在当今这个数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对复杂多变的市场环境，动力源积极寻求财务数字化转型之路，与合思信息技术有限公司携手，共同探索并实践了财务支出透明化工具——合思费控解决方案，实现了财务管理的质的飞跃。
动力源财务转型启航：挑战与机遇并存
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，涵盖了电力电子、新能源等多个领域。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理上的挑战也日益凸显。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统以及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，流程复杂，导致员工报销周期长、效率低下，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
具体而言，动力源面临的挑战主要体现在以下几个方面：
多系统并行，流程繁琐
动力源内部多系统林立，员工在报销时需要在不同系统间切换，操作体验差，手工录入信息容易出错，合规性难以保证。同时，系统间的数据割裂，导致信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。
手工报销模式，效率低下
传统的报销模式依赖大量手工操作，不仅耗时耗力，而且容易出错。业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务部门在处理报销事务时面临巨大压力。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销流程的繁琐性。
系统集成困难，数据孤岛
动力源自研系统运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据。然而，如何将这些数据有效整合，打破系统壁垒，实现数据的互联互通，成为动力源财务数字化转型的关键。
合思费控解决方案：财务支出透明化的智慧之选
面对动力源的挑战，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和技术实力，为动力源量身定制了一套财务支出透明化工具——合思费控解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台，全面覆盖了动力源无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。
多系统无缝集成，数据互联互通
合思费控解决方案首先实现了动力源多系统的无缝集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了报销流程，还提高了数据的准确性和及时性，为管理层提供了更加有力的决策支持。
无需报销，消费即合规
合思费控解决方案的另一大亮点是“无需报销”模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地缩短了员工报销周期，提高了报销效率，同时也减轻了财务部门的工作负担。
商旅出行流程重塑，提升业务效率
针对动力源商旅出行频繁的特点，合思费控解决方案对商旅出行流程进行了重塑。通过系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的标准化对接，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务数字化转型的丰硕成果
应用合思费控解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在数据上的提升，更体现在员工体验、财务效率以及企业整体运营水平的提升上。
报销周期大幅缩短，效率提升显著
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了员工对财务管理的满意度。
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量的大幅缩减是动力源应用合思费控解决方案后的又一显著成效。通过自动化处理报销事务，财务部门的工作负担得到了有效减轻，人员成本节约了约50%。这一变化不仅降低了企业的运营成本，也为财务部门提供了更多时间用于数据分析、预算管理等更高价值的工作。
员工体验提升，填报时间缩短
合思费控解决方案的应用还极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，让员工在填报报销单时更加便捷高效。拍照、扫码、录入等操作的简化，进一步缩短了员工的填报时间，提高了工作效率。
财务效率提升，合规经营有保障
对于财务部门而言，合思费控解决方案的应用更是带来了革命性的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业合规经营提供了有力保障。
动力源财务总监的高度评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速，合思费控解决方案将继续发挥其财务支出透明化工具的优势，为动力源提供更加全面、高效的财务管理支持。
借鉴动力源经验：更多企业应选择合思费控解决方案
动力源通过合思费控解决方案实现财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过选择合思费控解决方案，企业可以实现财务支出的透明化管理，提高报销效率，降低运营成本，提升整体运营水平。
合思费控解决方案以其独特的无需报销模式、多系统集成能力以及强大的数据分析功能，为企业财务管理带来了革命性的变化。它不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还为企业提供了更加准确、及时的财务数据支持。这些优势使得合思费控解决方案成为越来越多企业的首选财务管理工具。
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