合思档案:引领数字转型财务管理新时代

合思档案:引领数字转型财务管理新时代

序章:电子凭证革新,数字转型财务管理新纪元

在科技浪潮的推动下,财务管理领域正经历着一场深刻的变革。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,成为企业数字转型财务管理的重要里程碑。

电子凭证全流程无纸化,不仅是财务数智化的必由之路,更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键一环。在这一背景下,合思档案应运而生,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,为企业数字转型财务管理提供了强有力的支持。

为了更好地展示合思档案在实际应用中的卓越成效,我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,汇编成《电子会计档案实践案例集》,旨在为企业数字转型财务管理提供有价值的参考和借鉴。接下来,让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的数字化转型之旅,感受合思档案带来的深刻变革。

客户背景:红枣巨头的财务挑战

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域。2011年,公司在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。如今,好想你的品牌价值已高达154.21亿元,拥有1000余名员工,全国门店数超过400家,归档主体达18家,零售网点遍布各地,年凭证数更是高达3.6万份。

然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理上面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显,成为制约企业数字转型财务管理的瓶颈。如何打破这一僵局,实现财务管理的全面升级,成为好想你亟待解决的问题。

破局之道:合思档案定制化解决方案

针对好想你的财务痛点,合思档案提供了定制化的解决方案,助力企业数字转型财务管理。

打破壁垒 数据同源

合思档案通过打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的途径。一键联查功能,让财务人员能够迅速获取所需信息,工作效率得到显著提升。在好想你的案例中,这一功能的应用,使得财务人员能够更加高效地处理日常账务,为企业的数字转型财务管理奠定了坚实基础。

自动组装 审计便捷

合思档案的自动组装功能,使得内外审计能够以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。在好想你的实践中,审计人员无需再花费大量时间在繁琐的纸质凭证中查找信息,而是可以直接通过合思档案平台,快速获取准确的数据,为审计工作提供了极大的便利。

实物高效管理

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可迅速定位实物位置,大大提高了实物档案的管理效率。在好想你的案例中,这一功能的应用,使得实物档案的管理更加规范、高效,为企业的数字转型财务管理提供了有力保障。

成果斐然:数字转型财务管理成效显著

通过引入合思档案解决方案,好想你在数字转型财务管理方面取得了显著成效。

人工耗时大幅减少

合思档案的应用,使得好想你在凭证处理方面的人工耗时大幅减少。据统计,实施合思档案后,好想你减少了90%的人工耗时,大大提高了工作效率。

管理耗时显著降低

在总部接收环节,合思档案的应用也带来了显著的管理耗时降低。通过自动化处理流程,好想你减少了80%的管理耗时,使得总部能够更加高效地处理各类财务事务。

借阅管理更加便捷

在借阅管理方面,合思档案同样展现出了其卓越的性能。通过优化借阅流程,好想你减少了67%的借阅管理耗时,使得员工能够更加便捷地获取所需档案资料。

综合成本显著降低

综合来看,合思档案的应用为好想你带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说无疑是一笔可观的开支。

展望未来:数字转型财务管理引领行业变革

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案管理的全面升级,不仅显著提升了工作效率和合规性,更为企业的数字转型财务管理树立了典范。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,将持续为企业提供全方位的数字转型财务管理服务。我们相信,在未来的发展中,合思档案将助力更多企业实现财务管理的数字化转型,共同推动行业的数字化和绿色化发展。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字转型财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思档案凭借其卓越的性能和丰富的实践经验,将成为企业数字转型财务管理的得力助手。

展望未来,我们期待更多企业能够借助合思档案的力量,实现财务管理的全面升级。通过数字转型财务管理,企业将能够更加高效地处理各类财务事务,降低运营成本,提升市场竞争力。同时,数字转型财务管理也将有助于企业实现绿色化发展,为社会的可持续发展贡献力量。

行动号召:立即了解合思档案,开启数字转型财务管理之旅

面对数字转型财务管理的浪潮,您是否已经做好了准备?合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,正等待着与您携手共创美好未来。

无论您是正在寻求财务数字化转型的企业,还是对数字转型财务管理充满好奇的探索者,合思档案都将为您提供最专业的解决方案和最贴心的服务。我们相信,通过合思档案的助力,您的企业将在数字转型财务管理的道路上走得更远、更稳。

现在,就让我们一起行动起来,立即了解合思档案,开启您的数字转型财务管理之旅吧!拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思档案的信息。更有免费试用机会,让您亲身体验合思档案带来的卓越性能。未来财务用合思,让有限更有效,期待与您共创辉煌!

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captaincaptain
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