疫情退潮后的差旅新挑战
随着疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的井喷式增长。然而，这股增长浪潮背后，也暗藏着成本攀升与效率瓶颈的双重考验。差旅消费总额的激增，机票、租车、住宿价格的全面上扬，让企业在享受市场复苏红利的同时，也不得不面对降本增效的迫切需求。加之发票处理繁琐、单据管理混乱等效率问题，以及合规经营与低碳运营的双重压力，企业差旅管理正站在转型升级的十字路口。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其领先的财务数智化产品和服务，为企业差旅管理提供了全新的解决方案。本文将以一家高端制造行业上市公司的实际案例，深入剖析合思如何助力企业破解差旅管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
客户概览：高端制造巨头的差旅之困
这家高端制造行业的上市公司，拥有超过3000名员工，旗下分布着10余家子公司，业务遍布全国乃至全球。随着企业规模的扩大，差旅需求日益旺盛，月均差旅GMV突破50万元大关。然而，差旅管理的复杂性也随之增加，区域督导外出巡店、优秀骨干店长赴总部培训、招商部新店筹备等差旅活动频繁，且出差地点常涉及偏远地区，给差旅管理带来了前所未有的挑战。
业务痛点：报销繁琐、核算低效、管理无据
面对差旅需求的激增，该企业原有的差旅管理模式显得力不从心。员工报销流程冗长复杂，多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题频发，导致报销时效长达两个月，员工满意度大幅下降。财务部门则深陷于低价值的手工做账、验真查重等工作中，超标核对更是耗时费力。老板难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据支撑，费用居高不下成为常态。
尤为突出的是，在偏远地区，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标等现象屡见不鲜，员工不得不自行垫资，进一步加剧了不满情绪。
合思方案：数字化重塑差旅管理新生态
针对上述痛点，合思提出了一套全面的数字化费用解决方案，旨在通过无需报销的差旅管理模式、丰富的资源覆盖、智能化的费用管控和数据分析等手段，重塑企业差旅管理新生态。
无需报销的差旅新体验
合思推出的无需报销差旅管理模式，让员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，偏远地区也能享受到免垫资开票的便利。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，确保员工无论身处何地都能找到合适的住宿。
资源覆盖无死角
在资源覆盖方面，合思展现出了强大的实力。接入国内40多家航司资源，提供多个供应商同屏比价服务，为员工推荐最优出行方案。同时，丰富的酒店资源覆盖让员工在出差时无需再为住宿问题烦恼，即使是偏远地区也能找到满意的住宿选择。
智能化费用管控
合思的智能化费用管控系统，能够自动对超标费用进行预警和拦截，确保企业费用支出合规合理。同时，系统还支持多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，实现成本的精准控制。
数据分析驱动决策
通过合思的数据分析工具，企业可以实时掌握差旅消费情况，分析费用构成，为管理决策提供有力支持。这不仅有助于企业发现潜在的成本节约点，还能为未来的差旅政策制定提供科学依据。
实施路径：从调研到优化的全周期服务
合思与客户紧密合作，共同制定了详细的实施计划。从需求调研、系统配置、员工培训到上线运行和持续优化，每一个环节都体现了合思的专业与用心。
需求调研：精准把脉
在项目启动初期，合思团队深入客户内部，通过访谈、问卷等方式全面了解客户的差旅管理需求和痛点。这一过程不仅为后续的系统配置提供了精准的数据支持，也为客户与合思之间的信任奠定了坚实基础。
系统配置：量身定制
根据客户需求调研结果，合思团队对费控系统和商城进行了量身定制。从界面设计到功能模块的选择，都充分考虑了客户的实际使用场景和操作习惯，确保系统能够真正满足客户需求。
员工培训：无缝衔接
为了让员工能够顺利上手新系统，合思提供了全面的培训服务。通过线上视频教程、线下实操演练等多种方式，确保员工能够熟练掌握系统操作技巧，实现新老系统的无缝衔接。
上线运行：高效稳定
经过紧张的系统配置和员工培训后，合思系统正式上线运行。在上线初期，合思团队密切关注系统运行情况，及时解决遇到的问题，确保系统高效稳定运行。
持续优化：永不止步
上线运行并不意味着项目的结束。合思团队定期与客户沟通，收集反馈意见，对系统进行持续优化。通过不断迭代升级，确保系统始终能够满足客户日益增长的需求。
成果斐然：效率提升、成本降低、满意度飙升
经过一段时间的运行，合思的数字化费用解决方案在该企业取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务部投诉率更是下降了80%。更为重要的是，员工满意度达到了100%，这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户心声：有求必应 一拍即合
该企业对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现无缝对接。”
展望未来：数字化费用解决方案引领差旅管理新风尚
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化手段提升管理效率和成本控制能力。合思的数字化费用解决方案，正是企业实现这一目标的有效途径。它不仅能够帮助企业破解差旅管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生，还能为企业未来的数字化转型奠定坚实基础。
在数字化浪潮的推动下，企业差旅管理正迎来前所未有的变革机遇。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将继续秉承低调务实的作风，以文采斐然的文案和卓越的产品服务，引领企业差旅管理新风尚。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够享受到数字化带来的便捷与高效，共同开创差旅管理的新篇章。
如果您也渴望通过数字化手段提升差旅管理效率、降低成本、增强合规性，并迈向低碳运营的未来，那么合思的数字化费用解决方案将是您的不二之选。立即联系我们，开启您的免费试用之旅，让有限更有效，共创差旅管理新辉煌！
