数字化转型浪潮：费控解决方案开启财务新篇章
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的全面数字化变革，作为推动企业财务管理现代化的重要一环，正逐步改变着传统财务管理的面貌。通过全面数字化的电子发票（数电票）试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业得以实现会计凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，从而打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作向数字化转型迈进。
在这一进程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏捷的财务收支管理平台，扮演着举足轻重的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其创新的费控解决方案，助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理的现代化进程。
政策层面，习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家税务总局和财政部发布的政策文件，更是为电子凭证的全面数字化应用提供了有力支持。然而，随着电子凭证试点工作的深入，企业仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思联合多家机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，无疑为数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的动力。
客户困境剖析：传统财务模式下的重重挑战
某知名挂面厂商，作为行业的佼佼者，同样面临着财务管理的诸多痛点。在区域销售团队每次调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，成为了一项艰巨的任务。传统财务管理模式下的手工操作和低效流程，使得这一任务变得异常繁琐，且容易出错。
多系统独立运行，是该企业面临的另一大挑战。各个系统之间的数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费用管理同样困难重重，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法做到精细化管理。
财务效率低下，是该企业亟待解决的问题。财务部门耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，不仅增加了工作负担，还影响了整体财务效率。在当前经济环境下，如何提升财务管理效率，降低运营成本，成为该企业亟待解决的难题。
合思费控方案：全流程覆盖的财务革新
针对该企业的财务痛点，合思提供了“消费-入账-归档”全流程的费控解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节，为企业财务管理带来了全面的革新。
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效的新体验
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一流程的简化，不仅方便了员工进行商务旅行安排，还提高了差旅费用的透明度和管理效率。通过合思的费控解决方案，企业能够实现对差旅费用的全面控制，确保每一笔支出都符合预算要求。
发票采集与审核对账：智能识别与实时同步
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，是合思费控解决方案的又一亮点。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能的实现，不仅提高了财务审核的准确性，还大大缩短了审核周期，提升了整体财务效率。
统一开票与自动提报：集中处理与高效审批
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，是合思费控解决方案的重要优势之一。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和高效化。这一功能的引入，不仅减轻了财务部门的工作负担，还提高了报销审批的及时性和准确性。
资金结算与档案归档：快速支付与安全存储
快速完成付款操作，支持多种支付方式，是合思费控解决方案在资金结算方面的突出表现。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能的实现，不仅提升了用户体验，还保障了企业财务数据的安全性和完整性。
成效显著：费控解决方案带来的数字化飞跃
应用合思费控解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，是该企业最直观的收益之一。通过合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，为企业节省了大量成本。
财务入账效率提升60%，是该企业应用合思费控解决方案后的又一显著成效。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一效率的提升，不仅减轻了财务部门的工作负担，还为企业创造了更多的价值。
业财有机连接，是该企业应用合思费控解决方案后实现的又一重要目标。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能的实现，不仅提高了企业财务管理的透明度，还为企业决策提供了有力的数据支持。
智能关联与数据安全，是合思费控解决方案在保障企业财务数据安全方面的突出表现。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能的引入，不仅提高了企业财务数据的安全性，还为企业财务管理带来了更多的便利和效益。
展望未来：深化数字化转型，共创美好明天
该企业通过应用合思费控解决方案，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功经验的总结，为其他企业提供了有益的借鉴和启示。
未来，该企业将进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的财务管理和运营效率。合思公司也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。
合思公司秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。这一社会责任感，不仅体现了合思公司的企业担当，还为企业财务管理带来了更多的社会价值和环境效益。
在这个数字化时代，财务管理的现代化和高效化已成为企业发展的必然趋势。合思费控解决方案，以其独特的优势和显著的效果，正引领着企业财务数字化转型的新纪元。立即联系合思公司，了解更多关于财务数字化转型的信息，开启企业财务管理的新篇章。免费试用合思费控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，共创美好未来！
