在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的关键一步，携手合思，共同探索数字化费用解决方案的无限可能。本文将深入剖析动力源如何通过合思的数字化费用解决方案，实现多系统集成、数据互通与操作体验的全面革新，为行业树立数字化转型的新标杆。
动力源财务转型新篇章：合思数字化费用解决方案引领变革
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现出强大的市场竞争力。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题日益凸显。在此背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开启了一段崭新的旅程。
通过引入合思的数字化费用解决方案，动力源成功实现了多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的无缝流转。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列成果，不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴，更为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源财务困境剖析：多系统操作与数据割裂的挑战
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差成为首要问题，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重工作也需人工完成，这不仅效率低下，还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后更是让财务管理陷入困境，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也日趋庞大。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构迅速扩展至全国，管理程度不一致，业务流程难以统一，这都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思数字化费用解决方案：多系统集成与流程再造
面对动力源的财务困境，合思量身定制了一套数字化费用解决方案。该方案以多系统集成为核心，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据流转的壁垒，还提升了数据处理的效率和准确性。
在无需报销方面，合思的数字化费用解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还提供了商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等全方位的应用场景，帮助动力源实现了财务管理的全面升级。通过多系统集成和流程再造，动力源的财务管理变得更加高效、透明和可控。
动力源财务转型成果：效率提升与成本节约的双重胜利
应用合思的数字化费用解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作满意度和积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务体验方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，财务制度的落地也变得更加容易，提升了财务管理的整体水平。
管理体验方面，合思的数字化费用解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的数据支持。
动力源财务总监心声：合思数字化费用解决方案的价值与意义
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化费用解决方案给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思的数字化费用解决方案将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话道出了动力源选择合思的初衷和合作后的深刻感受。合思不仅提供了先进的数字化费用解决方案，更在服务上做到了无微不至。这种以客户为中心的服务理念，让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健和自信。
动力源与合思：携手共绘财务数字化未来蓝图
展望未来，动力源与合思的合作潜力巨大。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的研发中心和服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在财务数字化领域，合思将持续创新，不断提升服务能力和水平。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理还是预算管控、报表分析等方面，合思都将以更加专业、高效的服务满足客户的需求。同时，合思还将积极探索新的应用场景和技术手段，为企业的财务数字化转型提供更加全面、深入的解决方案。
总结与展望：选择合思，开启财务数字化新篇章
动力源的财务数字化转型案例为我们提供了一个生动的范例。通过引入合思的数字化费用解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通与操作体验的全面革新，取得了显著的成效。这不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势，更为其他企业提供了宝贵的经验和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思的数字化费用解决方案，就是选择了一条高效、透明、可控的财务管理之路。让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，我们诚挚地邀请您体验合思的数字化费用解决方案。点击下方链接，即可免费试用合思的产品和服务。让我们携手共进，开启财务数字化新篇章！
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