在当今快速变化的商业环境中，企业如何在保持竞争力的同时，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。本文将以一家高端制造行业的上市公司为例，深入剖析合思如何助力该企业实现费用控制流程优化，迈向财务数智化的新纪元。
客户概览：高端制造巨头的转型挑战
这家高端制造行业的上市公司，拥有超过3000名员工及10余家子公司，是行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大，复杂的差旅管理和费用控制问题逐渐凸显。员工报销流程漫长，体验感差；财务部门被大量低价值工作占据，效率低下；管理层则因缺乏实时业务数据，难以做出精准决策。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
差旅管理之困：流程繁琐，效率低下
该企业的差旅管理面临诸多挑战。员工报销流程涉及多系统操作，不支持移动端，导致员工需个人垫资，并提交纸质借款申请，整个报销周期长达两个月。财务部门则需手工做账，手动验真查重，超标核对更是麻烦不断。管理层更是因缺乏实时数据，难以对费用进行有效控制，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
费用控制之痛：数据缺失，决策盲目
在费用控制方面，该企业同样面临困境。由于缺乏有效的费用控制流程优化手段，企业难以对各项费用进行精准把控。人工统计分析不仅耗时耗力，且易出错，导致管理层在决策时往往缺乏充分的数据支持，难以做出科学合理的判断。
合思破局：全方位财务数智化服务
面对该企业的困境，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现费用控制流程优化。
核心功能：智能校验，精准管控
合思平台的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等，这些功能共同构成了企业费用控制的坚固防线。通过智能校验，企业能够确保每一笔费用都符合预算和标准，有效避免超支现象的发生。
产品组合：无缝对接，高效协同
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，使得企业能够实现财务与业务的无缝对接。员工可通过移动端轻松申请报销，财务部门则可实现月底一次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和人力成本。
解决方案：移动申请，自动对账
针对该企业的具体需求，合思提供了定制化的解决方案。员工可通过移动端提交报销申请，无论身处何地都能轻松完成报销流程。财务部门则可实现月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能，使得管理层能够实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。
实施路径：系统上线，流程再造
合思在实施解决方案的过程中，注重系统上线、员工培训与流程优化等关键环节，确保企业能够顺利实现费用控制流程优化。
系统上线：智慧差旅，无缝接入
合思商城的无缝接入，使得企业能够实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过整合商旅资源，企业能够为员工提供更加便捷、高效的差旅服务，同时降低差旅成本。
员工培训：移动申请，提升体验
针对员工对移动端报销申请的不熟悉，合思提供了专业的培训服务。通过培训，员工能够熟练掌握移动端报销申请的操作流程，提升报销体验。同时，移动端申请也使得员工能够随时随地提交报销申请，大大提高了工作效率。
流程优化：自动对账，节省时间
在流程优化方面，合思注重财务部门的效率提升。通过实现月底一次对账和入账自动化操作，财务部门能够节省大量时间，将更多精力投入到高价值工作中。同时，自动对账也减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
成果展示：效率提升，成本降低
在实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，管理决策也更加数据化。
员工报销：效率飞跃，体验升级
员工报销效率的提升，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，移动端申请也使得员工能够随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务成本：人力节省，效益倍增
财务人力成本的降低，使得企业能够将更多资源投入到核心业务中。同时，自动对账和入账自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。这些变化共同推动了企业效益的倍增。
管理决策：数据支撑，科学决策
管理决策的数据化，使得管理层能够基于实时数据进行决策。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些变化使得企业的管理决策更加科学、合理。
客户之声：有求必应，一拍即合
该企业客户对合思解决方案的评价极高。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这些评价充分证明了合思解决方案的实际效果和客户满意度。
未来展望：降本增效，合规低碳
在当前经济环境下，企业如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了众多管理者关注的焦点。合思的敏捷财务收支管理平台，正是企业实现这一目标的得力助手。
降本增效：数字化手段，提升效率
通过数字化手段，企业可以实现降本增效。合思平台提供的全方位财务数智化服务，使得企业能够更加精准地控制费用，提高运营效率。这些变化共同推动了企业效益的提升。
合规经营：解决方案，降低风险
合思的解决方案帮助企业实现合规经营。通过智能校验和数据分析，企业能够确保每一笔费用都符合法规和标准，降低合规风险。这对于企业的长期发展具有重要意义。
低碳运营：电子发票，线上支付
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，企业可以实现低碳运营。这不仅响应了国家政策，也为企业树立了良好的社会形象。同时，低碳运营也有助于企业降低运营成本，提高竞争力。
行动号召：免费试用，共赴未来
选择合思，让有限更有效。合思的敏捷财务收支管理平台，已经助力众多企业实现了费用控制流程优化，迈向了财务数智化的新纪元。如果您也希望您的企业能够享受到这一变革带来的红利，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思平台的魅力。立即行动吧，让我们共同迈向财务数智化的未来！
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