合思财务数字化解决方案:驱动企业出差费用规范新引擎

合思财务数字化解决方案:驱动企业出差费用规范新引擎

引言:动力源的财务数字化转型之路

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。面对当前经济环境下日益复杂的财务管理需求,动力源在2004年上海主板A股上市后,不断拓展业务版图,现已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,成为高端制造领域的佼佼者。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源也遇到了诸多挑战,尤其是在出差费用规范管理方面,如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为其亟待解决的问题。

正是在这样的背景下,合思凭借其无需报销解决方案,为动力源提供了强有力的支持。通过敏捷、丰富的应用场景,合思不仅帮助动力源解决了出差费用规范管理的难题,还进一步配合其全球化业务,实现了财务管理的全面升级。动力源的实践表明,合思的解决方案能够迅速响应复杂需求,为企业带来显著的效率提升和成本节约。

合思公司:财务数字化服务的领航者

合思,自2014年11月创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于通过应用与创新,为未来财务人提供前瞻性的解决方案。公司运用对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案不仅进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,还为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿人民币,展现了强大的市场吸引力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销:重塑出差费用规范管理新模式

在出差费用规范管理方面,合思的无需报销解决方案无疑是一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。具体而言,无需报销解决方案具有以下显著优势:

  • 效率提升
    通过自动化流程,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,大大提高了工作效率。
  • 成本节约
    通过优化流程和管理,企业可节约70%的场地、耗材成本,实现真正的降本增效。
  • 数字化程度
    业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规性达到100%,为企业提供了强有力的数据支持。

无需报销解决方案的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,覆盖了出差费用规范管理的全流程。这些功能模块不仅简化了操作流程,还提高了管理效率,确保了出差费用的规范性和透明度。

客户见证:动力源与徐福记的蜕变之旅

动力源和徐福记作为合思无需报销解决方案的典型客户,其成功案例充分展示了该方案在实际应用中的卓越成效。

动力源在引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升,人员成本节约50%,员工报销周期从原来的数周缩短至仅3周。这一显著变化不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了员工的满意度和归属感。动力源的实践表明,合思的无需报销解决方案能够有效解决企业在出差费用规范管理方面的难题,推动企业财务管理的全面升级。

徐福记则是另一家受益匪浅的企业。通过使用合思的无需报销解决方案,徐福记的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力,还展示了其在帮助企业实现合规经营和低碳运营方面的积极作用。

合思档案与收支管理:构建财务管理新生态

除了无需报销解决方案外,合思在电子会计档案管理平台和收支管理方面也展现出了强大的实力。

合思档案作为电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点不仅提高了档案管理的效率和准确性,还降低了企业的运营成本。通过合思档案,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和管理,为财务管理提供了更加便捷和高效的工具。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的财务管理能力。通过全场景覆盖的收支管理能力,合思为企业提供了更加全面和深入的财务管理服务。

以中交水运规划设计院有限公司为例,该公司在使用合思档案后,实现了会计档案的快速检索和高效管理,大大提高了工作效率。同时,通过合思的收支管理解决方案,中交水运规划设计院有限公司也实现了对公业务的全面优化和升级。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思作为专精特新企业,凭借其强大的研发实力和服务网络,在财务数字化转型领域展现出了独特的优势和魅力。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过无需报销解决方案和全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,不仅能够帮助企业解决出差费用规范管理等难题,还能够推动企业财务管理的全面升级和转型。通过合思的解决方案和服务,企业可以更加高效地管理财务资源,提升财务管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

如果您也希望开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在出差费用规范管理等方面实现质的飞跃,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验无需报销解决方案的卓越成效。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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