破局之始:行业变革与企业挑战
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐消散,实体经济活动如春潮般涌动,制造业更是展现出勃勃生机。据统计,2023年商旅交易量迎来井喷式增长,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。尽管交易总金额尚未触及疫情前2019年的巅峰,但这一趋势无疑为企业带来了前所未有的市场机遇,同时也伴随着差旅成本攀升的严峻挑战。
面对差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐事务,企业效率大打折扣。发票的获取、核对与处理,更是成为企业管控的“心头大患”。订单超标现象频发,传统“事后控制”模式已难以满足现代企业精细化管理的需求,亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在此背景下,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的利器。数字化费用解决方案,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
痛点透视:费控与差旅管理的深层困境
差旅成本攀升之困
2023年1-7月,差旅消费金额同比大幅增长,环比也呈现显著上升趋势。然而,交易总金额仍未完全恢复至疫情前水平,这无疑加剧了企业对差旅成本控制的紧迫感。如何在保障业务正常运转的同时,有效降低差旅成本,成为企业亟待解决的难题。
效率低下之殇
差旅订票、发票处理、单据审核等流程繁琐,耗费大量人力物力。财务人员往往陷入无尽的发票核对与数据录入中,难以抽身进行更有价值的财务分析与管理。这种低效的工作模式,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的创新发展。
管控困难之痛
订单超标现象频发,传统“事后控制”模式已难以应对。企业急需一种能够实时监控、提前预警的管控手段,以实现对差旅费用的有效控制。然而,市场上现有的解决方案往往难以满足企业的个性化需求,导致管控效果大打折扣。
数据整合之难
企业在费用分析层面普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。不同部门、不同系统之间的数据难以实现有效共享与整合,导致财务分析结果失真,难以为企业决策提供有力支持。
破局之道:合思数字化费用解决方案全景展示
全面解决方案:构建财务数智化新生态
合思,作为数字化费用解决方案的领军者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化服务。平台广泛连接生态伙伴,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,还提供了财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务,助力企业实现财务管理的全面数字化。
无需报销:重塑差旅报销新体验
合思提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工只需通过移动端提交申请,即可享受便捷的差旅服务。财务部门则可在月底进行一次集中对账,实现入账自动化操作。此外,平台还提供了管理洞察与数据监测功能,帮助企业实时掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。
数字化手段:驱动企业降本增效新引擎
在当前经济环境下,企业纷纷寻求降本增效的途径。数字化手段作为其中的佼佼者,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。合思数字化费用解决方案,正是基于这一趋势而精心打造的。它通过精细化成本控制、智能化数据分析等手段,帮助企业实现降本增效的目标。
低碳发展:引领企业绿色转型新风尚
随着低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式正逐渐成为未来趋势。合思紧跟时代步伐,将低碳理念融入数字化费用解决方案中。通过推广电子发票、线上支付等方式,减少纸质单据的使用,降低碳排放量。同时,平台还提供了电子会计档案功能,帮助企业实现档案的数字化管理,进一步提升企业的绿色形象。
核心优势:合思数字化费用解决方案的独特魅力
预算预占用:事前控制消费新策略
合思费控平台支持预算预占用功能,帮助企业在事前控制消费行为。通过提前锁定预算额度,避免超标现象的发生。这一功能不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的风险管控能力。
费用标准校验:确保消费合规新保障
系统自动校验费用标准,确保每一笔消费都符合企业规定。这一功能有效减少了人为错误的发生,提高了费用报销的准确性和合规性。同时,它也为企业提供了更加透明、公正的费用管理环境。
行程重叠校验:避免重复预订新智慧
智能校验行程重叠功能,帮助企业避免重复预订现象的发生。通过实时监测员工的行程安排,系统能够自动识别并提醒重复预订的情况。这一功能不仅节省了企业的差旅成本,也提高了员工的出行效率。
统一开票与对账:财务流程简化新突破
合思商城提供统一开票和对账服务,财务部门只需在月底进行一次集中对账即可完成入账自动化操作。这一功能大大简化了财务流程,提高了工作效率。同时,它也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
实战见证:合思数字化费用解决方案的应用成效
案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司,在引入合思数字化费用解决方案后,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率、降低人力成本方面的巨大潜力。
案例二:连锁经营企业的智慧商旅新模式
某连锁经营企业,通过与合思商城及某TMC的合作,实现了智慧商旅模式的创新。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例不仅体现了合思解决方案在提升企业服务质量、增强员工满意度方面的独特优势,也为企业探索新的商业模式提供了有益借鉴。
案例三:消费即省钱,降本增效新实践
合思商城“合力省”功能,助力企业实现降本增效的目标。通过优化酒店预订流程、降低房费单价等措施,企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思解决方案在帮助企业节省开支、提高盈利能力方面的显著效果。
案例四:流程自动化,差旅管理新飞跃
通过合思自动化流程引擎的应用,某企业实现了差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%的显著成效。这一案例不仅体现了合思解决方案在提升企业流程自动化水平、降低人力成本方面的独特优势,也为企业实现差旅管理的智能化、高效化提供了有力支持。
携手合思,共创企业费控与差旅管理新篇章
合思数字化费用解决方案,以其全面性、创新性、实用性等独特优势,正逐渐成为企业降本增效、提升效率、增强合规性的得力助手。它不仅帮助企业解决了差旅成本攀升、效率低下、管控困难等痛点问题,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
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