在快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务收支，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在合规审批标准下实现财务数字化转型。
开篇：合思引领财务数智化新风尚
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化转型之路
动力源：电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。
动力源的财务痛点
动力源在全国拥有2400名员工，8家子公司，30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在这样的背景下，动力源在财务管理上遇到了以下痛点：
- 多系统操作体验差：员工需在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重耗时耗力，假票、错票、重票情况频发。
- 系统割裂、数据分散：报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标无法及时联动，财务制度难以有效落地。
- 业务覆盖面广、报销模式复杂：业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁重。
- 组织架构复杂：全国范围内的组织架构导致管理程度不一，业务流程难以统一。
解决方案：合思为动力源量身定制财务数智化方案
合思费控+商城+BI+开放平台：一站式解决方案
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台四大核心产品。
系统集成：打破数据壁垒
- 人员基础信息同步：将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的一致性和准确性。
- 订单数据同步：将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供有力支持。
功能应用：无需报销，消费即合规
- 无需报销：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
- 系统连接能力强：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：从蓝图到落地的精细化管理
项目准备：共克时艰，携手前行
在疫情影响下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服困难，确保项目顺利推进。
蓝图设计：明确方向，规划未来
双方共同设计项目蓝图，明确系统集成方式和功能需求，为后续实施奠定坚实基础。
系统实现上线准备：精细配置，确保稳定
完成系统配置和测试，确保系统稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供有力保障。
功能测试：多轮验证，确保质量
进行多轮功能测试，确保各项功能符合业务需求，为动力源带来卓越的使用体验。
内部运维：持续支持，保障运行
项目上线后，合思提供持续的运维支持，确保系统稳定运行，为动力源的财务管理保驾护航。
取得的成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短：效率提升300%
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量缩减：成本节约约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为动力源降低了运营成本。
员工体验提升：简化流程，提升满意度
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，增强了员工的满意度和归属感。
财务效率提升：合规审批标准下的高效管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，提高了财务效率。
管理决策支持：实时数据，动态掌握
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在财务数字化领域展现出了强大的专业能力和实际效果。通过动力源等成功案例，我们看到了合思在合规审批标准下为企业带来的显著效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，就让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章吧！立即申请免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案，让您的企业在合规审批标准下，迈向更加辉煌的未来！
