开篇:洞察财务技术趋势,引领企业变革浪潮
在当今快速发展的商业环境中,财务技术趋势正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。电子凭证与财务数字化转型,已成为企业提升效率、降低成本的关键路径。随着国家税务总局与财政部对电子发票及电子凭证会计数据标准试点工作的积极推动,企业正面临着一场深刻的财务变革。
传统报销流程繁琐低效,纸质凭证管理成本高昂,数据孤岛现象严重,合规风险如影随形。在这样的背景下,企业迫切需要一套智能、高效的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务与业务需求。财务技术趋势的浪潮下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品与服务,成为这场变革中的先锋力量。
破局之道:合思财务收支管理平台的创新实践
平台概览:一站式财务数智化解决方案
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
我们的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,帮助企业实现财务数字化转型。从差旅申请到资金结算,从发票采集到档案归档,合思平台以全流程自动化管理,为企业打造了一个高效、安全、合规的财务管理环境。
功能亮点:精细化管控,提升财务效能
在差旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷。
日常消费环节,通过易商卡进行开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,大大简化了报销流程。
发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,支持发票验真和查重,确保财务数据的准确性。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升工作效率。
资金结算方面,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,支持电子档案的线上单套制管理。
商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。总额受控功能,设定预算上限,防止超支情况发生。
核心优势:无需报销,全流程数字化
合思平台的最大亮点在于其“无需报销”的特性。通过合思平台,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。
全流程数字化管理,从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档,实现全流程自动化,减少人工操作,提高效率。数据安全方面,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保数据安全,防止信息泄露和篡改。合规性方面,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
价值彰显:降本增效,提升管理效能
降本增效:显著节约企业成本
某企业通过合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据背后,是合思平台对企业财务流程的深度优化和精细化管理。通过自动化报销、智能对账等功能,企业能够显著降低人力成本和时间成本,提升整体运营效率。
管理效能:优化资源配置,提升决策效率
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长。这一案例充分展示了合思平台在提升管理效能方面的卓越表现。通过实时、准确的财务数据,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,提升决策效率。
绿色运营:践行ESG理念,实现低碳发展
在财务技术趋势的推动下,绿色运营已成为企业可持续发展的重要方向。合思平台通过电子凭证和电子档案,减少纸张消耗,实现低碳运营,符合ESG理念。这不仅有助于企业降低运营成本,还能提升企业的社会形象和品牌价值。
场景应用:广泛适用,满足企业多样化需求
差旅管理:便捷高效,提升员工体验
在差旅管理场景中,合思平台为员工提供了便捷的在线申请和预订服务。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一流程大大简化了员工的报销流程,提升了员工体验。
日常消费:无纸化报销,简化财务流程
在日常消费场景中,通过易商卡进行开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质凭证的使用,还降低了财务人员的工作负担,提升了财务流程的效率。
发票管理:智能识别,确保数据准确
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思平台的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,支持发票验真和查重。这一功能确保了财务数据的准确性,降低了企业的合规风险。
档案管理:线上单套制,便于查询分析
在档案管理场景中,合思平台将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。支持电子档案的线上单套制管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率。
成功案例:见证合思平台的卓越表现
国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升60%,业财协同效率提高300%。这一案例充分展示了合思平台在降本增效方面的卓越表现。
知名头部数字阅读品牌:财务数据自动化率91%以上
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务数据自动化率91%以上的目标。这一成果不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,还提升了企业的整体运营效率。
世界500强旗下教育服务品牌:管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了财务数据自动化率91%以上的目标。管理效能大幅提升,预计到2024年自动化率将超97%。这一案例充分展示了合思平台在提升管理效能方面的巨大潜力。
市场定位与差异化优势:精准定位,打造核心竞争力
市场定位:聚焦中小企业,提供智能财务收支管理系统
合思平台主要面向中小企业,提供智能财务收支管理系统。我们深知中小企业在财务管理方面的痛点和需求,因此致力于通过创新的技术和优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型。
差异化优势:全流程自动化、数据安全、合规性、绿色运营
合思平台的差异化优势在于其全流程自动化管理、数据安全、合规性和绿色运营。我们采用先进的加密技术和访问控制机制,确保数据安全;严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性;通过电子凭证和电子档案,减少纸张消耗,实现低碳运营。
展望未来:携手合思,共创财务数字化转型新篇章
随着财务技术趋势的深入推进,合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们坚信,通过全流程自动化管理、数据安全、合规性和绿色运营,合思平台将帮助更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
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