合思财务数智化:解锁连锁零售企业智能财务决策新纪元

合思财务数智化:解锁连锁零售企业智能财务决策新纪元

开篇:财务数智化——连锁零售企业的利润挖掘机

在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效能。

客户画像:COMMUNE幻师——餐酒文化的领航者

餐酒融合新风尚

COMMUNE幻师,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,凭借其极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,以及主力品牌COMMUNE幻师,还有Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌,引领着餐酒文化的新风尚。

作为全时段餐酒吧,COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。

直营连锁显成效

COMMUNE幻师坚持走直营连锁之路,通过灵活而紧密的总部&门店管理模式,实现了有效沟通、信息共享和决策支持,从而保障了运营效率,将管理效能发挥到了极致。

业务现状:财务报销的痛点与挑战

繁琐流程耗精力

在合思上线之前,COMMUNE幻师的店长们面临着繁琐的报销流程。他们需要处理门店产生的各类费用,从日常报销到零星采购,每一个场景都耗费着大量的精力。

漫长周期增负担

报销周期的漫长更是让店长们苦不堪言。先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程还涉及到第三方快递的效率,导致报销周期十分漫长。

效率低下难应对

COMMUNE幻师经营全时段餐吧,不同时间段都有客人络绎不绝。日常工作已经占据了店长们的全部精力,从繁重的门店管理工作中抽身出来处理报销,对他们来说无疑是一个巨大的挑战。

合思破局:智能财务决策新方案

合思费控——移动端提报新体验

合思为COMMUNE幻师提供了合思费控工具,实现了店长费用提报的移动端化。门店长只需通过移动端提交报销单,系统便会引导式填单,大大提高了效率。

银企直联——在线审核更便捷

通过银企直联,区域经理可以在线审核报销单,流程可视,一键催办,让审核工作变得更加便捷高效。

合思档案——自动化流程提效率

合思档案则实现了财务复核、关账归档的自动化流程。系统自动验真查重单据,驱动付款;自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作的效率。

实施路径:从数据采集到可视化呈现

数据采集——多系统融合

合思解决方案的实施过程始于数据采集。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等;财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。多系统的融合为后续的分析提供了丰富的数据基础。

系统集成——业财一体化

通过系统集成,合思实现了业财一体化。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统先满足“能看得到”,为后续的数据分析提供了有力的支持。

数据融合——梳理逻辑识指标

在数据融合阶段,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标。业务视角报表关注门店经营数据分析;财务管理报表则关注集团合规性、财务数据表现。

数据分析——可视化呈现服务人

最后,通过数据分析,合思将数据可视化呈现,服务于人。数据中台、合思BI数据大屏等工具满足了不同角色的看数需求,让数据真正发挥出了价值。

成果斐然:智能财务决策见实效

报销周期大幅缩短

在实施合思解决方案后,COMMUNE幻师的报销周期大幅缩短。日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。

成本节约成效显著

通过数据测算,合思帮助COMMUNE幻师识别到了经营过程中大量可降本增效的空间。据统计,为集团节省了4000-5000万/年的成本。

财务报表指导业务决策

每月提供的门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。财务报表真正成为了指导业务决策的有力工具。

客户心声:财务数字化的力量

COMMUNE幻师CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”

结尾:携手合思,共创智能财务决策新未来

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

在当前经济环境下,通过财务数字化,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,最终挖出更多净利润。合思的财务数智化解决方案,正是连锁零售企业实现这一目标的得力助手。

我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的行列,通过合思的解决方案实现企业的可持续发展。现在,就让我们一起携手合思,共创智能财务决策新未来!立即点击下方链接,开启您的免费试用之旅,体验合思财务数智化解决方案带来的变革与价值!

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captaincaptain
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