在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票和电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领企业迈向全面数字化的新时代。
破局纸质档案管理困境 开启数字转型财务管理新篇章
在数字化时代，企业面临着纸质档案管理成本高昂、效率低下、合规风险增加等多重挑战。纸质档案管理不仅需要大量的存储空间，而且耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。更令人担忧的是，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的经济损失和合规风险。
国家政策也在积极推动电子会计档案的发展，要求企业实现档案管理的全面数字化。合思档案的诞生，正是为了应对这些行业痛点，为企业提供一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思公司创立于2014年，专注于财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业，300万+未来财务人。我们深知，在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务管理方式，以应对日益激烈的市场竞争。
合思档案：单套制电子会计档案管理平台的创新实践
合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套从业务流转到档案利用的全流程解决方案。通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等技术手段，实现档案管理的自动化、数字化和合规化。
便捷调阅：打破空间限制 提升检索效率
合思档案打破了物理空间限制，让在线自由调阅档案成为可能。用户无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可在海量档案中迅速定位所需信息。这不仅提升了检索效率，还大大节省了时间和人力成本。
混序归集：预置规则引擎 确保档案完整性
合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，它还支持自由穿透档案链，让用户能够轻松追溯档案的来源和流转过程。这种混序归集的方式，不仅提高了档案管理的灵活性，还增强了档案的可信度。
自动匹配与归档：减少人工介入 实现自动化管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。用户只需设定好规则，系统即可自动完成档案的整理和归档工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合规性管理：符合国家政策要求 确保电子会计档案管理的合规性
合思档案完全符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案管理的合规性。我们深知合规性对于企业的重要性，因此始终将合规性作为产品设计的首要原则。选择合思档案，就是选择了一份安心和保障。
数字转型财务管理核心功能：全方位财务数智化服务
合思档案的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。
大数据解决方案：支持海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业规模大小，无论数据量多少，合思档案都能轻松应对，为用户提供快速、准确的数据查询服务。
档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型 多途径自动化归集
合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性，能够根据企业的实际需求灵活扩展业务模型。同时，它还支持多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加便捷、高效。
费控系统集成：无缝对接费控系统 实现一站式服务
合思档案与费控系统无缝对接，实现智能聚合消费、费控报销等一站式服务。用户无需再在多个系统之间切换，只需在合思档案中即可完成所有财务管理操作。这不仅提高了工作效率，还增强了用户体验。
降本增效：显著节约成本 提升档案利用效率
合思档案通过其强大的功能和优势，为企业带来了显著的降本增效效果。据统计，使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些数字背后，是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。
数字转型财务管理应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案已广泛应用于多个行业，包括事业单位、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，我们可以看到合思档案如何帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营。
海亮教育案例：无纸化办公 提升管理效率
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅彰显了合思档案的强大功能，也体现了海亮教育在数字化转型方面的前瞻性和决心。
徐福记案例：全集团无纸化 异地线上调阅
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，实现了异地线上调阅。这一变革不仅提高了管理效率，还增强了企业的协同作战能力。无论身处何地，员工都能随时随地查阅所需档案，为企业的快速发展提供了有力支持。
中交水规院案例：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地实施。这不仅减少了打印存储成本，还在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。中交水规院的成功案例再次证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的卓越实力。
金牌橱柜案例：聚合化档案数据 便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的深度挖掘和利用，为企业的决策提供了有力支持。
拥抱数字转型财务管理 共创企业财务管理美好未来
面对数字化时代的挑战与机遇，合思档案以其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套高效、合规的解决方案。通过实际案例的展示，我们看到了合思档案在帮助企业降本增效、合规经营方面的显著成效。
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合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们相信，在合思档案的助力下，您的企业将能够在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
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