开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业持续发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业领域的卓越成就得到了广泛认可。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源与合思携手，共同探索移动端费用管理的新路径，开启了财务数智化转型的新篇章。
合思，作为财务数智化领域的先锋，通过创新的财务数智化解决方案，为动力源量身定制了移动端费用管理体系，实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。动力源应用成效显著：员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一切，都得益于合思在移动端费用管理领域的深厚积累与不断创新。
客户全景：动力源的业务版图与转型需求
业务聚焦与多元化布局
动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
转型需求与痛点剖析
在财务数字化转型初期，动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率与准确性。
动力源拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，其组织架构之庞大、业务流程之复杂，对移动端费用管理提出了更高要求。
业务现状：财务管理的瓶颈与挑战
多系统操作体验差
申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。这种繁琐的操作流程，严重影响了员工的工作积极性和财务管理的准确性。
系统割裂与数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息滞后、决策失误。这种系统割裂的现状，使得动力源在财务管理上难以形成有效的合力。
业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这种复杂的报销模式，对移动端费用管理的灵活性和便捷性提出了更高要求。
组织架构复杂与流程繁复
公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。这种复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上难以实现标准化和规范化。
解决方案：合思移动端费用管理的创新实践
系统集成：打造无缝连接的财务管理生态
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度对接。这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，实现了信息的实时共享与流通。
无需报销：开启费用管理新纪元
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标严格管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
Open API与自定义流程引擎：构建灵活高效的财务管理体系
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：严谨专业的项目管理
项目实施阶段：分步推进，确保质量
项目实施分为项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维五个阶段。每个阶段都严格按照计划进行，确保项目质量。
项目经理周晓培：沟通桥梁与问题解决者
在项目实施过程中，项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。她不仅有效沟通各方需求，还提供了成功客户实施案例作为参考。面对难题，她恪尽职守，积极寻求解决方案，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。
项目成果：稳定运行，持续优化
威付系统运行稳定，得到了动力源的高度认可。动力源希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，共同推动财务数智化转型的深入发展。
成果与效益：移动端费用管理的显著成效
效率提升与成本节约
动力源在实施合思财务数智化解决方案后，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这些显著成效，充分证明了合思移动端费用管理解决方案的价值。
员工体验提升：简化流程，提升满意度
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地简化了报销流程，提升了员工的工作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于核心业务。
财务工作量缩减：释放人力资源，聚焦核心价值
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等核心价值创造上。
管理决策支持：实时数据，动态掌握
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，使得动力源能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这为管理决策提供了有力支持，推动了企业的持续健康发展。
客户评价：动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思移动端费用管理，引领财务数智化新风尚
合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，我们覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供移动端费用管理解决方案。
合思的移动端费用管理解决方案，不仅帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让有限资源得到了更有效的利用。我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的。因此，我们提供定制化的解决方案，确保能够满足企业的个性化需求。
如果您也希望像动力源一样，通过移动端费用管理实现财务数智化转型，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的移动端费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思与您携手，共创财务数智化转型的美好未来！
