合思:智能化费用管理领航者,驱动企业财务数字化转型

合思:智能化费用管理领航者,驱动企业财务数字化转型

开篇:智领财务未来,合思铸就数智化新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,智能化费用管理已成为企业财务管理转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以电子凭证数智化为核心,深耕财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。

合思不仅参与编写了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势,更在国家税务总局、财政部等部门推动电子凭证试点和会计数据标准发布的政策背景下,积极响应,助力企业实现会计管理模式的全面变革,引领电子凭证全流程无纸化时代的到来。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启智能化费用管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品概览:全方位财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思覆盖了企业财务管理的每一个环节,帮助企业实现智能化费用管理,挖出更多净利润。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时性和专业性。

7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的认可。合思的企业愿景是“让有限更有效”,通过财务数智化服务,助力企业实现数字化转型,迈向更加辉煌的未来。

核心功能:智能化费用管理,让每一分钱都花在刀刃上

差旅无忧:一站式差旅申请与预订,省时省力更省心

合思的差旅申请功能,让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅流程。同时,支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订事宜烦恼。

发票智采:自动识别录入,告别手工输入错误

发票采集是智能化费用管理中的重要一环。合思的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对,让企业的费用管理更加精准。

审核对账:实时同步资金流水,确保每一笔支出有据可查

审核对账是财务管理中的关键环节。合思的系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流动情况,及时发现并解决问题,保障企业的资金安全。

统一开票:集中处理开票工作,避免重复劳动

合思的统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。无论是增值税专用发票还是普通发票,都能快速准确地开具,提高开票效率,减少企业的人力成本。

自动提报:定期或按需批量提交报销事项,提升审批效率

自动提报功能让报销流程更加高效。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,系统自动提醒审批进度,确保报销事项得到及时处理。这不仅提高了审批效率,也增强了员工的满意度。

资金结算:快速完成付款操作,支持多种支付方式

资金结算是企业财务管理中的重要环节。合思的资金结算功能,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,满足企业多样化的支付需求。同时,系统还能实时跟踪付款状态,确保资金安全到账。

档案归档:妥善保存文档资料,便于日后查询分析

档案归档是财务管理中的基础工作。合思的档案归档功能,能够妥善保存所有相关文档资料,包括发票、报销单据、合同等,便于日后查询和分析。无论是内部审计还是外部审计,都能轻松应对,提高企业的合规性。

商旅分析:提供详细费用报告,助力企业优化成本结构

商旅分析是智能化费用管理中的重要工具。合思的商旅分析功能,能够提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以发现潜在的节约空间,制定更加合理的费用预算,提高企业的盈利能力。

自动记账:根据预设规则自动分录,减轻财务人员工作量

自动记账功能是合思智能化费用管理的一大亮点。系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。同时,系统还能自动生成财务报表和税务申报表,提高财务工作的准确性和效率。

优势彰显:技术领先服务全面,客户认可合规性强

技术领先:双轮驱动模式创新,引领智能化费用管理新潮流

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的费用管理效率,也降低了企业的运营成本,引领了智能化费用管理的新潮流。

服务全面:一站式财务数智化服务,满足企业多样化需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,都能找到适合自己的解决方案。合思的服务全面且灵活,能够满足企业多样化的需求。

客户认可度高:7000余家付费企业选择,共筑财务数智化新辉煌

7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的认可。这些企业通过与合思的合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思与客户携手共进,共筑财务数智化新辉煌。

合规性强:严格遵守法律法规,保障企业业务合法安全

合思的产品和服务严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在当前经济环境下,合规性是企业发展的重要保障。合思以合规为基石,为企业提供安全可靠的财务数智化服务。

应用案例:实践出真知,合思助力企业实现财务数字化转型

案例一:差旅消费自动化,效率提升60%

某公司在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%,为企业节省了大量的人力和时间成本。

案例二:报销周期缩短至3周,效率提高300%

另一家公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。

案例三:财务档案不打印,借阅效率大幅提升

知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景,还提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,实物档案查找效率也得到了显著提升。

案例四:年均60万+会计凭证线上管理,工作效率显著提高

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。

结尾:合思领航智能化费用管理,共创企业财务数字化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思覆盖了企业财务管理的每一个环节,帮助企业实现智能化费用管理,挖出更多净利润。

7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的认可。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为环境保护贡献力量。

同时,合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验智能化费用管理的魅力,不妨尝试合思的免费试用服务。让我们一起携手共进,共创企业财务数字化新未来!

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captaincaptain
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