开篇：财务数字化浪潮中的领航者——合思
在数字化转型的浩瀚海洋中，企业财务的数字化升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新为帆，科技为桨，深耕财务数智化领域，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”闭环解决方案，为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密协作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。
市场洞察：多部门审批流程下的财务数字化新机遇
数字化浪潮下的必然选择
在数字化转型初期，企业往往将重心放在系统的流程性与功能性上，却忽略了多部门审批流程这一核心环节。实际上，将管理方案深度嵌入财务信息系统，优化多部门审批流程，实现精细化管理降本增效，才是企业数字化转型的真正意义所在。
财税合规的新挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，多部门审批流程中的合规性成为企业必须面对的问题。
疫情下的新思考
疫情期间，企业承受着前所未有的压力，从采购到付款的内部效率亟待提升。多部门审批流程的优化，成为企业提升内部效率、应对市场变化的关键。
痛点剖析：多部门审批流程中的财务数字化困境
系统割裂与数据孤岛
多系统操作体验差、手工录入合规难，是多部门审批流程中常见的痛点。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，导致多部门审批流程效率低下。
审批流程繁琐与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后，是多部门审批流程中的另一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。
业务覆盖面广与报销模式复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂，是多部门审批流程中面临的又一挑战。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，导致多部门审批流程更加复杂。
组织架构复杂与流程繁复
组织架构复杂、各主体流程繁复，是多部门审批流程中的又一难题。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
解决方案：合思财务数字化，重塑多部门审批流程
整体策略：敏捷财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心模块：合思费控、合思商城、合思BI
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合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，优化多部门审批流程中的发票处理环节。 -
合思商城
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，进一步简化多部门审批流程中的预订环节。 -
合思BI
通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，实时改善经营决策、业务流程，优化多部门审批流程中的决策环节。
竞争优势：合思财务数字化，引领多部门审批流程新风尚
广泛连接能力
合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破多部门审批流程中的系统壁垒，实现数据的高效流通。
无需报销体验
合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报，提高效率、解放个人垫付及发票遗失导致的损失。这种无需报销的体验，让多部门审批流程中的报销环节更加顺畅。
智能稽核
细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。智能稽核功能，让多部门审批流程中的合规性得到有力保障。
成功案例：合思财务数字化，见证多部门审批流程的蜕变
动力源：效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多部门审批流程得到显著优化。
汉威科技：财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思系统，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。多部门审批流程中的财务核算和付款环节得到极大改善。
派克新材：报销周期缩短至3天以内
在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多部门审批流程更加高效。
江西中机：报销效率提升80%
江西中机通过合思系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多部门审批流程中的报销和核算环节得到显著优化。
服务体系：合思财务数字化，专业可靠的服务保障
合思拥有专业的实施服务团队、客户支持团队和培训团队，为企业提供全方位的服务保障。在项目实施过程中，合思团队以精湛的业务水平和认真负责的工作态度，赢得了客户的高度评价。同时，合思还注重与客户的沟通协作，不断优化系统使用场景的体验，共同为企业用户提供更好的产品。
结语：合思财务数字化，开启多部门审批流程新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在多部门审批流程日益复杂的当下，合思财务数字化解决方案以其创新性和全面性，为企业提供了高效、便捷的财务数字化服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
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