启航：探寻差旅费用管理新航道
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本控制与效率提升压力。特别是在差旅和费用管理领域，繁琐的流程、低效的运作以及高昂的成本，成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已成为众多企业的首选。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
本文将通过一个实际案例，深入剖析合思费控解决方案如何助力一家上市公司优化其差旅和费用管理，实现降本增效的显著成效。
洞察：高端制造巨头的差旅管理困局
本文的客户是一家高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅和费用管理方面，该公司面临着诸多挑战。
作为高端制造行业的佼佼者，该公司业务拓展频繁，差旅需求旺盛。然而，随着业务规模的扩大，差旅管理复杂度也随之增加。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；管理层无法实时掌握业务数据，导致决策缺乏数据基础。
具体而言，员工报销流程涉及多系统操作，不支持移动端，个人垫资现象普遍，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。财务部门则被手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作所困扰，效率低下。管理层则因人工统计分析的局限性，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏科学依据。
面对这些痛点，该公司迫切需要一套集成的费控和差旅管理系统，以提升整体管理效率，实现降本增效。
破局：合思费控解决方案的精准出击
针对该公司的差旅管理困局，合思提供了一整套费控解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。这些产品相互协同，实现了从预算预占用、费用标准校验到自动生成凭证的全流程管理。
合思费控：智能管控，精准高效
合思费控作为核心产品，集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等功能。通过智能管控，企业能够精准掌握每一笔费用的流向，确保费用支出符合预算标准，避免超支现象的发生。
合思商城：资源丰富，比价透明
合思商城则提供了丰富的资源覆盖，包括国内2000多个县市区的170多万家酒店资源，以及接入国内40多家航司的多个供应商同屏比价功能。企业员工在预订差旅服务时，能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的方案，从而有效降低差旅成本。
ERP互联：无缝对接，数据流转
ERP互联功能实现了合思费控解决方案与企业现有ERP系统的无缝对接。通过数据流转的自动化，企业能够减少人工干预，提高数据处理的准确性和效率。同时，ERP互联还为企业提供了更加全面的财务数据视图，有助于管理层做出更加科学的决策。
银企直连：支付高效，对账便捷
银企直连功能则实现了企业与银行系统的直连，提升了支付和对账效率。企业能够实时掌握资金流动情况，确保资金安全。同时，银企直连还为企业提供了更加便捷的对账服务，减少了人工对账的工作量，提高了对账的准确性和效率。
实施：分阶段推进，确保顺利上线
合思与客户紧密合作，从需求分析、系统配置到员工培训，逐步推进费控解决方案的实施。通过分阶段实施策略，确保系统的顺利上线和员工的快速适应。
需求分析：深入洞察，量身定制
在需求分析阶段，合思团队深入了解客户的业务需求和管理痛点，制定了详细的解决方案。通过与客户管理层的深入沟通，合思团队准确把握了客户的核心需求，为后续的系统配置和员工培训奠定了坚实基础。
系统配置：灵活调整，满足需求
在系统配置阶段，合思团队根据客户需求，灵活调整合思费控和合思商城系统的功能设置，确保系统能够满足客户的业务需求。通过精细化的配置，企业能够充分利用合思费控解决方案的各项功能，实现差旅和费用管理的全面优化。
员工培训：全面覆盖，提升技能
在员工培训阶段，合思团队组织了多场培训活动，帮助员工熟悉新系统的操作流程。通过理论讲解和实操演练相结合的方式，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，提高了工作效率。同时，合思团队还提供了在线帮助文档和客服支持，确保员工在使用过程中遇到问题时能够得到及时解决。
分阶段实施：稳步推进，确保成功
在实施过程中，合思团队采取了分阶段推进的策略。先在部分子公司进行试点，根据试点情况对系统进行优化调整。待试点成功后，再逐步推广到全公司范围。这种分阶段实施的方式有效降低了实施风险，确保了系统的顺利上线和员工的快速适应。
成效：显著降本增效，提升管理效率
通过合思费控解决方案的实施，该上市公司在差旅和费用管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，管理层能够实时掌握业务数据，做出更科学的决策。
员工报销效率提升：流程简化，体验优化
员工报销效率的提升是合思费控解决方案最直观的成效之一。通过简化报销流程、支持移动端操作以及实现自动生成凭证等功能，员工报销的时效性得到了大幅提升。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成。员工们纷纷表示，新系统的使用让报销变得更加便捷高效。
财务人力成本降低：解放双手，专注核心
财务人力成本的降低则是合思费控解决方案带来的另一大成效。通过自动化处理手工做账、手动验真查重等低价值工作，财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更具价值的核心工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务人员的专业素养和职业发展空间。
管理层实时掌握业务数据：数据驱动，科学决策
管理层能够实时掌握业务数据是合思费控解决方案的又一重要成效。通过合思BI·差旅分析等功能，管理层能够随时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为以及供应商的服务质量等信息。这些数据为管理层提供了有力的决策支持，有助于他们做出更加科学、合理的决策。
差旅成本降低：比价透明，性价比高
通过合思商城的比价功能，该上市公司在差旅成本方面也取得了显著降低。员工在预订差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
赞誉：客户高度评价，合作愉快共赢
客户对合思费控解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了他们的管理痛点，还提升了整体管理效率。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户管理层表示，“面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效协作。”
员工们对新系统的满意度也大幅提升。他们表示，新系统的使用让报销流程变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。财务部门的工作效率也得到了显著提升，口碑大大提升。管理层则能够基于实时数据做出更科学的决策，提升企业竞争力。
展望：携手合思，共创财务数智化未来
通过合思费控解决方案的实施，该上市公司在差旅和费用管理方面实现了显著的降本增效。合思不仅解决了客户的管理痛点，还提升了整体管理效率，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
展望未来，合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。我们将不断优化产品功能、提升服务质量，助力企业实现可持续发展。同时，我们也期待与更多企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径、新机遇。
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