序章：破局传统，拥抱变革——企业费用控制的数字化浪潮
在当前经济环境下，企业正加速推进数字化转型，以应对市场变化、提升运营效率。传统纸质档案管理模式，因效率低下、成本高昂及合规风险，已难以满足现代企业对费用控制的高标准要求。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，凭借其卓越的市场表现——在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率榜首，服务超过6000家企业客户——正引领着企业费用控制的新风尚。我们致力于为企业提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型中抢占先机。
随着2025年数电票全面覆盖的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。合思档案应运而生，以数字化手段为企业费用控制注入新动力，帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
一、洞察趋势，直击痛点——企业费用控制的数字化挑战与机遇
政策驱动下的行业变革
电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这一政策红利为企业费用控制的数字化转型提供了坚实支撑。然而，电子会计凭证的有效管理、纸质档案的损坏风险等问题，仍是横亘在企业面前的难题。
高昂成本下的生存压力
纸质档案管理不仅显性成本高昂——耗材成本、存储空间需求大，更存在隐形成本——手工装册归档的重复劳动、查询调阅的不便以及数据价值的浪费。这些成本如同无形的枷锁，束缚着企业的费用控制能力。
合思档案的破局之道
面对行业痛点，合思档案以数字化为突破口，通过构建单套制电子会计档案管理平台，为企业费用控制提供一站式解决方案。我们致力于降低档案管理成本、提升管理效率、保障合规性，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
二、智慧方案，精准施策——企业费用控制的数字化解决方案
单套制引领档案管理新风尚
合思档案提供的单套制解决方案，以标准方案为核心，辅以六大场景解决方案，全面覆盖企业费用控制的各个环节。我们广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等档案的自动匹配与应收尽收，让档案管理变得轻松高效。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的设计理念，让电子档案的调阅与管理更加便捷。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理，确保企业费用控制的每一个环节都尽在掌握。
六大场景，满足多元需求
无论是大数据解决方案的海量数据秒级查询，还是档案扩展解决方案的自定义档案类型管理；无论是证据链完整性解决方案的合规保障，还是共享调阅解决方案的多维度查阅需求满足；无论是数电票解决方案的全流程闭环管理，还是实物备查解决方案的灵活应对，合思档案都能提供精准、高效的解决方案。
这些场景解决方案相互协同，共同构建起企业费用控制的数字化防线，让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
三、核心优势，铸就辉煌——企业费用控制的数字化竞争力
大数据驱动，效率飞跃
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询。这一核心功能不仅大幅提升了档案管理效率，更释放了档案数据的潜在价值，为企业费用控制提供了强有力的数据支撑。
证据链完整，合规无忧
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能确保了财务档案证据链的完整性，全面反映企业经营业务，为企业费用控制的合规性提供了坚实保障。
共享调阅，灵活高效
合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型进行查询，还是支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，都能让企业在费用控制中更加灵活高效。
数电票管理，全程无忧
合思档案的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一功能实现了数电票的全流程闭环管理，让企业在费用控制中更加得心应手。
四、实战案例，见证实力——企业费用控制的数字化成效
徐福记：无纸化办公，效率倍增
徐福记，作为多地连锁门店的领军企业，年数据量高达2.6亿。合思档案的上线，让徐福记实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大幅提升。企业费用控制因此变得更加轻松高效。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院，作为单套制政策的积极践行者，通过合思档案的落地实施，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业费用控制带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：响应政策，高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案紧密合作。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，金牌橱柜实现了查阅业务全貌的便捷高效。这一变革不仅提升了企业费用控制的透明度，更增强了企业的市场竞争力。
海亮教育：规模扩张，效率不减
海亮教育，作为世界500强企业，在完成所有作业、数字化拼图之后，实现了服务单位的快速增长。而作业人员的增加幅度却远低于服务单位的增长幅度，这得益于合思档案的高效管理。凭证自动化率达到91.6%，让海亮教育在企业费用控制中更加游刃有余。
五、携手合思，共创未来——企业费用控制的数字化新选择
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。我们携手企业，共同碰撞出协作的价值，让企业在费用控制的道路上更加稳健前行。
选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。我们拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。
如果您也想让您的企业在费用控制的道路上实现质的飞跃，不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。只需拨打400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可开启您的数字化档案管理之旅。同时，您还可以扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，关注合思档案的最新动态与优惠活动。
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