数字浪潮下的财务革新:费用凭证管理新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的智能化升级已成为必然趋势。费用凭证管理,作为企业财务管理的重要一环,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着费用凭证管理的新风尚。
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启费用凭证管理的智能化之旅。
洞察市场:费用凭证管理的新趋势
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业费用凭证管理正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。合思敏锐捕捉到这一趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的费用凭证管理数智化服务。
政策导向明确,国家正大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这一背景下,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。企业对更灵活的费用凭证管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费用凭证管理报销最终将发展为“无需报销”的理想状态。
痛点直击:传统费用凭证管理的困境
在传统费用凭证管理模式下,企业面临着报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等诸多痛点。合思通过深入分析这些痛点,提出了针对性的解决方案,助力企业摆脱费用凭证管理的困境。
报销流程繁琐,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工在报销过程中需要填写大量表格,粘贴各种票据,耗费大量时间和精力。同时,财务人员也需要花费大量时间审核报销单据,导致工作效率低下。
效率低下是传统费用凭证管理的另一大痛点。报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启,导致报销周期延长,员工无法及时获得报销款项,影响工作积极性。
合规风险也是企业不容忽视的问题。随着电子发票的普及,企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。一旦出现合规问题,企业将面临罚款、声誉受损等风险。
此外,数据孤岛也是传统费用凭证管理的一大难题。财务与业务部门诉求不一,难以沟通,形成数据孤岛。财务部门无法及时获取业务数据,导致财务分析不准确,无法为企业决策提供有力支持。
破局之道:合思“无需报销”解决方案
合思的解决方案以“无需报销”为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现费用凭证管理的数字化升级。
“无需报销”并非真正意义上的无需报销,而是将庞杂的费用凭证管理数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。通过自动化流程、智能识别等技术手段,实现费用凭证的自动生成、自动审核、自动支付,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,专注于核心业务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位费用凭证管理数智化服务。聚合商旅集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务,员工无需再为预订机票、酒店等事务烦恼。费控报销实现全链路自动报销,提升报销效率,让报销变得更加轻松便捷。收付款管理支持银企直连,一键支付,提高资金流转效率,确保企业资金安全。财务收支经营分析提供多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策,让企业管理者能够实时掌握企业财务状况。电子会计档案实现档案完全电子化,自动归档,提升档案管理效率,方便企业随时查阅和调用。
核心引擎:驱动费用凭证管理数字化升级
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,这些模块共同构成了企业费用凭证管理数字化的坚实基础。
聚合商旅模块集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工可以通过平台直接预订机票、酒店、火车票等,无需再为行程安排而烦恼。同时,平台还可以根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助企业节省差旅成本。
费控报销模块实现全链路自动报销,提升报销效率。员工提交报销申请后,系统会自动识别票据信息,进行合规性检查,并生成报销单据。财务人员只需对系统生成的报销单据进行审核即可,大大提高了工作效率。
收付款管理模块支持银企直连,一键支付,提高资金流转效率。企业可以通过平台直接与银行进行对接,实现资金的快速收付。同时,平台还可以对资金流向进行实时监控,确保企业资金安全。
财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。企业管理者可以通过平台实时查看企业的财务收支情况、费用分布情况等,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档,提升档案管理效率。企业可以通过平台对费用凭证进行电子化管理,方便随时查阅和调用。同时,电子档案还具有防篡改、可追溯等特点,确保了费用凭证的真实性和完整性。
竞争优势:合思费用凭证管理的独特魅力
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在费用凭证管理数字化领域形成了独特的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思与多家供应商和合作伙伴建立紧密合作,提供丰富的服务选择。无论是商旅服务、金融服务还是其他相关服务,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。合思结合软件技术和商城模式,提供全面的费控管理解决方案。通过软件技术实现费用凭证管理的自动化和智能化,通过商城模式为企业提供更多的选择和服务。
无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。合思分场景、分阶段落地“无需报销”,降低企业决策成本与IT建设风险。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的实际情况选择适合自己的费用凭证管理解决方案。
作为专精特新企业,合思在技术研发和服务创新方面具有显著优势。合思拥有一支高素质的研发团队,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的费用凭证管理需求。
实战案例:见证合思费用凭证管理的卓越成效
合思已成功助力多家企业实现费用凭证管理数字化升级,如中国某知名制药公司和某上市软件服务公司等,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连解决方案,实现了费用清晰可追溯和一键支付,提升了合规性和效率。公司可以实时掌握讲者的费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。同时,银企直连解决方案让公司的资金收付更加便捷高效,提高了资金使用效率。
某上市软件服务公司利用合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率和财务协同性。公司可以通过平台实时监控预算执行情况,及时调整预算分配。单据智能识别功能让报销审批更加高效准确,减少了人工审核的工作量。
某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,降低了资金管控风险。公司可以通过平台对合同和台账进行统一管理,确保付款的准确性和及时性。银企直联模块让公司的对公付款更加安全可靠,降低了资金风险。
服务保障:合思费用凭证管理的全方位支持
合思建立了完善的服务体系,包括售前咨询、实施部署、培训支持和售后服务等,确保客户能够顺利使用并充分发挥平台的价值。
售前咨询阶段,合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。合思的销售团队会根据客户的实际情况,为客户量身定制最适合的费用凭证管理解决方案。
实施部署阶段,合思根据客户需求进行定制化实施部署,确保平台与现有系统的无缝对接。合思的实施团队会与客户密切合作,确保平台的顺利上线和稳定运行。
培训支持阶段,合思提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握平台的使用方法。合思的培训团队会为客户提供线上线下的培训课程,让客户能够熟练使用平台的各项功能。
售后服务阶段,合思建立完善的售后服务体系,及时响应客户问题并提供解决方案。合思的售后团队会为客户提供7×24小时的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
展望未来:携手合思,开启费用凭证管理新篇章
合思以其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业费用凭证管理数字化转型的新潮流。通过深入分析市场形势和痛点问题,合思提出了针对性的解决方案,并凭借其核心模块、竞争优势和成功案例,赢得了广大客户的信赖和好评。
未来,合思将继续深耕费用凭证管理数字化领域,推动企业财务管理的智能化升级。合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,满足企业日益增长的费用凭证管理需求。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这不仅是对合思过去成绩的肯定,更是对合思未来发展的期待。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、高质量的服务支持。
如果您也想让企业的费用凭证管理更加轻松高效,不妨立即体验合思财务收支管理平台。现在注册,还可享受免费试用服务,亲身感受合思带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,开启费用凭证管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/