合思引领数字转型财务管理新风尚

合思引领数字转型财务管理新风尚

数字转型财务管理新起点

在快速变化的商业环境中,数字转型财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企业财务数智化转型的重要推动者。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业痛点与挑战:合思精准把脉

在数字转型财务管理的道路上,企业面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低、系统割裂导致数据分散、费用标准不统一、审批流程繁琐、发票管理困难……这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的决策效率和竞争力。

多系统操作体验差、手工录入合规难,使得申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后,导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。

业务覆盖面广、报销模式复杂,使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。

组织架构复杂、各主体流程繁复,公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,进一步加剧了财务管理的难度。

面对这些痛点与挑战,合思以专业的视角和创新的思维,为企业提供了切实可行的解决方案。

产品简介:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了财务数智化转型的闭环管理。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工提交报销申请,系统自动校验费用标准,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和准确性。

员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需垫资,既方便了员工,也降低了企业的资金压力。合同管理台账支持分期付款,付款记录可查,实现了对公付款的透明化和规范化。

预算管理模块实现了预算的实时控制,预算执行情况一目了然,帮助企业更好地掌握财务状况。报表分析模块通过合思BI,实时生成各类报表,为管理层提供决策依据,助力企业做出更加明智的决策。

使命与愿景:让有限更有效

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,每一分资源都弥足珍贵。因此,合思始终坚持以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,确保企业能够充分利用有限资源,实现最大效益。

模块功能概述:全流程自动化管理

合思产品涵盖费控报销、商旅管理、对公付款、预算管理、报表分析等多个模块,支持多系统集成,提供全流程自动化管理。

费控报销方面,员工提交报销申请后,系统自动校验费用标准,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和准确性。

商旅管理模块让员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需垫资,既方便了员工出行,也降低了企业的差旅成本。

对公付款模块实现了合同管理台账的电子化,支持分期付款,付款记录可查,确保了付款的透明化和规范化。

预算管理模块实现了预算的实时控制,预算执行情况一目了然,帮助企业更好地掌握财务状况,及时调整预算策略。

报表分析模块通过合思BI,实时生成各类报表,为管理层提供决策依据,助力企业做出更加科学、合理的决策。

功能亮点与创新:提升效率与合规性

合思产品通过OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联、广泛连接多系统等功能,提升了报销效率,减少了财务工作量,确保了费用合规。

借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提高了付款效率。

广泛连接多系统功能使得合思能够在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,提高了企业的协同效率。

产品优势:助力企业财务数智化转型

合思产品具有效率提升、成本节约、数据安全、操作便捷等优势,能够帮助企业实现财务数智化转型,提升整体运营效率。

报销周期缩短,审批效率提高,财务工作量大幅减少,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。人员成本节约,差旅成本显著降低,为企业节省了大量开支。

通过多重安全保护体系,合思确保了数据传输和存储的安全性,让企业无需担心数据泄露的风险。系统设计简洁实用,界面友好,方便管理维护,降低了企业的使用门槛。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业

合思产品适用于各类企事业单位,特别是多门店连锁经营、多系统并行、多法人实体等复杂组织架构的企业。广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。

对于多门店连锁经营的企业来说,合思能够帮助其实现财务的集中管理和统一控制,提高财务管理效率。对于多系统并行的企业来说,合思能够实现多系统的数据互通和操作体验的革新,降低企业的运营成本。

在差旅报销场景中,合思能够简化报销流程,提高报销效率,降低差旅成本。在商旅出行场景中,合思能够为员工提供便捷的预订和支付服务,提升员工的出行体验。

成功案例与客户评价:见证实力与口碑

合思产品在多个行业中的成功应用案例,展示了其在提升报销效率、降低成本、优化财务管理等方面的显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业均通过引入合思产品,实现了财务管理的数字化转型和运营效率的提升。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实力和口碑。

携手合思,共创数字转型财务管理新未来

合思凭借其全面的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本。我们诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已累计融资超15亿元人民币,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了数字转型财务管理的力量。

如果您也渴望通过数字转型财务管理提升企业竞争力,实现可持续发展,那么不妨尝试一下合思的产品与服务。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验数字转型财务管理的魅力。立即行动,携手合思,共创数字转型财务管理新未来!

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captaincaptain
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