启航财务数字化新纪元
在当今这个日新月异的商业时代,财务数字化已成为现代企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的数字化费用解决方案。我们凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务,为企业客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化体验。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥最大效用。
透视行业痛点 解锁转型密钥
企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临着多系统集成困难、数据孤岛、手工报销繁琐、审批流程冗长、费用管控难等一系列挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
系统割裂 数据壁垒
多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业财务人员普遍面临的难题。申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
信息滞后 决策迟缓
系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。
业务复杂 流程繁复
业务覆盖面广、报销模式复杂,使得企业在费用管控上更加困难。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,机票、酒店由企业统一支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了财务管理的复杂性。
组织架构复杂 流程难统一
组织架构复杂、各主体流程繁复,也是企业在财务数字化转型中面临的一大挑战。公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请、订票申请等操作重复、信息一致性难以保证,影响了企业的整体运营效率。
合思产品矩阵 赋能财务转型
面对这些行业痛点,合思凭借其强大的产品矩阵,为企业提供了一站式的数字化费用解决方案。合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,如同三把利剑,直击企业财务管理的痛点,助力企业实现财务数字化转型。
合思费控:敏捷管理 挖潜增效
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,支持聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务管理的效率。
合思商城:连接生态 降低成本
合思商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付,有效降低了差旅成本。同时,商城还支持多种支付方式,满足了企业不同类型费用的支付需求,进一步提升了企业的财务管理水平。
合思BI:智能分析 优化决策
合思BI提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业实时了解财务状况,优化决策。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
使命愿景并重 引领行业前行
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的愿景是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。
模块功能详解 打造极致体验
合思产品的核心功能模块,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,共同构成了企业财务数字化管理的完整生态。
无需报销:消费即合规 报销更轻松
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得更加轻松便捷。
商旅出行:系统连接强 业务处理快
商旅出行功能通过强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理:细化颗粒度 管理更精准
销售费用管理功能细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让费用管理更加精准。
预算管控:整合第三方 预算更可控
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
系统集成:广泛连接多系统 告别人工录入
系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,提升了企业的整体运营效率。
报表分析:数据分析报表高效透明 决策更科学
报表分析功能通过合思BI数据分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了科学依据。
功能亮点纷呈 创新引领未来
合思产品的创新点和亮点,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,共同构成了其独特的竞争优势。
移动审批:流程透明化 报销更高效
移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
AI技术OCR自动识别:识别精准 效率倍增
AI技术OCR自动识别功能借助先进的OCR技术,自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真查重:源头控制 风险更低
发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,降低了企业的财务风险。
凭证自动生成:内外网设置 通讯无忧
凭证自动生成功能通过内外网设置,解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加便捷。
银企直联:业务付款打通 数据更准确
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势显著 助力企业腾飞
合思产品的优势在于提升报销效率、缩短报销周期、降低人员成本、提高财务核算效率、加强预算管控等方面。应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
目标用户明确 场景应用广泛
合思产品的目标用户群体为企事业单位、专精特新企业等,特别是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率的企业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,满足了企业不同场景下的财务管理需求。
成功案例见证 客户评价认可
合思在多个行业中取得了显著的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%;汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户评价也充分证明了合思产品的有效性和客户满意度。
携手合思共创 财务数智未来
合思产品的核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。让我们携手共进,共同实现财务数智化目标,让企业的未来更加美好。现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的征程吧!立即体验合思的数字化费用解决方案,开启免费试用之旅,让您的企业财务管理焕然一新!
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