在数字经济浪潮汹涌的当下，企业费用控制已不再是简单的成本削减，而是关乎企业竞争力与可持续发展的关键议题。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现费用控制的智能化升级，推动财务数字化转型的步伐。
破局之旅：从传统到智能的企业费用控制
企业费用控制现状剖析
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。费用控制，作为企业运营的重要一环，其效率与效果直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而，许多企业仍停留在传统的费用管理模式上，效率低下、成本高昂，难以适应快速变化的市场环境。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思以创新的“消费-入账-归档”解决方案，为企业费用控制带来了革命性的变化。
深度洞察：挂面巨头的费用控制挑战
销售版图复杂下的费用管理困境
以某知名挂面厂商为例，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业费用控制面临严峻挑战。
纸电混合下的档案管理难题
此外，该企业还面临着纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的问题。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在费用控制的过程中，档案管理的高效与准确同样至关重要，而传统的管理方式显然已无法满足企业的需求。
创新实践：合思解决方案重塑费用控制流程
全流程自动化：从消费到归档的无缝衔接
合思为该企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖了差旅申请、业务审批、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等全流程。员工消费环节，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等步骤，实现了消费过程的透明化与可控化。财务核算、记账环节，则通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式，大大提高了工作效率与准确性。档案管理环节，合思更是提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能，让档案管理变得轻松高效。
精细化管控：差旅费用的智能优化
针对该企业差旅费用居高不下的问题，合思的解决方案通过精细化的差旅控制，实现了差旅成本的显著降低。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，通过智能分析，企业可以更加精准地掌握差旅费用的分布情况，从而制定更加合理的费用控制策略。
成效斐然：费用控制带来的显著变化
年度节约200万+差旅费用
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。这不仅得益于消费过程的透明化与可控化，更得益于财务核算、记账与档案管理的智能化升级。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，专注于更有价值的工作。
数据概览：费用控制的量化呈现
从数据概览中，我们可以更加直观地看到合思解决方案带来的变化。2023年6月，该企业凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内即可完成。凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后，是合思解决方案对企业费用控制流程的全面优化与升级。
展望未来：企业费用控制的智能化趋势
持续深耕：创新产品与服务助力企业费用控制
该企业的财务数字化转型实践表明，通过合思的解决方案，企业能够实现费用控制的自动化和数字化，显著提升工作效率和降低成本。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，如智能费用分析、风险预警等，助力更多企业实现费用控制的智能化升级。
拥抱变革：共同迎接数字化时代的挑战与机遇
在数字经济时代，企业费用控制的智能化已成为不可逆转的趋势。合思以其创新的“消费-入账-归档”解决方案，为企业费用控制带来了革命性的变化。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
行动号召：开启企业费用控制的智能之旅
在数字经济的大潮中，企业费用控制的智能化已不再是选择，而是必然。合思以其深厚的行业积累、创新的技术实力、全面的服务体系，为企业费用控制提供了强有力的支持。
无论您是正在寻找费用控制解决方案的企业，还是对财务数字化转型充满兴趣的决策者，合思都将是您值得信赖的伙伴。我们诚邀您体验合思的“消费-入账-归档”解决方案，开启企业费用控制的智能之旅。现在，就行动起来，联系我们，获取免费试用机会，共同探索费用控制的无限可能！
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在合思的陪伴下，让我们共同迎接企业费用控制的智能化未来，共创更加辉煌的明天！
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