合思赋能企业费用控制:开启财务数字化新篇章

合思赋能企业费用控制:开启财务数字化新篇章

开篇:合思——财务数字化的领航者

在数字化转型的浪潮中,企业费用控制已成为提升竞争力的关键环节。合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其深厚的技术积累和以客户为中心的服务理念,正引领着企业财务数字化的新风尚。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。

合思财务收支管理平台,以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,极大地优化了企业经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

行业深耕:合思助力多领域企业费用控制

国民经典零食品牌:差旅与档案管理的智慧升级

在零食行业,有一家畅销30余年的国民经典品牌,其差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案带来的巨大管理压力,成为了制约其发展的瓶颈。

合思针对这些痛点,提供了无需报销的消费-入账-归档解决方案。员工在差旅申请、业务审批、合思商城订购等环节,均可实现便捷操作,同屏比价功能更是让采购更加透明高效。多源采集技术则确保了会计档案的完整性和准确性,大大减轻了财务人员的工作负担。

实施过程中,合思与该品牌紧密合作,从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,每一个环节都进行了精心设计和优化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理成为现实。

数字阅读品牌:数据整合与成本控制的双重突破

在数字阅读领域,一家知名头部品牌也面临着数据分散、单据处理量大、票据原文丢失等问题。每个财务月均需处理500+张单据,全业务数据均需打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。

合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等措施,不仅提高了工作效率,还显著降低了成本。

增效方面,实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室、提升借阅效率、精准实物档案定位等成效显著;降本方面,减少差旅超标情况、减少手工记账、减少财务凭证纸张及过程中成本浪费、减少财务档案空间占用等成果斐然;合规方面,发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等措施确保了财务管理的规范性。

教育服务品牌:电子化档案管理引领财务共享新风尚

作为世界500强旗下的教育服务品牌,该企业业务、财务系统众多,实物存档占用大量物理空间,实物凭证与业务分散,无法智能搜索、准确查找。

合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,从档案数据来源、接口传输、自动归档到会计类档案管理范围,每一个环节都进行了精细化管理。

自2017年建立财务共享中心起,该企业不断推进财务数字化转型。2018-2022年间,智能报销系统从1.0升级至4.0,极大提高了效率。2021年12月,子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位,实现从内部服务向外扩展,并与合思合作建设电子档案系统。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过试点改造,该企业实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后,大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户心声:合思解决方案赢得广泛赞誉

国民经典零食品牌:多系统打通,效率飞跃

应用合思解决方案后,该国民经典零食品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。客户评价道:“合思的解决方案让我们的财务管理更加透明、高效,真正实现了降本增效。”

数字阅读品牌:财务管理数字化,成本显著降低

该数字阅读品牌在引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。客户反馈:“合思的解决方案让我们的财务管理更加数字化、智能化,不仅提高了工作效率,还显著降低了成本。”

教育服务品牌:自动化率提升,管理效能飞跃

企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据,预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。客户评价:“合思的解决方案是我们财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例,让我们在财务管理上实现了质的飞跃。”

核心优势:合思赋能企业费用控制新未来

合思财务收支管理平台,以其独特的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,企业费用控制已成为提升竞争力的关键。合思以其深厚的技术积累和丰富的行业经验,正助力更多企业实现财务数字化转型,共同迈向数字化、绿色化、低碳化的未来。

如果您也希望提升企业的费用控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即体验合思财务收支管理平台。点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化之旅吧!

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captaincaptain
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