在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的双重目标。本文将深入探讨合思如何通过其创新的财务数智化产品和服务,优化多部门审批流程,为企业带来前所未有的效率提升。
开启财务数智化新篇章
在探讨合思如何优化多部门审批流程之前,我们首先需要理解财务数字化转型对企业的重要性。在竞争激烈的市场环境中,高效的财务管理不仅关乎企业的成本控制与利润增长,更是企业合规经营与可持续发展的基石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
核心产品与服务概览:多部门协同的财务数智化生态
一、全域联动:构建多部门审批流程的财务数智化基石
合思的核心产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,共同构成了一个多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的财务数智化生态系统。这一系统不仅极大地缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还显著降低了会计工作量,节约了人员成本。
- 合思费控+合思商城+合思BI+开放平台
多系统无缝集成,数据实时共享,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 合思费控+合思档案+合思商城
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,确保每一笔交易都能快速、准确地完成。 - 合思费控+银企直连
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业提供更加灵活、高效的资金管理方案。 - 合思费控+合思BI+ERP互联
报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,助力企业实现财务与业务的深度融合。
二、核心功能深度解析:多部门审批流程的智能引擎
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- 无需报销:多部门审批流程的自动化革命
无需报销是合思费控的一大亮点,它彻底改变了传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
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- 商旅出行:多部门审批流程的即时响应
合思商城的商旅出行功能,以其强大的系统连接能力和Open API技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保多部门审批流程的高效运转。
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- 预算管控:多部门审批流程的精准导航
合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保多部门审批流程在预算框架内高效运行。
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- 报表分析:多部门审批流程的决策支撑
合思BI+的数据分析报表,高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供强有力的数据支撑,确保多部门审批流程始终与企业战略目标保持一致。
三、优势对比:多部门审批流程的效率飞跃
通过具体客户案例,我们可以清晰地看到合思产品与传统财务管理方式相比的优势。
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,多部门审批流程更加顺畅。 - 派克新材
报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。 - 江西中机
报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,多部门审批流程更加高效。
四、应用案例:多部门审批流程的实战验证
合思的产品在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的应用效果。
- 动力源
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多部门审批流程更加高效协同。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,多部门审批流程实现无缝对接。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,多部门审批流程更加灵活高效。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,多部门审批流程更加贴近企业实际需求。 - 李群自动化
单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%,多部门审批流程更加顺畅无阻。 - 海威茨
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,多部门审批流程更加绿色环保。 - 雄帝科技
全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,多部门审批流程更加严谨有序。 - 亿嘉和
报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,多部门审批流程更加轻松便捷。
展望未来:合思持续创新,助力企业实现更高质量发展
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场潜力和发展动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品和服务,致力于为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间响应客户需求,提供定制化的解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您也渴望通过财务数字化转型,优化多部门审批流程,提升企业整体运营效率,那么合思将是您的不二之选。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章,共同迎接更加美好的未来!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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