合思引领智能财务决策新时代:开启企业数字化转型新篇章

合思引领智能财务决策新时代:开启企业数字化转型新篇章

序章:智能财务决策——企业数字化转型的加速器

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理的智能化则是这一转型过程中的关键一环。然而,许多企业在费用控制、报销流程等方面仍面临诸多挑战,导致运营效率低下,成本居高不下。如何通过智能财务决策,实现财务管理的降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现智能财务决策,引领企业数字化转型的新篇章。

行业困境:智能财务决策下的痛点剖析

企业在财务管理过程中,尤其是在费用控制和报销流程方面,面临着诸多挑战。传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出错,导致企业资源浪费。随着企业规模的扩大,费用类型日益多样,管理难度增加,供应商管理也变得更加复杂。

手工报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单,领导及财务人员手工批复,流程复杂且耗时。电子化程度低,许多企业仍依赖纸质单据进行报销,导致报销周期长,效率低下。费用类型多样且难以管理,企业费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,管理难度大。供应商管理困难,面对不同门店和供应商对公报账的复杂场景,企业存在财务数据整合困难、真实性难以保障的问题。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的数字化转型进程。因此,寻求一种智能财务决策的解决方案,成为企业的迫切需求。

破局之道:合思智能财务决策解决方案概览

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点。其敏捷的财务收支管理平台,能够覆盖企业财务收支的全流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅服务,合思集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务,简化报销流程。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,只需在平台上轻松预订,即可享受便捷的商旅体验。

费控报销系统,通过系统自动提交报销单,记录因公消费,实现全场景无需报销体验。员工报销申请和审批流程线上化,缩短报销周期,提高员工满意度。

收付款管理,支持银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付操作。

财务收支经营分析,提供多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。企业可以通过平台实时了解财务状况,为决策提供有力支持。

核心优势:智能财务决策的功能亮点

合思的财务数智化平台具备多项核心功能亮点,能够显著提升企业的财务管理效率,实现智能财务决策。

智能预算规划,系统根据业务需求自动进行预算规划,实时更新预算状态,确保费用控制的有效性。企业无需再为繁琐的预算编制而烦恼,只需在平台上设置好预算规则,即可实现自动化的预算管理。

发票自动验真查重,利用OCR技术自动识别发票信息,进行真伪查验和重复性检查,减少人工审核工作量。企业无需再为发票的真伪和重复性问题而担忧,只需在平台上上传发票,即可实现自动化的验真查重。

银企直连支付,通过银企直连模块,实现费用的自动化支付,提高支付效率,降低资金风险。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付操作,确保资金的安全和高效流转。

电子会计档案,支持电子凭证的自动归档,实现会计档案的电子化管理,提高归档效率。企业无需再为繁琐的纸质档案归档而烦恼,只需在平台上上传电子凭证,即可实现自动化的归档管理。

用户收益:智能财务决策带来的变革

通过使用合思的财务数智化平台,企业能够显著提升财务管理效率,降低运营成本,实现智能财务决策带来的变革。

提升报销效率,员工报销申请和审批流程线上化,缩短报销周期,提高员工满意度。员工无需再为繁琐的报销事宜而烦恼,只需在平台上轻松提交报销申请,即可享受便捷的报销体验。

降低运营成本,通过自动化和智能化的费用控制,减少不必要的开支,降低企业运营成本。企业无需再为繁琐的费用控制而烦恼,只需在平台上设置好费用控制规则,即可实现自动化的费用控制。

增强合规性,系统内置合规性检查规则,确保每一笔费用都符合企业政策和法规要求。企业无需再为合规性问题而担忧,只需在平台上进行费用操作,即可确保合规性。

提升决策支持能力,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供有力支持。企业可以通过平台实时了解财务状况,为决策提供有力依据,实现智能财务决策。

典型场景:智能财务决策的广泛应用

合思的财务数智化平台适用于多种典型场景,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,能够满足不同行业企业的财务管理需求,实现智能财务决策。

在医药行业,合思的解决方案适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。企业可以通过平台实现费用的自动化管理和控制,确保合规性,提高运营效率。

在软件行业,针对项目制、产品制的业务形态,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。企业可以通过平台实现项目费用的精细化管理,提高项目执行效率,降低项目成本。

在连锁经营行业,针对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,合思提供业财统一、审批体验优化等解决方案。企业可以通过平台实现财务数据的集中管理和分析,提高财务决策效率,降低运营成本。

成功案例:智能财务决策的实践验证

合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了显著的财务管理提升,验证了智能财务决策的实践效果。

中国某知名制药公司,通过合思的解决方案,建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了支付效率。企业可以通过平台实现费用的自动化管理和控制,确保合规性,提高运营效率。

中国某上市软件服务公司,通过合思的费控功能,厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率。企业可以通过平台实现项目费用的精细化管理,提高项目执行效率,降低项目成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。企业可以通过平台实现财务数据的集中管理和分析,提高财务决策效率,降低运营成本。

展望未来:智能财务决策的无限可能

面对企业财务管理的诸多挑战,合思的财务数智化平台提供了全面而高效的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,实现了智能财务决策。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新解决方案,助力企业实现数字化转型。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,持续为企业提供创新解决方案,引领智能财务决策的新潮流。

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captaincaptain
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