破局之始:直面企业出行服务的隐痛
在当前经济环境下,企业利润空间遭遇前所未有的挑战,差旅成本作为企业运营中仅次于人力资源的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。惯性思维下的粗放管理、业财之间的信息孤岛、以及预算失控的难题,构成了企业净利润的三大黑洞。差旅支出占据总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业中,这一比例更是攀升至20%以上,成为企业不可忽视的成本负担。
面对这一现状,企业普遍采取“硬控”手段,短期内虽见成效,却以牺牲员工体验为代价,长远来看,这无疑阻碍了企业的健康发展。在此背景下,企业出行服务亟需一场从“硬控”到“智控”的深刻变革,通过数智化、精细化管理,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现成本与效率的双赢。
智控未来:合思企业出行服务的创新蓝图
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的代名词,自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知,企业出行服务的革新,不仅仅是技术的迭代,更是管理理念的飞跃。因此,合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广度和深度。
核心引擎:驱动企业出行服务升级的四大支柱
聚合商旅:全球资源,一键触达
合思聚合商旅平台,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业出行提供一站式解决方案。无论是国内差旅还是国际出行,员工只需轻点鼠标,即可享受全球范围内的优质资源,大大提升了出行的便捷性和效率。
费控报销:智能审批,无忧出行
合思费控报销系统,通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能,彻底改变了传统报销流程的繁琐与低效。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。同时,系统还能实时监控差旅费用,确保预算不超支,让企业管理者更加省心。
收付款管理:全场景覆盖,自动入账
合思收付款管理系统,通过易商卡实现线下消费的全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新模式,不仅简化了付款流程,还提高了财务处理的准确性和效率,让企业的资金流动更加透明和可控。
财务收支经营分析:数据驱动,决策无忧
合思财务收支经营分析系统,提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业管理者从海量数据中提炼出有价值的信息,为业务经营决策提供有力支持。通过数据驱动,企业能够更加精准地掌握差旅成本动态,及时调整管理策略,实现成本与效益的最优平衡。
价值绽放:企业出行服务升级的四大收获
成本降低:科学管理,显性隐性双节省
合思企业出行服务解决方案,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本。从预算制定到费用控制,从资源整合到流程优化,每一个环节都力求精益求精,帮助企业节省显性成本的同时,也有效管控了隐性浪费。
体验提升:员工无忧,企业更省心
员工无需垫资,报销流程简化,发票关联和费用一键导入,这些改变不仅提升了员工的出行体验,也减轻了财务人员的工作负担。企业能够更加专注于核心业务的发展,实现员工与企业的双赢。
合规透明:阳光操作,风险可控
合思企业出行服务解决方案,实现了差旅消费的合规性和透明度。通过系统监控和数据分析,企业能够及时发现并纠正违规行为,避免线下预订差旅消费的真实性难判断问题,确保每一笔支出都合规合法。
数据赋能:业财融合,决策更精准
通过全链路电子会计档案管理平台,合思充分盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。从差旅成本分析到业务经营决策,从风险预警到策略调整,数据成为企业最宝贵的资产,赋能企业决策更加精准和高效。
场景演绎:企业出行服务升级的实战应用
国内差旅管控:精细化管理,颗粒度提升
合思帮助企业在国内实现差旅费用的精细化管理。通过科学设置差标管控金额,提高管控颗粒度,企业能够更加精准地掌握差旅成本动态,实现成本与效益的最优平衡。
国际差旅管控:全流程管理,出海无忧
支持企业出海业务,合思提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力。无论是商务出行还是海外拓展,企业都能享受到合思带来的便捷与高效。
下沉市场拓展:精细化管控,成本更低
随着企业业务向三四线城市扩展,合思帮助企业实现差旅管控的精细化。通过整合当地资源,优化出行方案,企业能够在降低差旅成本的同时,提升市场拓展的效率和效果。
数电票时代应对:电子归档,合规无忧
适应数智化凭证时代的新要求,合思建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业能够轻松应对数电票时代的挑战,确保财务处理的合规性和准确性。
见证力量:企业出行服务升级的成功案例
某连锁零售企业:差标下沉,成本骤降
通过与合思商城的深入沟通,某连锁零售企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成效显著。
某企业员工小张:风控预警,制度完善
某企业员工小张通过合思系统的差旅风控功能,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
合力省项目:超标订单锐减,节省成本显著
截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思企业出行服务解决方案在成本控制方面的卓越成效。
电子会计档案应用:成本降低,效率提升
应用电子会计档案后,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了显著的经济效益。
启航新程:合思企业出行服务的未来展望
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过全流程数智化差旅管理,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值。面向未来,合思将继续以前瞻的眼光探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
我们深知,企业出行服务的革新是一场持久战。因此,合思将不断迭代升级产品和服务,确保企业能够用得丝滑、管得无形。在AI时代,合思将助力企业赢得成本优势,挖出更多净利润。
此刻,合思诚邀您加入这场数智化变革的行列。无论您是企业决策者还是财务管理者,只需轻点鼠标,即可开启免费试用之旅。让我们携手共创企业出行服务的美好未来!
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