在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型，在预算控制与报销等核心财务管理环节发挥着重要作用。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。
创新先锋遭遇预算控制与报销难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。作为上市企业，其在财务数字化转型方面有着更高的要求和需求。传统的财务管理方式在应对复杂业务场景时显得力不从心，难以满足企业精细化管理的需要。企业业务流程日益复杂，财务数据处理量急剧增加，这使得预算控制与报销等工作的难度大幅提升。在预算控制方面，难以做到精准规划和实时监控；在报销环节，繁琐的流程和大量的人工操作不仅降低了工作效率，还容易出现数据错误和合规风险。
合思方案破解预算控制与报销困局
为了帮助汉威科技集团解决这些难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
– 全链路费控打造预算控制与报销新生态
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的预算控制与报销带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，有效提升了预算控制的精准度和报销流程的效率。
– 智能差旅优化预算控制与报销体验
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析，帮助汉威科技集团更好地控制差旅预算，同时提升员工的差旅报销体验。
– 付款管理保障预算控制与报销精准性
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，该平台能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付，保障了预算控制与报销的精准性。
– 智能分析助力预算控制与报销决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团的预算控制与报销提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控，能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在预算控制与报销方面做出更加科学的决策。
显著成果见证预算控制与报销转型成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在预算控制与报销等方面取得了实质性的改善。
– 效率提升释放预算控制与报销人力成本
合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时，相比传统方式减少了75%。同时，财务入账归档时间也减少了85%，节约了场地、耗材成本70%。这不仅提高了财务工作效率，还释放了大量的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%，为预算控制与报销提供了更加坚实的基础。
– 成本节约优化预算控制与报销支出
合思商城的同屏比价功能，让企业差旅费用节约了35%。对于汉威科技集团这样差旅业务频繁的企业来说，这一功能有效控制了差旅预算，减少了不必要的支出。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。这些都为企业的预算控制与报销带来了明显的改善。
– 档案管理提升预算控制与报销数据价值
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这有助于汉威科技集团提升档案管理效率，降低成本，同时为预算控制与报销提供更加准确和完整的数据支持，提升数据的价值。
合思优势引领预算控制与报销数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。公司结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在预算控制与报销等财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来，合思将继续与企业携手共进，不断创新和完善解决方案，为企业在预算控制与报销等财务管理领域提供更优质的服务。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升预算控制与报销等财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化新征程。
