破局财务档案管理困境：合思档案开启数智化新篇章
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，且数据汇总整理困难，利用效率低下。与此同时，国家政策正大力推动电子会计档案的发展，预示着企业财务档案管理即将迎来一场深刻的变革。
企业高管们深知，纸质档案管理不仅成本高，还占用大量储存空间，更重要的是，数据难以有效汇总和利用，这无疑增加了企业的运营负担。财务人员则苦恼于档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情因此大打折扣。而业务人员在外出差、招待后，还需留存纸质票据并上交，流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的“合思档案”产品，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。合思档案不仅符合国家政策要求，更通过便捷调阅、混序归集等创新功能，帮助企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，强化财务合规风险管理。
洞察行业痛点，合思档案应运而生
企业财务档案管理：成本高企与效率低下并存
企业财务档案管理中，成本高企与效率低下是两大顽疾。纸质档案的储存、维护、检索等环节均需投入大量人力物力，且随着企业规模的扩大，档案管理成本呈指数级增长。同时，纸质档案的检索效率低下，难以满足企业快速决策的需求。
国家政策导向：电子会计档案成必然趋势
国家政策的大力推动，使得电子会计档案成为企业财务档案管理的必然趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。合思档案紧跟政策导向，为企业提供符合国家要求的电子会计档案管理解决方案，助力企业顺利过渡到无纸化时代。
合思档案：破解企业财务档案管理难题
合思档案应运而生，旨在破解企业财务档案管理中的难题。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，合思档案帮助企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本。同时，合思档案还注重财务合规风险管理，确保企业档案管理符合国家政策要求，降低合规风险。
合思档案核心功能：重塑财务档案管理新生态
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案的便捷调阅不打印功能，打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得档案检索变得高效快捷。这一功能不仅提升了财务人员的工作效率，还降低了纸质档案的打印成本，强化了财务合规风险管理。
混序归集免组装：提升档案管理效率
合思档案支持混序归档，无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。这一功能大大简化了档案管理流程，降低了人工干预的成本和风险，提升了财务合规风险管理的水平。
四性检测+业务检测：双模检测确保合规
合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过四性检测+业务检测的双模检测方式，实现归档即合规。这一功能确保了企业档案管理的合规性，降低了因档案管理不当而引发的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
显著降本增效：数据见证实力
合思档案在降本增效方面表现卓越。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的实力，也体现了其在强化财务合规风险管理方面的显著成效。
合思档案应用场景：赋能企业财务数智化转型
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能使得企业能够快速获取所需档案信息，提升决策效率。同时，大数据解决方案还为企业提供了深入的数据分析，帮助企业发现潜在的风险和机遇，强化财务合规风险管理。
档案扩展解决方案：灵活扩展适应企业需求
合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理方案，满足不断变化的业务需求。同时，档案扩展解决方案还注重财务合规风险管理，确保企业档案管理始终符合国家政策要求。
费控系统：连接异构业财系统，实现自动组装归档
合思档案的费控系统连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现自动组装、归档。这一功能简化了企业财务流程，提升了工作效率。同时，费控系统还注重财务合规风险管理，确保企业财务数据的准确性和合规性，降低因数据错误而引发的合规风险。
实物备查解决方案：线上定位快速关联线下实物
合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这一功能使得企业能够轻松管理实物档案，提升档案管理的便捷性和效率。同时，实物备查解决方案还注重财务合规风险管理，确保企业实物档案的完整性和真实性，降低因档案丢失或损坏而引发的合规风险。
合思档案成功案例：见证企业财务数智化转型成果
海亮教育：无纸化办公引领教育行业新风尚
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅提升了海亮教育的财务管理效率，还降低了档案管理成本，强化了财务合规风险管理。海亮教育的成功案例为教育行业树立了无纸化办公的典范。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团引入合思档案后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记的成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，强化财务合规风险管理。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作检查中，系统便利性和安全性得到肯定。中交水规院的成功案例证明了合思档案在符合国家政策要求、降低企业合规风险方面的显著成效。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的成功案例展示了合思档案在提升企业档案管理效率、降低合规风险方面的实际应用价值。
合思档案：引领企业财务数智化转型，共创未来
合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，成为企业财务数智化转型的首选方案。通过应用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思档案以其卓越的性能和显著的应用价值，助力企业抓住这一机遇，实现财务数智化转型。选择合思档案，就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。
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