开篇:动力源财务转型的璀璨启航
在风云变幻的商业浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)自1995年扬帆起航,作为我国电源行业的领航者,它不仅是首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,更在2022年3月荣耀加冕,入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思信息技术有限公司,共同书写了一段智能化审批流管理的传奇篇章,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。
动力源,一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国际舞台绽放光彩的企业,其财务管理的复杂性与日俱增。面对多系统操作繁琐、手工报销流程冗长、系统间数据割裂等难题,动力源毅然选择与合思并肩作战,开启了一场财务数字化的深刻变革。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理焕然一新。员工报销周期从漫长的4周锐减至不足1周,效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一切的背后,是智能化审批流管理的强大支撑,它让动力源的财务管理迈入了智能化、高效化的新纪元。
客户背景:动力源财务转型的迫切需求
跨越千山万水的财务管理挑战
动力源,一个横跨多国、业务繁复的企业巨人,其财务管理之路充满了挑战。24个一级部门、81个二级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心,这样的组织架构让财务管理变得异常复杂。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散,这些问题如同巨石般压在动力源财务团队的肩上。
在财务数字化转型的初期,动力源深知,唯有通过智能化审批流管理,才能打破现有的管理瓶颈,实现财务管理的全面升级。于是,动力源选择了合思,选择了智能化审批流管理,开启了这场财务管理的革新之旅。
合思助力,动力源财务管理新飞跃
动力源携手合思,引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列财务数智化产品。这些产品如同智能化的魔法棒,为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键数据与合思费控无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅让动力源的财务管理更加精准高效,更为智能化审批流管理提供了坚实的数据基础。
解决方案:智能化审批流管理的核心力量
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思通过其强大的系统集成能力,将动力源的多个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享与流转。无论是HR系统的人员信息,还是BPM系统的订单数据,都能在合思费控中实时呈现,为智能化审批流管理提供了强大的数据支持。
无需报销流程重塑:让消费即合规,审批更高效
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。同时,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让审批流程更加高效、透明。
在动力源,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,这一切都得益于智能化审批流管理的强大力量。
预算管控:精准预测,科学决策
合思的预算管控功能,让动力源的财务管理更加精准、科学。通过实时监控预算执行情况,动力源能够及时调整预算策略,确保资金的有效利用。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助动力源深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的科学决策提供有力支持。
成果展示:智能化审批流管理的璀璨成果
报销周期缩短,效率飙升
在合思的助力下,动力源的员工报销周期从4周锐减至不足1周,效率提升了300%。这意味着,动力源的员工能够更快地获得报销款项,提高了工作的积极性和满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为动力源节省了大量的运营成本。
审批流程透明,合规性提升
智能化审批流管理的引入,让动力源的审批流程更加透明、高效。员工可以实时查看审批进度,了解审批结果,提高了审批的透明度和公正性。同时,合思费控的合规性管控功能,确保了每一笔报销都符合企业的规章制度,降低了企业的合规风险。
数据分析助力,决策更科学
合思提供的丰富数据分析工具,让动力源能够深入挖掘财务数据背后的价值。通过数据分析,动力源能够精准预测未来的财务状况,为企业的科学决策提供有力支持。同时,数据分析还帮助动力源发现了财务管理中的潜在问题,为企业的持续改进提供了方向。
总结与展望:智能化审批流管理的未来之路
合作共赢,共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话道出了动力源与合思合作的真谛——合作共赢,共创辉煌。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来,智能化审批流管理引领新潮流
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业全球化业务的发展。智能化审批流管理将成为企业财务管理的新潮流,引领企业走向更加高效、透明、合规的财务管理新时代。
结尾:行动号召,共赴智能化审批流管理新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。智能化审批流管理,作为企业财务管理的新引擎,正引领着企业走向更加高效、透明、合规的未来。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
在此,我们诚挚地邀请更多企业关注财务数智化,选择合思作为合作伙伴。无论您是初创企业还是行业巨头,无论您的财务管理面临何种挑战,合思都能为您提供量身定制的智能化审批流管理解决方案。
现在,就让我们一起行动起来,点击下方“免费试用”按钮,开启您的智能化审批流管理之旅吧!让有限更有效,共同推动企业财务管理水平的提升,共创更加辉煌的未来!
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