合思引领智能化费用管理新风尚,开启企业财务数智化转型新篇章

合思引领智能化费用管理新风尚,开启企业财务数智化转型新篇章

财务智能化浪潮中的破局者:合思引领变革

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,作为这一转型的关键节点,不仅是企业实现数字化转型的必由之路,更是提升核心竞争力的关键所在。

国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强有力的支持。

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。智能化费用管理,已成为企业财务管理的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,引领智能化费用管理新风尚。

行业痛点:传统财务费控管理的困境

在传统财务费控管理模式下,企业普遍面临着手工报销流程繁琐、电子化程度低、业财数据割裂等诸多问题。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险。

在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理,并对票据的真伪负责。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来了不必要的麻烦。

随着电子化进程的推进,虽然部分企业开始利用财务软件及OA类软件将报销流程由线下搬运至线上,但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。这不仅增加了企业的管理成本,还降低了运营效率。

更为严重的是,财务与业务部门之间的诉求不一,沟通困难,导致业财数据割裂。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,也使得企业的合规风险不断增加。虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查,给企业带来了巨大的法律风险。

解决方案:合思全方位财务数智化服务

面对行业痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销:全流程自动化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供从消费到归档的全流程自动化服务。员工无需再为报销而烦恼,系统将自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。

数据赋能:业财一体化新高度

通过数据赋能,合思帮助企业实现业财一体化,提升财务分析与决策支持能力。财务与业务部门的数据将实现无缝对接,为企业的战略决策提供有力支持。

广泛连接:多系统对接无障碍

合思强调广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,都能轻松接入合思平台,享受智能化费用管理带来的便利。

核心功能亮点:解决企业具体问题

合思平台的核心功能,如智能报销、预算管理、发票管理、聚合支付等,将帮助企业解决具体问题,提升运营效率。

智能报销:自动化流程更高效

系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。员工无需再为报销而奔波,财务部门也能更加高效地处理报销事务。

预算管理:动态管理更精准

系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现预算的动态管理和可视化。企业可以更加精准地控制预算,避免超支现象的发生。

发票管理:规避风险更安心

应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。企业可以更加安心地处理发票事务,避免因发票问题而引发的法律风险。

聚合支付:自动化支付更便捷

通过银企直连模块,实现各种费用的自动化支付,提高支付效率,降低资金风险。企业可以更加便捷地完成支付事务,提高资金使用效率。

用户收益:降本增效 合规经营

企业使用合思平台后,将能够获得显著的收益。降本增效、合规经营、提升员工满意度等,这些收益将对企业长期发展产生深远影响。

降本增效:自动化流程显成效

通过自动化流程和智能工具,合思平台将减少人工操作,降低运营成本,提升工作效率。企业可以将更多精力投入到核心业务上,实现更大的发展。

合规经营:降低风险更稳健

合思平台满足行业合规要求,降低税务财务风险,确保企业运营合法合规。企业可以更加稳健地发展,避免因合规问题而引发的法律风险。

提升员工满意度:简化流程更贴心

简化报销流程,减少员工垫资和票据管理负担,提升员工满意度和忠诚度。员工将更加愿意为企业付出努力,共同推动企业的发展。

数据驱动决策:战略支持更有力

通过数据赋能,合思平台帮助企业实现业财一体化,提升财务分析与决策支持能力。企业可以更加科学地制定战略决策,实现更大的发展。

典型场景:满足不同行业特定需求

合思平台在不同行业中有着广泛的应用场景。医药行业、软件行业、连锁经营行业等,都能找到合思平台的身影。

医药行业:高度合规更安心

建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。医药企业可以更加安心地处理报销事务,确保合规性。

软件行业:项目费用更清晰

厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,实现项目费用的动态管理和可视化。软件企业可以更加清晰地了解项目费用情况,为项目决策提供有力支持。

连锁经营行业:业财统一更高效

针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一,提升审批体验。连锁经营企业可以更加高效地处理报销事务,实现业财统一,提升整体运营效率。

客户成功案例:见证实力与价值

合思在医药、软件、连锁经营等行业的成功案例,充分展示了平台如何帮助企业解决实际问题,实现业务增长和运营效率提升。

医药行业案例:效率与合规双提升

中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高报销效率和合规性。该企业不仅提升了报销效率,还确保了合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

软件行业案例:费用归集更精准

中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升审批效率和运维成本。该企业不仅实现了项目费用的动态管理和可视化,还降低了运维成本,提升了整体运营效率。

连锁经营行业案例:报销数字化更便捷

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高报销数字化程度,降低报销出错率,实现业财统一,提升运营效率。该企业不仅简化了报销流程,还降低了出错率,实现了业财统一,为企业的快速发展提供了有力支持。

迈向智能高效财务新时代:合思邀您同行

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化转型伙伴。

立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能化费用管理带来的便利与高效。让有限更有效,合思与您共同迈向更加智能、高效的财务新时代!

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captaincaptain
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