自动化费用控制:合思助力企业财务数智化转型

自动化费用控制:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本更是像雪球一样越滚越大。

更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而影响企业的决策。同时,企业费控报销管理数字化程度低,如同在迷雾中航行,无法直观了解自身所处阶段,难以规划下一阶段投入,实践效率低下。这些痛点,如同毒瘤一般侵蚀着企业的发展,让企业苦不堪言。而自动化费用控制,正是解决这些问题的关键所在。

合思全链路方案:开启财务数智化新征程

面对行业的重重痛点,合思以其卓越的智慧和创新能力,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像给企业的财务装上了一双翅膀,让双手得以释放创造力,助力企业实现业财融合。该平台提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让采购流程更加高效便捷。

同时,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,如同企业的智囊团,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供了强有力的支持。通过自动化费用控制,企业能够更好地管理财务收支,提高决策的准确性和及时性。

核心功能亮点:铸就财务管控坚实壁垒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务管控的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,自动化费用控制得到了充分体现,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”“合力省”激励节约,让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。它为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,通过自动化费用控制,减少了人力和物力的投入。
合思付款、收款和BI系统,分别实现连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析,功能丰富且实用。这些系统相互协作,形成了一个完整的财务管控体系,让企业的财务管理更加精细化。

用户收益:畅享财务转型红利

使用合思的解决方案,不同的用户群体都能获得显著的收益。
对于员工而言,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。自动化费用控制让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则享受到了极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。自动化费用控制让财务工作更加轻松、高效,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
企业方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。自动化费用控制帮助企业优化了财务流程,提高了资源利用效率,降低了运营成本。
老板们则可以借助合思的解决方案,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。自动化费用控制为企业的战略决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。

典型场景:解锁多元应用价值

合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。自动化费用控制在这些场景中发挥着重要作用,让企业的消费管理更加规范、透明。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在这些场景中,自动化费用控制促进了业务流程的优化和效率的提升。
在数电票时代,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。自动化费用控制确保了企业在数电票环境下的财务合规和高效运营。

客户成功案例:见证卓越解决方案

众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动化费用控制在其中发挥了关键作用,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用控制帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化费用控制让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务管理水平。自动化费用控制为这些企业带来了实实在在的效益,让它们在市场竞争中脱颖而出。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。

如果您也想让企业摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 4 月, 2025 8:12 上午
下一篇 22 4 月, 2025 8:12 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,从而导致多系统操作体验…

    15 5 月, 2025
  • 合思差旅合规工具:助力企业财务数字化转型的利器

    在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让企业在数据处理和流程管理上迷失方向;数据孤岛的存在使得信息无法顺畅流通,如同被分…

    4 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,满足财务合规要求

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,是企业在激烈…

    30 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅与财务整合,开启财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切。传统的财务模式在面对海量数据处理、复杂业务流程以及实时决策需求时,显得力不从心。而财务数智化转型能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

    11 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,打造卓越企业旅行管理解决方案

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。它不仅仅是一种技术上的革新,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键…

    23 5 月, 2025
  • 合思助力连锁零售企业,重塑差旅审批流程与财务数智化转型

    在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战。此时,财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借深入参与连锁零售业的财务数字化转型,积累了丰富的经验,并推出了一系列行之有效的解决方案。接下来,我们将以某连锁零售企业为例,详细阐述合思如何助力企业实现财务数智化转型,尤其是对差旅审批流程的优化。

    4 7 月, 2025
  • 智能报销平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,流程繁琐复杂,效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条全新的发展道路。

    18 7 月, 2025
  • 智能报销系统:解锁企业财务数智化新密码

    在企业的日常运营中,传统财务收支管理模式犹如一座沉重的大山,给企业发展带来诸多阻碍。传统财务报销流程完全依赖人工,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都繁…

    16 5 月, 2025
  • 合思档案:引领财务管理云服务,开启数字化档案管理新时代

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,逐渐暴露出信息易丢失、查询效率低、存储成本高等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了先进的财务管理云服务。

    14 7 月, 2025
  • 合思:开启企业财务档案优化新征程

    在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、合规性要求高、成本控制难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的技术和创新的模式,如同一座明亮的灯塔,助力企业穿越重重迷雾,实现业财融合与降本增效,尤其在财务档案优化方面有着卓越的表现。

    10 7 月, 2025