在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上经历了诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了全新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
转型痛点：荆棘满途的财务数字化之路
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操作繁琐合规难题
动力源在财务数字化转型中，首先面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。电子报表生成也变得困难重重，无法满足企业对数据实时性和准确性的需求。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。 -
架构复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：精准破局的财务数字化利器
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系统集成数据互通
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子报表生成提供了准确的数据支持。 -
无需报销高效合规
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接强大打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子报表生成提供了更便捷的途径。
实施过程：携手共进的数字化转型之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，对动力源的系统进行了全面的集成和优化，逐步实现了数据的互通和流程的简化。在实施过程中，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和努力，确保了项目的顺利推进。通过不断的沟通和协作，合思团队深入了解了动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了最合适的解决方案。
显著成果：财务数字化转型的丰硕回报
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操作革新效率飞升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子报表生成更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
财务工作轻松高效
财务人员在合思的解决方案下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。电子报表生成也变得更加轻松，为财务决策提供了更精准的数据支持。 -
管理决策实时精准
管理者能够通过合思的解决方案实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子报表生成的实时性和准确性为企业的战略决策提供了有力保障。
用户评价：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了良好的效益。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的全新之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
