引言：动力源财务数字化转型的璀璨成果
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对财务管理的挑战，动力源科技携手合思，引入了先进的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约高达50%。这一系列显著成效，正是合思费控软件赋能企业财务管理的生动写照。
客户背景与挑战：动力源财务管理的痛点剖析
多系统并行，操作体验亟待优化
动力源科技的业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，复杂的业务结构催生了多系统并行的财务管理现状。员工在申请报销时，需在不同系统间频繁切换，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重更是耗时耗力，假票、错票、重票问题频发，严重影响了工作效率和财务合规性。
系统割裂，数据孤岛现象严重
在动力源科技，同一个报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同地区的报销政策、标准差异大，进一步加剧了财务管理的复杂性。
组织架构复杂，流程管理难度大
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，各主体间的管理程度不一致，业务流程难以统一。这导致了报销流程繁琐、审批周期长，员工满意度低下，财务管理效率亟待提升。
解决方案概述：合思费控软件的破局之道
多系统集成，打破数据孤岛
合思费控软件通过深度集成动力源的HR系统和BPM系统，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工报销流程，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为企业的精细化管理提供了有力支持。
无需报销解决方案，重塑报销体验
合思费控软件提供的无需报销解决方案，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。
Open API接口与自定义流程引擎，灵活应对复杂需求
合思费控软件支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API接口打破数据流转壁垒。同时，自定义流程引擎技术使得企业能够根据自身需求灵活调整报销流程，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著变化
报销周期大幅缩短，效率显著提升
引入合思费控软件后，动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还使得企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。
会计工作量大幅缩减，人员成本显著降低
合思费控软件的自动化流程大大减少了财务人员的手工操作，会计工作量大幅缩减。同时，由于报销流程的简化，企业不再需要大量财务人员处理报销事务，人员成本节约了约50%。这一成效为企业的成本控制和利润增长做出了重要贡献。
财务管理精细化，合规性得到保障
通过多系统集成和无需报销解决方案，动力源实现了财务管理的精细化。报销数据实时同步，审批流程透明化，有效避免了假票、错票、重票等问题，保障了财务合规性。同时，合思费控软件还提供了丰富的报表分析功能，帮助企业更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思费控软件的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控软件给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思费控软件将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
成功经验：动力源财务数字化转型的启示
多系统集成是关键
动力源的成功经验表明，多系统集成是实现财务数字化转型的关键。通过集成不同系统，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，能够大大提高财务管理效率，降低运营成本。
无需报销解决方案是趋势
无需报销解决方案以其便捷、高效的特点，正逐渐成为企业财务管理的趋势。通过自动化流程，减少人工干预，提高报销效率，同时保障财务合规性，为企业带来实实在在的价值。
灵活应对复杂需求是核心
不同企业的财务管理需求千差万别，因此，费控软件需要具备灵活应对复杂需求的能力。合思费控软件通过Open API接口和自定义流程引擎技术，实现了对不同企业需求的精准匹配，为企业提供了个性化的解决方案。
合思费控软件的价值：助力企业降本增效、合规经营
降本增效，提升企业竞争力
合思费控软件通过自动化流程和多系统集成，大大减少了企业的人力成本和时间成本，提高了财务管理效率。同时，通过精细化管理，帮助企业更好地控制成本，提升盈利能力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规经营，保障企业稳健发展
在当前经济环境下，合规经营是企业稳健发展的基石。合思费控软件通过严格的报销审核和数据分析功能，确保企业财务活动的合规性，有效避免财务风险，为企业的长远发展提供有力保障。
低碳运营，践行企业社会责任
合思费控软件还积极响应国家低碳环保政策，通过数字化手段减少纸质单据的使用，降低碳排放，践行企业社会责任。这一举措不仅有助于提升企业形象，还能为企业带来长期的经济效益和社会效益。
行动号召：选择合思费控软件，开启企业高效管理新时代
动力源科技的成功案例充分证明了合思费控软件在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思费控软件。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控软件的强大功能。立即行动吧，共同开启企业高效管理新时代！
