在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名的头部数字阅读品牌，在财务数字化转型的征途上，遭遇了诸多挑战与痛点。面对数据分散、多系统处理、纸质文档浪费等难题，该企业急需一套高效、智能的解决方案，以推动其财务管理迈向新的高度。合思公司，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为该企业量身定制了一套数字转型财务管理的解决方案，助力其实现了财务管理的全面升级。
一、业务背景：数字转型财务管理之困局
在当今经济环境下，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务管理面临着前所未有的挑战。这家数字阅读品牌，作为行业的领军者，同样未能幸免。其财务数字化转型过程中，暴露出了一系列亟待解决的问题。
首先，数据分散内部多系统，导致业务流程断裂，数据整合难度大。不同系统间的数据无法有效互通，使得费用管控难以落地，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务健康，也制约了其业务的快速发展。
其次，每月需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这一繁琐的过程，不仅占用了财务人员大量的时间和精力，也使得他们长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当前环保、节能的社会趋势。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
二、破局之道：合思数字转型财务管理解决方案
面对这些挑战，合思公司凭借其深厚的行业积淀和技术实力，为该企业量身定制了一套数字转型财务管理的解决方案。该方案以“消费-入账-归档”为核心，通过智能化、自动化的手段，助力企业完成业财平台建设，实现财务管理的全面升级。
财务准确性审计通过 符合上市要求
合思解决方案通过智能化手段，确保了财务数据的准确性和合规性。其审计通过，完全符合上市要求，为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
财务及时性大幅提升 结账时间显著缩短
在财务及时性方面，合思解决方案同样表现出色。通过优化流程、提高自动化水平，结账时间从T+15大幅提升至T+7，年底预计将缩短至T+5。这不仅提高了企业的财务效率，也为其决策提供了更加及时、准确的数据支持。
多源采集智能制档 档案借阅全线上化
合思解决方案还引入了多源采集技术，实现了智能制档和实物档案混序归档。同时，档案借阅全线上化管理，使得业务借阅历史资料变得更加便捷、高效。这不仅提高了档案整理效率，也丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
三、实施路径：数字转型财务管理落地生根
合思解决方案的实施过程，是一个循序渐进、逐步深化的过程。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等步骤，确保了解决方案的顺利落地。
便捷申请：无需垫资、开票、报销、打印
在便捷申请方面，合思解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的全新模式。员工只需通过线上平台提交申请，即可完成相关费用的处理，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化
同屏比价功能，使得企业在采购过程中能够实时比较不同供应商的价格和服务，从而选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能的实现，进一步提高了财务处理的自动化水平，减少了人为错误。
多源采集：打通多系统 实现全链路电子化管理
多源采集技术，使得企业能够轻松打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这不仅提高了财务处理的效率，也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
四、成效斐然：数字转型财务管理硕果累累
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。从年度节约差旅费用到增效降本，再到合规管理，都体现了合思解决方案的卓越价值。
年度节约200万+差旅费用 财务入账效率提升60%
通过合思解决方案的实施，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
增效降本：实时掌握付款进度 减少纸张浪费
在增效降本方面，合思解决方案同样表现出色。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规管理：发票OCR识别验真 审批流转路径清晰可视
在合规管理方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真等功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。此外，还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
五、客户之声：数字转型财务管理赢得赞誉
合思解决方案的实施效果，得到了客户的高度认可和赞誉。从财务作业自动化率的提升到年均会计凭证和银行回单的线上单套制管理，都体现了合思解决方案的卓越价值。
财务作业自动化率达91.6% 管理效能大幅提升
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单线上单套制管理
以电子会计档案为核心，该企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子借阅为主简便高效。
六、未来展望：合思引领数字转型财务管理新风尚
合思公司作为敏捷的财务收支管理平台，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。其差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，将为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
同时，合思公司还提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等增值服务，以及客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等贴心保障。其强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，都为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思公司以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套高效、智能的数字转型财务管理解决方案。如果您也想让您的企业财务管理实现全面升级，不妨尝试一下合思公司的解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越价值。赶快行动吧，让合思引领您走向数字转型财务管理的新风尚！
