数字浪潮中的财务新航向
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数智化,不仅意味着效率的提升,更代表着企业精细化管理的新高度,为企业降本增效开辟了新路径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为专精特新企业的典范。
合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
财务之痛:传统模式的桎梏
企业在财务管理过程中,往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
传统手工报销模式效率低下,假票、错票、重票等问题频发,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单;报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重耗时耗力;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,让财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让财务制度难以有效执行。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整也显得力不从心。
业务覆盖面广、报销模式复杂,也是企业面临的难题。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,增加了报销的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复,同样困扰着企业。公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。
合思方案:一站式财务数智化服务
面对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控,作为其核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务一应俱全,让企业财务管理更加高效便捷。
合思商城,则为企业提供了丰富的商旅资源,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。员工出差预订机票、酒店等,无需再为价格而烦恼,企业也能有效控制差旅支出。
合思BI+,通过数据分析报表,助力企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业信息,从而做出高效决策。无论是预算管控、费用分析还是业务趋势预测,合思BI+都能提供有力支持。
开放平台,更是合思的一大亮点。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。让企业在享受合思服务的同时,也能与其他系统无缝对接,实现数据共享与业务协同。
使命与愿景:驱动财务数智化未来
合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
其愿景,则是成为企业财务数智化领域的领导者,推动更多企业实现财务数字化转型。
为了实现这一使命和愿景,合思不断投入研发,优化产品功能,提升服务质量。从费用申请到审批、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证等全流程,合思都提供了完善的解决方案,帮助企业实现全流程自动化管理。
全流程自动化:从消费到归档的智能化管理
合思的产品,涵盖了从消费到归档的全流程。员工通过手机或电脑提交费用申请单,支持多种费用类型,让报销更加便捷。
审批流程支持多级审批,审批进度实时可查。智能化审批流管理,让审批更加透明、高效。员工无需再为等待审批而焦急,管理者也能实时掌握审批进度,做出及时决策。
消费环节,通过合思商城预订机票、酒店等,支持同屏比价,企业统一支付。员工无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也降低了企业的财务风险。
对账环节,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。大大减轻了财务人员的工作量,提高了对账效率。
统一结算&开票环节,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让财务结算更加轻松、快捷。
功能亮点与创新:智能化审批流管理的核心优势
合思的产品,在功能上具有多个亮点和创新点。无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,让企业财务管理更加高效、便捷。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的满意度,也降低了企业的财务风险。
移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工和管理者可以随时随地通过手机进行审批,大大提高了审批效率。智能化审批流管理,让审批更加智能、高效。
AI技术OCR自动识别功能,借助OCR技术自动识别照片的发票信息,提高报销效率。解放员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。让报销变得更加轻松、快捷。
发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。让财务管理更加规范、安全。
银企直联功能,实现实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化审批流管理,让付款更加安全、可靠。
产品优势:广泛连接与数据互通
合思的产品,具有多个显著优势。广泛连接多系统、数据互通、操作体验全面革新、效率提升300%、会计工作量大幅缩减、人员成本节约50%等,让企业财务管理更加高效、便捷。
广泛连接多系统,与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。让企业在享受合思服务的同时,也能与其他系统无缝对接,实现数据共享与业务协同。
数据互通,同一个报销信息在多个系统中实时联动。财务制度有效落地,让企业管理更加规范、有序。
操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。让员工报销更加轻松、快捷,提升员工满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业财务管理更加高效、经济,降低企业运营成本。
目标用户与应用场景:全方位财务数智化服务
合思的产品,适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型公司。主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,帮助企业实现全流程财务管理。
个人报销场景,员工因公消费报销,支持多种费用类型。让员工报销更加便捷、高效。
商旅出行场景,员工出差预订机票、酒店等,支持同屏比价,企业统一支付。让商旅出行更加轻松、愉快。
销售费用管理场景,销售费用报销和管理,支持多种费用类型。让销售费用管理更加规范、有序。
预算管控场景,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。让企业预算管理更加科学、合理。
系统集成场景,与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。让企业在享受合思服务的同时,也能与其他系统无缝对接,实现数据共享与业务协同。
报表分析场景,通过数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业信息,做出高效决策。让企业管理更加智能、高效。
成功案例与客户评价:见证财务数智化力量
合思的产品,在多个行业和企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材等知名企业,均通过合思的产品实现了财务数字化转型。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例,充分证明了合思产品的实力和价值。
客户评价普遍较高,认为合思的产品不仅提升了财务管理效率,还降低了成本,增强了合规性。让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也实现了高质量发展。
展望未来:合思助力企业高质量发展
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升服务质量。推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业实现高质量发展。
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