合思电子凭证解决方案:引领企业财务合规风险管理新风尚

合思电子凭证解决方案:引领企业财务合规风险管理新风尚

数字浪潮下的财务合规风险管理新契机

在当今数字化浪潮中,企业财务合规风险管理正站在变革的十字路口。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略导向为企业财务合规风险管理指明了新方向。

2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一政策举措犹如一场及时雨,为企业在财务合规风险管理方面带来了全新的机遇。它旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,为企业的财务流程优化和合规管理提供了坚实的政策支撑。

传统报销模式下,企业面临着诸多痛点。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题一直困扰着财务人员,纸质凭证不仅容易丢失,而且存储成本高昂。在当前经济环境下,企业面临着降低成本、提高效率的巨大压力,财务合规风险管理的重要性愈发凸显。电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业降低运行成本、减少资源消耗提供了可能,同时也促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

破局传统痛点:电子凭证引领财务合规风险管理新变革

电子凭证,即以电子形式生成、传输、存储的各类会计凭证,包括电子会计原始凭证和电子会计记账凭证。在传统报销模式下,企业财务合规风险管理面临着诸多棘手问题。

会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为了企业财务流程中的三大难题。接收过程中,纸质凭证的传递容易出现延误和丢失;入账时,人工录入信息不仅效率低下,还容易出错;归档环节,大量的纸质凭证需要占用大量的存储空间,且查找和调阅十分不便。

纸质凭证易丢失、存储成本高的问题也严重影响了企业的财务合规风险管理。一旦凭证丢失,不仅可能导致财务数据的缺失,还可能引发合规风险。而高昂的存储成本也给企业带来了沉重的经济负担。

财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为解决这些问题提供了有力支持。它推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理,使得企业在财务合规风险管理方面有了新的思路和方法。通过电子凭证的应用,企业可以实现凭证的快速接收、准确入账和便捷归档,大大提高了财务工作的效率和准确性,降低了合规风险。

合思全流程解决方案:打造财务合规风险管理新生态

合思深知企业在财务合规风险管理方面的需求,为此提供了一套“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现电子凭证的全流程自动化处理,为企业财务合规风险管理注入了新的活力。

从差旅申请开始,合思的解决方案就为企业提供了便捷的操作流程。员工可以通过平台快速提交差旅申请,系统自动进行审批流程,大大缩短了申请时间。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,同时系统会自动记录相关信息,为后续的财务处理提供准确的数据支持。

发票采集环节,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能可以对发票和交易记录进行自动比对,及时发现差异并进行处理,提高了财务入账的准确性。

统一开票功能实现了发票的集中管理,方便企业进行发票的开具和寄送。自动提报功能则将报销信息自动提交给财务部门,减少了员工的报销时间和精力。资金结算环节,系统可以自动处理资金的支付和结算,提高了资金的使用效率。

档案归档功能将电子凭证进行集中存储和管理,方便企业随时调阅和查询。自动记账功能则将报销信息自动生成会计凭证,提高了财务入账的效率。整个流程实现了闭环管理,为企业的财务合规风险管理提供了全方位的保障。

核心优势赋能:开启财务合规风险管理新篇章

合思产品凭借其丰富的核心功能和显著优势,在财务合规风险管理方面发挥着重要作用。

差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,实现了财务流程的自动化处理,提高了工作效率。资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,则进一步优化了企业的财务管理流程。

在提高效率方面,合思产品表现卓越。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这意味着企业可以更快地完成财务处理,及时掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。

降低成本也是合思产品的一大优势。年度节约200万 + 差旅费用,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在当前经济环境下,降低企业运营成本是企业发展的重要目标之一,合思产品为企业实现这一目标提供了有效的途径。

数据驱动决策支持是合思产品的另一大亮点。它提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,从而做出更加科学合理的决策。

实战案例见证:合思助力企业财务合规风险管理新跨越

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,下面我们通过几个具体案例来展示其实际效果。

某知名挂面厂商,在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了财务流程自动化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率,为企业的财务管理带来了全新的变革。

某大型移动通信集团,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。同时,无纸化办公也提高了财务信息的传递速度和准确性,为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。

某国民经典零食品牌,利用合思商城订购、对账结算中心、线上统一开票等功能,实现了线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还为企业的财务审计和合规检查提供了便利。

携手合思:共赴财务合规风险管理新征程

合思提供的敏捷财务收支管理平台,犹如企业财务合规风险管理领域的得力助手,助力企业实现电子凭证的全流程自动化处理。

在提高效率、降低成本、数据驱动决策支持等方面,合思产品展现出了强大的优势。众多客户的信赖和好评,也让合思成为了业内的佼佼者之一。

在当前复杂多变的经济环境下,企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,无疑是明智之举。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务合规风险管理解决方案。

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captaincaptain
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