开篇:动力源科技领航,合思助力财务革新
在科技浪潮汹涌澎湃的当下,北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,更汇聚了3000名精英员工,共同铸就了其在高端制造领域的辉煌成就。然而,随着企业规模的不断扩大和全球化业务的日益复杂,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。正是在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,为动力源的费用控制流程优化注入了新的活力。
合思,作为财务数智化领域的专精特新企业,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求。通过企业消费商城与易商卡的深度融合,合思费控平台覆盖了因公消费的全场景,实现了交易、费控报销与存档等系统的无缝对接,为企业费用控制流程优化提供了强大的技术支持。
动力源业务风云:挑战中寻突破
业务背景与现状:高端制造的财务管理之困
动力源,作为高端制造领域的领军企业,其业务遍布全球,财务管理需求复杂多变。然而,传统的报销流程却如同一道沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。员工垫资、开票、打印等繁琐环节耗时耗力,财务入账归档时间长,成本高昂,严重制约了企业的运营效率。在当前经济环境下,如何实现费用控制流程优化,提升财务管理水平,成为动力源亟待解决的问题。
痛点剖析:传统报销流程的低效之殇
面对复杂多变的业务需求,动力源的传统报销流程显得力不从心。报销周期长、审批流程繁琐、费用支出不透明等问题层出不穷,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性。动力源深知,要实现费用控制流程优化,必须打破传统报销流程的束缚,引入更加高效、透明的财务管理解决方案。
合思智慧:定制化解决方案破局而出
无需报销新纪元:消费-入账-归档一体化
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新性的解决方案,不仅简化了报销流程,还大大提高了费用支出的透明度,为动力源的费用控制流程优化奠定了坚实基础。
合思费控平台:全流程数字化管理
合思费控平台通过企业消费商城与易商卡的深度融合,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的引入,为动力源的费用控制流程优化提供了强有力的技术支持。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新性的商业模式,不仅为企业提供了更加便捷、高效的采购渠道,还通过同屏比价等功能,帮助企业实现了成本的有效控制。对于动力源而言,合思商城的引入,无疑为其费用控制流程优化注入了新的动力。
实施之路:从部署到优化的每一步
系统部署:无缝对接,定制化服务
合思团队与动力源紧密合作,根据企业实际需求定制解决方案。通过深入调研和分析,合思团队确保了系统能够无缝对接企业现有财务系统,实现了数据的顺畅流通。这一过程中,合思团队的专业性和高效性得到了动力源的高度认可。
员工培训:全面覆盖,提升技能
为了确保员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训。从系统操作到流程规范,从数据录入到报表生成,每一个环节都进行了详细的讲解和演示。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用技巧,还深刻理解了费用控制流程优化的重要性。
流程优化:跨国报销,自动化处理
针对动力源全球化业务的特点,合思优化了报销流程,实现了跨国报销的自动化处理。这一创新性的举措,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,通过实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业费用支出的合规性和安全性。
挑战与应对:数据迁移,系统集成
在实施过程中,合思与动力源共同解决了数据迁移、系统集成等关键技术难题。通过深入沟通和协作,双方团队克服了重重困难,确保了项目的顺利推进。这一过程中,合思团队的专业性和解决问题的能力得到了动力源的高度评价。
成果斐然:效率与成本的双赢
效率飞跃:300%提升,周期缩短
动力源实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,大大提高了工作效率。这一成果的取得,得益于合思解决方案的全面优化和高效执行。
成本节约:50%降低,运营更高效
通过费用控制流程优化,动力源的人员成本节约了50%。这一成果的取得,不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的整体盈利能力。同时,合思解决方案的应用还使得动力源的财务管理更加透明、合规,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
满意度提升:员工点赞,企业受益
员工对合思解决方案的满意度极高。他们认为新系统大大减轻了工作负担,提高了工作效率。同时,企业也从中受益匪浅,财务管理更加高效、透明,为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户之声:动力源的高度认可
管理层赞誉:敏捷响应,全球化支持
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源管理层对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思不仅提供了高效的技术支持,还为企业的发展注入了新的活力。
财务部门评价:高效透明,数字化转型关键
“合思解决方案的应用,使得我们的财务管理更加高效、透明,是我们企业数字化转型的重要一步。”动力源财务部门负责人表示。他们深知,在当前经济环境下,实现费用控制流程优化是企业发展的必由之路。而合思解决方案的引入,无疑为这一目标的实现提供了有力保障。
员工反馈:工作负担减轻,效率大幅提升
“新系统大大减轻了我们的工作负担,提高了工作效率,我们对合思的解决方案非常满意。”动力源员工反馈道。他们深切感受到了合思解决方案带来的便利和高效,对合思的专业性和服务态度给予了高度评价。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
动力源应用合思解决方案的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,实现费用控制流程优化已成为企业发展的必然选择。而合思作为财务数智化领域的专精特新企业,拥有丰富的服务经验和强大的技术实力。
合思已累计为7000+家企业提供全方位财务数智化服务,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴,共同推动企业财务数字化转型,让有限更有效。
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