开篇:数字经济浪潮下的财务技术趋势
在当今这个数字经济迅猛发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速进步,财务技术趋势正深刻改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。本文将通过某知名零食品牌的成功案例,深入剖析合思如何顺应财务技术趋势,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
习近平总书记在党的二十大报告中强调:“加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。”合思积极响应国家号召,紧跟财务技术趋势,致力于推动企业财务数字化转型,为数字中国建设贡献力量。
客户背景:零食巨头的财务技术趋势挑战
某知名零食品牌,作为畅销30余年的国民经典品牌,面临着覆盖全国的销售版图和复杂的供应链管理挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在当前经济环境下,企业急需通过财务技术趋势来优化财务管理,提升竞争力。
挑战一:销售版图广阔,供应链复杂
该零食品牌拥有覆盖全国的销售网络,供应链管理涉及多个环节和多个系统。不同销售渠道的数据难以统一,管理流程繁琐,导致效率低下。财务技术趋势要求企业能够实现数据的集中管理和分析,以优化供应链管理,提升运营效率。
挑战二:差旅管理不灵活,成本居高不下
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,企业还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。财务技术趋势强调通过智能化手段实现差旅管理的自动化和精细化,以降低差旅成本。
挑战三:会计档案管理混乱,人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。财务技术趋势要求企业能够实现会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和准确性。
解决方案:合思的财务技术趋势实践
面对上述挑战,合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力该零食品牌实现了财务数字化转型。
员工消费流程优化
合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了员工消费的线上化管理。员工可以通过手机端进行差旅费申请和审批,无需再局限于三方差旅平台采购。同时,合思商城对账单和TMC对账单的统一管理,使得财务核算更加便捷高效。
财务核算与记账自动化
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了优化。通过财务技术趋势的应用,企业财务入账效率提升了60%,大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理数字化
在档案管理方面,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过财务技术趋势的推动,企业会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理的效率和准确性。
成果展示:财务技术趋势带来的显著成效
通过合思的解决方案,该零食品牌在财务技术趋势的推动下,取得了显著的成效。
年度节约差旅费用200万+
在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约了200万元以上。这一成果得益于合思对差旅管理的优化和精细化控制。
财务入账效率提升60%
通过财务技术趋势的应用,企业财务入账效率提升了60%。财务人员无需再花费大量时间与商旅平台对账、手工记账,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接,电子会计档案全流程管理
合思的解决方案实现了业财有机连接,使得企业的业务数据和财务数据能够实时同步、共享。同时,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,也大大提高了档案管理的效率和准确性。
数据采集与校验,打通多系统壁垒
合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅提高了数据的质量和可靠性,还为企业决策提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理,降低成本
合思实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一成果得益于财务技术趋势在档案管理方面的应用和创新。
总结与展望:财务技术趋势的未来之路
通过合思的解决方案,该零食品牌不仅实现了财务流程的自动化和数字化,还显著提升了财务管理效率,降低了运营成本。财务技术趋势的推动,使得企业能够更好地适应数字经济时代的发展需求,提升竞争力。
观察与建议
在当前经济环境下,企业应积极拥抱财务技术趋势,通过智能化手段优化财务管理流程。对于多系统独立运行、数据无法互通的问题,企业应选择能够打通多系统的解决方案,实现会计凭证全链路电子化管理。同时,企业还应关注差旅费申请和审批的便捷性,以及会计档案管理的数字化和自动化。
未来展望
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,紧跟财务技术趋势的发展步伐。我们将为更多企业提供高效、便捷的财务管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。同时,我们也将不断探索和创新,为财务技术趋势的发展贡献更多的智慧和力量。
结尾:开启财务数字化转型之旅
在数字经济时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,正助力越来越多企业实现财务数字化转型。如果您也希望提升财务管理效率,降低运营成本,欢迎联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
联系方式:
– 城市
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。
– 电话
400-105-6505。
– 网站
www.hosecloud.com。
– 微信公众号二维码(请替换为实际二维码图片链接)。
– 小助手二维码(请替换为实际二维码图片链接)。