合思财务数智化方案:引领企业财务流程智能化转型新风尚

合思财务数智化方案:引领企业财务流程智能化转型新风尚

开篇:洞察痛点,引领财务流程智能化新方向

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。专精特新企业,作为行业创新的先锋,其在财务数字化转型中的探索与实践,尤为引人注目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过深度剖析专精特新企业在财务流程智能化转型中的痛点与需求,本文将展示合思财务数智化解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,并分享成功案例,为企业提供实践参考。

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务流程智能化的新篇章。

破局之道:直击财务流程智能化转型痛点

痛点一:多系统并存,数据孤岛难破

专精特新企业在财务流程智能化转型初期,往往面临多系统并存的困境。动力源作为行业佼佼者,也曾在此问题上徘徊。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

痛点二:手工报销繁琐,效率亟待提升

汉威科技集团在财务流程智能化转型前,员工报销周期长达4周,财务人员需花费大量时间在发票校验、真伪认证等流程上。这不仅增加了基础工作压力,也限制了高阶工作的开展。手工报销的繁琐与低效,成为制约企业财务管理水平提升的一大瓶颈。

痛点三:费用管控难,成本居高不下

派克新材作为高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。同时,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。费用管控的难题,成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。

痛点四:数据安全需求高,传统系统难满足

江西中机作为保密单位,对财务数据的安全需求极高。原有系统无法满足数据安全导入现有财务系统的需求,亟需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。数据安全的高要求,成为企业在财务流程智能化转型中必须跨越的一道门槛。

解决方案:合思财务数智化,开启财务流程智能化新纪元

聚合商旅与费控报销:一体化解决方案,让消费更合规

合思财务数智化解决方案,以聚合商旅与费控报销为核心,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案,不仅简化了报销流程,也提高了财务管理的合规性与效率。

收付款管理与财务收支经营分析:实时数据,精准决策

合思提供银企直连解决方案,实现实际业务与付款的实时打通,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。同时,通过合思BI进行财务收支经营分析,为管理者提供实时、精准的数据支持。这一功能,让企业管理者能够随时掌握财务状况,做出更加精准的决策。

电子会计档案:电子化存储,降低成本,提升效率

合思电子会计档案解决方案,实现会计档案的电子化存储、查询和归档,提高档案管理效率,降低纸质档案存储成本。同时,通过区块链技术确保档案的真实性和不可篡改性。这一解决方案,不仅响应了低碳运营的号召,也为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

无需报销的“消费-入账-归档”一体化:全流程自动化,提升效率

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现消费、入账、归档的全流程自动化。这一创新解决方案,让企业在财务流程智能化转型中,真正实现了无需报销的便捷与高效。

核心功能与优势:合思财务数智化,助力企业财务管理升级

智能费控:实时管控,防止超支

合思费控通过预设费用标准和审批流程,实现费用的实时管控和预警,有效防止费用超支。动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一功能,让企业在财务管理中更加游刃有余。

无需报销:消费即合规,提升效率

合思商城与费控系统无缝对接,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,大幅提升报销效率。江西中机通过合思无需报销解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这一创新模式,让企业在财务管理中更加轻松自如。

银企直连:实时同步,提高准确性

合思提供银企直连解决方案,实现付款信息的实时同步和自动处理,减少人工干预,提高付款效率和准确性。雄帝科技通过合思银企直连,全年处理10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这一功能,让企业在财务管理中更加精准高效。

电子会计档案:电子化存储,降低成本

合思电子会计档案解决方案,支持会计档案的电子化存储、查询和归档,提高档案管理效率,降低纸质档案存储成本。同时,通过区块链技术确保档案的真实性和不可篡改性。这一解决方案,让企业在财务管理中更加绿色环保。

应用场景与案例:合思财务数智化,助力企业财务管理成效显著

动力源案例:多系统集成,效率提升300%

动力源通过合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例,再次证明了合思财务数智化解决方案在助力企业财务管理升级方面的强大实力。

派克新材案例:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

派克新材通过合思费控+银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。这一成功案例,让企业在财务管理中更加高效快捷。

江西中机案例:报销效率提升80%,实现财务服务数字化转型

江西中机通过合思财务数智化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务的数字化转型。这一成功案例,让企业在财务管理中更加智能化、自动化。

结尾:合思财务数智化,引领企业财务流程智能化新未来

合思财务数智化解决方案,以自动化、智能化的手段,大幅提升了企业的财务管理效率,降低了财务成本,实现了降本增效的目标。通过预设费用标准和审批流程,确保了企业费用的合规性,降低了财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。同时,通过电子会计档案等解决方案,合思帮助企业减少了纸质档案的使用,降低了碳排放,实现了低碳运营的目标。

面对财务流程智能化的浪潮,合思呼吁更多企业加入到数字化转型的行列中来。选择合思财务数智化解决方案,您将开启财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面升级。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,共同推动财务管理的智能化、自动化进程,实现企业的可持续发展!

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captaincaptain
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