需报销——成本合理收缩，效率显著提升
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销的差旅解决方案。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。
这一方案不仅降低了差旅成本，还提高了报销效率，减轻了财务复核压力。员工无需再为报销事宜奔波，能够更加专注于工作本身。
门店发票统一回收管理——高效收票核票，减少人力投入
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。
这一方案减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率。同时，降低了发票丢失、抬头错误等问题的发生率，进一步提升了财务管理的准确性。
自动化精细核算车补金额——智能计算，精准管控
合思为鸣鸣很忙集团提供了自动化精细核算车补金额的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。
自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅提高了车补金额计算的准确性，还加强了私车公用的管控力度，有效规避了多报、虚报等问题。
业财融合——采购流程合规透明，资源浪费显著减少
通过合思系统，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。
全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。同时，提高了财务管理的透明度和可追溯性，为企业的决策提供了有力支持。
实施路径：从数据采集到数据分析的全链条优化
数据采集——实现数据线上化，奠定信息化基础
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据和财务数据的线上化采集。包括供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据，以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据。
这一举措为后续的信息化财务管理策略实施奠定了坚实基础，使得企业能够更加便捷地获取和分析财务数据。
系统集成——先满足“能看得到”，构建统一平台
合思集成了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，构建了统一的财务管理平台。这一平台使得企业能够更加全面地了解财务状况，实现数据的实时共享和交互。
数据融合——梳理数据逻辑，识别关键指标
合思帮助鸣鸣很忙集团梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。
这一举措使得企业能够更加精准地把握财务状况，为决策提供有力支持。
数据分析——数据可视化呈现，服务于人
合思提供了数据中台和合思BI数据大屏等数据分析工具，实现了数据的可视化呈现。这一举措满足了不同角色看数需求，使得企业能够更加直观地了解财务状况，及时发现并解决问题。
成果展示：降本增效，实现可持续发展
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思信息化财务管理策略的实施，使得企业能够更加精准地把握采购成本，实现降本增效。
结账周期大幅缩短
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一成果提高了企业的财务管理效率，使得企业能够更加及时地了解财务状况，为决策提供有力支持。
财务自动化程度显著提高
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这一成果提高了财务管理的自动化程度，降低了人为错误的发生率，提升了财务管理的准确性。
运营效率显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果得益于合思信息化财务管理策略的实施，使得企业能够更加高效地运营，实现可持续发展。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分展示了数字化在业务发展中的重要性。合思的信息化财务管理策略正是基于这一理念，为鸣鸣很忙集团提供了强有力的支持，共同推动了企业的数字化转型。
携手合思，共创未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务管理的精细化与智能化，成为企业亟待解决的问题。
合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的信息化财务管理策略，为连锁零售企业提供了强有力的支持。我们呼吁更多连锁零售企业采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。
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正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言：“财务数字化转型是企业发展的必由之路。”让我们携手合思，共同探索财务数智化的新路径，共创美好未来！
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