数字化费用管控:合思助力企业财务数智化转型

数字化费用管控:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为企业发展的必由之路,传统的财务模式在数据整合、流程效率、费用管控等方面的弊端逐渐显现,如多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐以及预算管控难以落地等问题,严重制约了企业的运营效率和决策准确性。

财务数字化不仅仅是技术的简单升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的数字化费用管控解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于 2014 年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化费用管控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品:数字化费用管控的利器

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过先进的技术手段,合思费控能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心发票管理的繁琐和风险,能够更加专注于核心业务的发展。

  • 合思商城:因公消费的便捷新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。在消费过程中,申请单和差标管控确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作流程,不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思 BI:费用分析的智能参谋
    合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业可以根据分析结果及时调整策略,优化费用支出,提高资金使用效率。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的互通和共享,为数字化费用管控提供更全面、准确的数据支持。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

  • 流程优化:报销效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化和自动化。在传统模式下,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而合思的数字化费用管控解决方案让报销变得更加便捷高效。以某企业为例,员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。

  • 数据整合:打破数据孤岛
    传统的财务模式存在多系统林立、数据分散的问题,导致数据难以整合和共享。合思则能够实现多系统集成,数据互通。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,企业可以打破数据孤岛,实现数据的统一管理和利用。这有助于提高企业的决策准确性和运营效率。

  • 应用流畅:一体化解决方案更出色
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署不仅敏捷,而且更加安全。这种一体化的解决方案能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加便捷、高效的数字化费用管控服务。众多企业选择合思,正是看中了其在这方面的优势。

  • 二次开发:快速响应客户需求
    与传统 OA 系统相比,合思结合客户需求的二次开发响应速度更快。在企业的发展过程中,需求会不断变化,合思能够及时根据客户的需求进行定制化开发,为企业提供个性化的数字化费用管控解决方案。这使得企业在使用合思的产品和服务时更加灵活,能够更好地适应市场变化。

合思应用案例:多行业的成功实践

  • 动力源:全面革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列的成效表明,合思的数字化费用管控解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。同时,对企业业务的管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务和业务的协同发展。

  • 派克新材:大幅提高报销与核算效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这充分体现了合思在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案为亿嘉和提供了精细化的数字化费用管控服务。

合思未来展望:携手企业共创美好明天

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的数字化费用管控解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化浪潮的不断推进,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。众多行业的知名企业已经选择了合思,其取得的显著成效证明了合思的实力和价值。相信未来会有更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术水平和服务质量,与企业携手共进,共创美好未来。如果您也想体验合思数字化费用管控解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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