合思引领财务革新:费用控制流程优化新篇章

合思引领财务革新:费用控制流程优化新篇章

开篇:政策引领下的财务转型浪潮

行业变革与挑战并存

随着国家政策的稳步推进,电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务转型的必由之路。然而,在电子凭证报销、入账和归档的实际操作中,企业普遍遭遇了凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等难题,这些问题如同绊脚石,阻碍了企业数字化转型的步伐。

政策与现实的碰撞

自2021年12月1日起,国家税务总局率先在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地启动了全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后这一试点迅速扩展至全国。至2023年12月1日,数电票已在全国36个省区市(含计划单列市)全面落地。然而,尽管政策推动有力,电子凭证在入账环节仍频繁被要求退回“纸质版”,这不仅违背了数字化发展的初衷,也影响了经济社会数字化转型的整体成效。

调研数据揭示现状

调研数据显示,尽管《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》的知晓度较高,但仍有34.2%的受访者在使用不符合规范的JPG格式发票。这反映出,在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡期内,纸质与电子凭证共存的现象仍将持续一段时间。

破局之道:合思财务收支管理平台的诞生

精准定位,直击痛点

面对企业在电子凭证数字化转型中的种种困境,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。该平台不仅助力企业实现财务数智化,更在费用控制流程优化方面展现出了卓越的能力。

政策支持与行业合作并进

财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了政策依据。合思紧跟政策导向,与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构展开深度合作,共同推动电子凭证数字化转型的进程。

广泛覆盖,服务全国

合思已在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500余家合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。

智慧财务:功能概览与亮点解析

功能集成,一站式服务

合思财务收支管理平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全方位功能。这一集成化的设计,使得企业能够实现财务全流程的数字化管理,极大地提升了工作效率。

差旅无忧,轻松出行

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。

发票智能采集,减少错误

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误的可能性。这一功能不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性。

实时对账,资金透明

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种透明化的资金管理方式,让企业对财务状况了如指掌。

核心优势:无需报销的全流程解决方案

无需报销,效率倍增

合思平台提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期从传统的数周缩短至3周,报销效率提高了300%。这一变革不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的整体运营效率。

全流程标准化,无纸化管理

通过电子凭证会计数据标准的应用,合思平台真正实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一变革不仅符合数字化发展的趋势,也为企业节省了大量的纸张和存储成本。

智能化处理,数据驱动决策

利用大数据分析和机器学习技术,合思平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些智能化的处理方式,帮助企业更好地了解财务状况,制定更为精准的决策。

安全隐私保护,无忧使用

合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全。这种严格的安全措施,让企业在使用平台时能够更加放心。

价值体现:效率提升与成本节约

效率提升,立竿见影

合思平台将财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周。这一显著的提升,让企业的财务处理变得更加高效快捷。

成本节约,效益显著

年均节约200万+的差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本。这些实实在在的节约,让企业在当前经济环境下能够更加从容地应对挑战。

增强安全性,合规无忧

发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。这些安全措施,让企业在财务管理上更加稳健可靠。

绿色发展,贡献社会

实现财务全流程数字化闭环,减少纸张消耗,符合ESG理念。合思平台不仅为企业带来了经济效益,也为社会的可持续发展做出了贡献。

场景应用:差旅消费与费用报销的革新

差旅消费,线上化便捷

员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票、无需报销。这种线上化的消费方式,让差旅变得更加轻松便捷。

费用报销,自动化高效

系统自动采集发票信息,进行合规校验和财务复核,减少审批流程。这种自动化的报销方式,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

档案管理,数字化存储

所有相关文档资料都会被妥善保存于数字化档案中,便于日后查询和分析。这种数字化的档案管理方式,不仅节省了存储空间,也提高了档案的利用效率。

数据分析,洞察先机

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这些数据分析功能,让企业在财务管理上更加具有前瞻性和战略性。

成功案例:合思助力企业财务数字化转型

经典零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了差旅消费线上化、自动化对账记账。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思平台在费用控制流程优化方面的卓越能力。

教育服务品牌的档案管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一变革不仅提高了档案管理效率,也为企业节省了大量的存储成本。

数字阅读品牌的财务闭环构建

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。这一闭环的构建,让企业在财务管理上更加高效、透明。

移动通信集团的成本节约实践

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,这一实践充分证明了合思平台在成本节约方面的显著效果。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

精准定位,服务企事业单位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。这一精准的市场定位,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

差异化优势,引领行业潮流

合思的差异化优势在于提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及基于电子凭证会计数据标准的全流程标准化、无纸化处理。这些独特的优势,让合思在行业中占据了领先地位。

技术实力与服务网络并重

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种技术实力与服务网络的并重,确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。

结尾:开启财务数字化转型之旅

重申产品价值,共筑未来

合思财务收支管理平台以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及基于电子凭证会计数据标准的全流程标准化、无纸化处理,为企业提供了高效、安全、绿色的财务数智化服务。这一服务不仅提高了财务处理效率、降低了运营成本、增强了数据安全性,还促进了企业的绿色发展。

未来展望,持续创新

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型,开启更加美好的未来。

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captaincaptain
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