合思财务数智化方案:助力企业差旅费用管控与财务合规风险管理

合思财务数智化方案:助力企业差旅费用管控与财务合规风险管理

行业洞察:差旅消费激增背后的企业挑战

随着2023年实体经济的回暖,差旅消费呈现出爆发式增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%。制造业增速尤为显著,消费金额同比飙升397.22%。这一趋势背后,是企业对差旅费用控制的迫切需求。差旅订票、发票处理、单据管理等环节的高效运作,成为企业关注的焦点。然而,发票的获取、核对与处理,仍是企业管控的最大痛点。面对这些挑战,企业如何有效应对,实现降本增效、合规经营与低碳运营?

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其在行业内的深厚积累与不断创新,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。本报告基于近万家企业的深度调研及合思平台数据,深入剖析企业差旅费用控制的现状与挑战,并揭示合思如何助力企业实现财务合规风险管理,开启高效运营新篇章。

行业痛点:差旅费用控制的三大挑战

挑战一:成本控制风险加剧

在当前经济环境下,企业差旅成本控制风险日益凸显。2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%。这一数据表明,企业在差旅费用控制上面临着前所未有的压力。如何有效避免超支,成为企业亟待解决的问题。

挑战二:效率低下成常态

差旅费用控制的效率低下,是许多企业面临的共同问题。调研显示,32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统,人工校验效率低”。这些反馈揭示了企业在差旅费用控制过程中的效率瓶颈。

挑战三:管控难度大增

差旅费用控制的复杂性,使得企业管控难度大增。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这种事后管控的模式,不仅增加了企业的财务风险,也降低了费用控制的精准度。

解决方案:合思财务数智化产品与服务

全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业差旅费用控制的各个环节,从预订、消费到报销、归档,实现了全流程的数字化管理。

技术优势助力降本增效

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效。通过自动化、智能化的手段,合思有效解决了企业在差旅费用控制中的效率低下与管控难度大的问题。

客户覆盖广泛,口碑卓越

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思。这些客户来自不同行业、不同性质、不同规模,但都通过合思实现了降本增效、合规经营与低碳运营。合思的卓越口碑,源于其对客户需求的深刻理解与精准满足。

核心功能亮点:打造差旅费用控制新利器

预算预占用:精准控制,避免超支

合思的预算预占用功能,帮助企业在消费前进行预算控制。通过实时占用预算,确保差旅费用在可控范围内,有效避免超支现象的发生。这一功能,为企业的差旅费用控制提供了有力保障。

费用标准校验:自动校验,确保合规

费用标准校验功能,自动校验费用是否符合企业标准。通过系统预设的规则,对差旅费用进行实时监控与校验,确保每一笔费用都合规合理。这一功能,大大降低了企业的合规风险。

行程重叠校验:防止重复,节省成本

行程重叠校验功能,防止员工重复预订行程。通过智能分析员工的差旅计划,避免不必要的重复预订,从而节省差旅成本。这一功能,体现了合思在细节上的用心与专业。

订单占预算:实时监控,灵活调整

订单占预算功能,实时占用预算并监控消费情况。企业可以根据实际情况灵活调整预算分配,确保差旅费用的合理使用。这一功能,为企业的差旅费用控制提供了更大的灵活性。

差标校验:自动匹配,合规无忧

差标校验功能,自动校验差旅标准是否符合企业规定。通过系统预设的差旅标准,对员工的差旅申请进行实时校验,确保差旅费用符合企业要求。这一功能,让企业的差旅费用控制更加合规无忧。

对账结算中心:统一管理,提高效率

对账结算中心功能,统一对账和结算流程。通过系统自动处理对账与结算事务,减少人工操作,提高工作效率。这一功能,让企业的财务管理工作更加轻松高效。

统一结算与开票:简化流程,减少工作量

统一结算与开票功能,集中结算与开票事务。通过系统自动处理结算与开票流程,减少人工操作与工作量。这一功能,让企业的财务管理工作更加便捷高效。

自动生成凭证:提高效率,减少错误

自动生成凭证功能,自动生成财务凭证。通过系统自动处理记账凭证的生成与审核事务,减少人工操作与错误率。这一功能,让企业的财务管理工作更加准确高效。

合思BI·差旅分析:数据驱动,优化管理

合思BI·差旅分析功能,提供差旅数据分析看板。通过系统自动收集与分析差旅数据,为企业提供深入的差旅行为洞察与优化建议。这一功能,让企业的差旅费用控制更加科学合理。

用户收益:降本增效,合规无忧

降本增效:显著降低差旅成本

通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思帮助企业显著降低差旅成本。这些措施不仅有效避免了超支现象的发生,还通过优化差旅计划与资源配置,实现了差旅成本的进一步降低。

提高效率:减少人工操作,提升工作效率

免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,合思减少了人工操作与工作量。这些功能不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理工作更加轻松高效。

增强合规性:系统自动校验,降低合规风险

通过系统自动校验与管控,合思确保了差旅费用的合规性。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的财务管理水平与形象。

典型场景:合思产品助力企业差旅费用控制

员工出差:提升体验,免垫资开票

员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,免去了垫资与开票的烦恼。这一功能不仅提升了员工的出差体验,还降低了企业的财务管理成本。

财务对账:系统完成,节省时间

财务每月只需进行一次对账操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等事务全部由系统自动完成。这一功能大大节省了财务人员的时间与精力,提高了工作效率。

管理决策:数据驱动,优化差旅标准

通过合思BI·差旅分析功能,企业可以获得深入的差旅行为洞察与优化建议。这些数据不仅有助于企业洞察差旅行为与趋势,还能为企业优化差旅标准、节省成本提供有力支持。

客户成功案例:合思产品助力企业实现财务合规风险管理

案例一:上市公司效率提升,成本降低

某上市公司通过使用合思费控与合思商城产品,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思产品在提升效率与降低成本方面的卓越表现。

案例二:连锁经营企业投诉率降低,满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现智慧商旅模式后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分证明了合思产品在提升服务质量与客户满意度方面的显著效果。

案例三:企业酒店费用降低,超标订单减少

某企业通过合思商城的“合力省”政策实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成效。这一案例充分展示了合思产品在优化差旅费用控制方面的强大能力。

结尾:立即行动,选择合思,开启财务合规风险管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的差旅费用控制挑战。合思通过提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营。无论是成本控制、效率提升还是合规性增强,合思都能为企业提供有力的支持与保障。

立即行动吧!选择合思的财务数智化产品和服务,让您的企业在差旅费用控制方面更加得心应手。通过免费试用合思产品,您将亲身体验到其带来的显著成效与卓越体验。让有限更有效,让财务合规风险管理不再是难题。400-999-8293,www.hosecloud.com,免费在线体验,关注合思,开启您的财务合规风险管理新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 7:52 上午
下一篇 10 6 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 智能审批流程设计,开启企业财务数智化新时代

    在当今企业的运营中,财务管理犹如大厦之基石,稳固则企业兴,动摇则危机四伏。众多企业在财务管理上遭遇了重重困境,费用管控宛如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似拥堵的交通,繁琐冗长;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率和利润。

    3 7 月, 2025
  • 财务数字化工具推荐:合思——开启企业财务数智化新时代

    引言:财务数字化转型的破局之道 在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程并非坦途,企业在合规性、效率、成本控制等方面面临着诸多挑战。财务数字化工具推…

    12 6 月, 2025
  • 解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效

    在 2023 年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同被压抑许久的潮水,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展,让企业的业务拓展之路更为广阔,但与此同时,企业也面临着诸多新的挑战。消费价格的上涨,使得差旅成本大幅增加;成本控制压力的增大,让企业管理者们在差旅管理上煞费苦心。在这样的差旅管理行业动态下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为众多企业提供了行之有效的解决方案。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务数智化服务,助力汉威科技开启财务管理新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率和效益直接关系到其生存与发展。如何在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息…

    27 4 月, 2025
  • 合思助力企业移动办公报销数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向财务数智化的新征程。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,助力企业提升运营效率,增强市场竞争力。而在这一转型过程中,移动办公报销成为了企业提升财务管理水平的关键一环。

    6天前
  • 合思:开启财务数智化新时代,革新会计文档处理

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式,就像老旧的船桨,效率低下且容易出错。手工报销流程繁琐,员工花费大量时间处理报销,财…

    13 5 月, 2025
  • 合思档案:开启企业电子会计档案管理新时代

    在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。它不仅带来了高额的显性成本,如纸张、存储设备等的购置费用,还隐藏着诸多隐形成本,像人工整理、查找档案的时间成本。更为关键的是,传统纸质档案管理存在着较高的合规风险,难以满足法务合规要求。在这样的背景下,合思档案这一电子会计档案管理平台应运而生,为企业解决档案管理难题提供了全新的方案。

    22 7 月, 2025
  • 合思助力专精特新企业:票据数据整合实现财务数字化飞跃

    在当今数字化浪潮席卷的时代,专精特新企业如何在财务数字化领域脱颖而出,实现降本增效,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思如何凭借卓越的技术和解决方案,助力企业解决财务数字化难题,特别是在票据数据整合方面发挥的关键作用。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力企业差旅计划与实施数字化升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业解决了诸多难题,尤其在差旅计划与实施方面展现出强大的优势。

    11 7 月, 2025
  • 有效的费用管理策略:合思助力企业挖掘更多净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。许多企业陷入惯性思维,业务与财务之间脱节,预算管理失控,形成了三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人…

    6 6 月, 2025