合思财务数智化:革新费用凭证管理,引领企业财务新风尚

合思财务数智化:革新费用凭证管理,引领企业财务新风尚

启航:财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。从繁琐的报销流程到复杂的财务收支管理,传统模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为财务数智化领域的先行者,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为专精特新企业的佼佼者。

破局:行业痛点与挑战解析

传统模式之殇:费用凭证管理的困境

在传统财务模式下,费用凭证管理如同一块绊脚石,让企业在前行的道路上步履维艰。员工因公消费后,需垫资、开票、打印并手动提交报销单,财务部门则需耗费大量时间审核、记账和归档。这一过程中,不仅耗时耗力,还极易出错,导致企业运营成本增加,效率降低。

更为严峻的是,财务收支管理的复杂性让企业难以确保每一笔支出的合规性。在复杂的财务环境中,一旦出现问题,企业将面临严重的法律风险和声誉损失。因此,如何优化费用凭证管理,成为企业亟待解决的问题。

合思破局之道:财务数智化解决方案

合思深刻洞察行业痛点,以财务数智化为核心,提供了一系列创新解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了费用凭证管理的自动化和智能化,让企业告别繁琐的手工操作,迈向高效、合规的新时代。

革新:产品简介与优势凸显

聚合商旅:差旅费用轻松控

合思商城聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等服务。员工在线提交差旅申请后,可直接通过合思商城预订机票、酒店等,实现一站式差旅管理。系统自动审核报销单,并与供应商统一开票,大大减少了人工干预和错误率,让差旅费用得到有效控制。

费控报销:全流程数字化管理

合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。同时,系统自动生成记账凭证和归档文件,让财务入账归档时间减少85%,员工报销耗时降低75%。

收付款管理:资金流转更高效

合思付款和收款平台分别解决了企业对公业务中的付款和收款难题。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,同时对接主流财务软件实现自动化记账。这不仅提高了资金管理的效率和准确性,还降低了企业的运营成本。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI平台提供了多样性的财务分析模型,帮助企业实时掌握收支情况,为经营决策提供有力支持。多系统连接自动数据清洗,确保数据的准确性和及时性,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

电子会计档案:档案管理更安全

合思档案平台实现了会计档案的电子化、信息化管理。通过先进的电子会计档案管理平台,企业可以轻松实现档案的存储、查询和共享,提高档案管理的效率和安全性。同时,节约场地、耗材成本70%,让企业实现绿色、低碳运营。

愿景:让有限更有效,引领未来财务

使命宣言:资源最大化利用

合思的使命是“让有限更有效”,即通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现资源的最大化利用和效益的最大化提升。我们深知,每一分钱都来之不易,因此,我们致力于通过技术手段,让企业的每一笔支出都物超所值。

愿景展望:未来财务领导者

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,推动整个行业的数字化转型和升级。我们将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更多优质、高效的产品和服务。

模块功能:构建完整财务数智化解决方案

差旅申请与商旅线上订购:一站式服务

员工可以在线提交差旅申请,并通过合思商城预订机票、酒店等,实现一站式差旅管理。系统自动同步行程信息,让差旅安排更加便捷、高效。

审核对账与统一开票:减少人工干预

系统自动审核报销单,并与供应商统一开票,减少了人工干预和错误率。同时,提供详细的费用明细和报表,让企业对差旅费用一目了然。

资金结算与自动记账:提高财务效率

单据驱动在线直接付款,回单自动回写,同时对接主流财务软件实现自动化记账。这不仅提高了资金管理的效率和准确性,还降低了财务人员的工作负担。

商旅分析与发票采集:优化差旅政策

提供商旅费用分析报告,帮助企业优化差旅政策。同时,自动采集发票信息,确保数据的准确性和合规性,让企业在差旅管理上更加得心应手。

功能亮点:创新驱动,引领变革

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工无需垫资、开票、打印并手动提交报销单,财务部门也无需人工审核、记账和归档,真正实现了无需报销的便捷体验。

全场景智能差旅管理平台

聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等服务。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。同时,系统自动记录差旅费用,让企业对差旅支出了如指掌。

智能财务收支经营分析平台

多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可以实时掌握收支情况,为经营决策提供有力支持。同时,系统还提供预警功能,让企业在面对潜在风险时能够及时应对。

先进的电子会计档案管理平台

实现会计档案的电子化、信息化管理。通过先进的加密技术和权限控制,确保档案的安全性和隐私性。同时,提供便捷的查询和共享功能,让企业在档案管理上更加高效、便捷。

优势凸显:对比传统,彰显卓越

降低员工报销耗时,提升工作效率

通过自动化流程减少人工干预,员工报销耗时降低75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。

减少财务入账归档时间,降低运营成本

系统自动生成记账凭证和归档文件,财务入账归档时间减少85%。这不仅降低了财务人员的工作负担,还减少了企业的运营成本。

节约场地耗材成本,实现绿色运营

实现档案电子化存储和管理,节约场地、耗材成本70%。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,可以更加轻松地实现绿色、低碳运营。

提高业财流程数字化程度,实现数据共享

业财流程数字化程度达到95%,实现数据的实时共享和协同工作。企业各部门之间可以更加高效地沟通和协作,共同推动企业的发展。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务

目标用户:各类企事业单位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高运营效率的企业。无论企业规模大小、行业类型如何,合思都能提供量身定制的解决方案。

应用场景:全方位覆盖

从差旅管理、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,合思都能提供全方位的解决方案。企业可以根据自身需求选择相应的产品和服务,实现财务管理的全面升级。

成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证

动力源案例:效率提升与成本节约双丰收

通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业负责人表示:“合思的产品让我们告别了繁琐的报销流程,实现了财务管理的自动化和智能化。”

徐福记案例:差旅成本有效控制

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业财务负责人表示:“合思的解决方案让我们在差旅管理上更加得心应手,有效控制了差旅成本。”

客户评价:高度认可与信赖

众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的产品不仅解决了财务管理的痛点,还提高了运营效率,为企业的发展提供了有力支持。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思以其创新的财务数智化解决方案和卓越的产品性能,正在引领着财务领域的数字化转型和升级。我们深知,企业的财务管理是一项长期而艰巨的任务,需要不断创新和完善。因此,我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断追求卓越和创新,为企业提供更多优质、高效的产品和服务。

现在,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是希望实现财务数字化转型的企业,还是正在寻找更高效、更合规的财务管理解决方案的企业,合思都能为您提供量身定制的方案。立即行动起来,免费试用合思的产品,开启您的财务数智化新篇章吧!

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captaincaptain
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