在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗闪耀的科技之星，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在市场中展现出强大的重要性和影响力。
合思作为专精特新企业，发展势头迅猛。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。合思的预算执行监控能力，也在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
典型客户困境：动力源的财务转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，犹如电源行业的一颗璀璨明珠，自1995年成立以来，一直处于行业领先地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，发票验真、查重全靠手工进行，假票、错票、重票情况犹如隐藏的陷阱，难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务数据无法有效整合，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作雪上加霜。在预算执行监控方面，由于系统和流程的问题，无法实现有效的监控和管理。
合思方案破局：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，有效解决了预算执行监控的难题。
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数据同步：搭建信息高速路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的隔阂，还为预算执行监控提供了准确的数据支持，让企业能够实时掌握预算的执行情况。 -
无需报销：重塑商旅新体验
合思提出的无需报销模式，如同一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，就像摆脱了沉重的负担，轻松上阵。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在预算的框架内进行，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还加强了对预算执行的监控，让每一笔费用都清晰可查。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如同打通了企业信息的任督二脉，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算执行监控能够更加及时、准确，企业能够快速发现预算执行过程中的问题并及时调整。 -
精细管控：定制个性化规则
合思费控针对动力源的业务特点，对费用标准进行了精细化设置。根据不同的业务场景和地区，制定了个性化的费用管控规则，就像为企业量身定制了一套合身的衣服，确保费用支出的合理性和合规性。在预算执行监控方面，这些个性化规则能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支。
显著成果彰显：动力源财务焕新颜
在采用合思的解决方案后，动力源取得了一系列显著成果，预算执行监控也得到了极大的改善。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在预算执行监控方面，员工的报销行为更加规范，预算执行更加透明。 -
会计减负增效：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工的报销信息自动同步到财务系统，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如预算分析和决策支持。这使得预算执行监控更加专业和高效，能够及时发现预算执行中的潜在问题。 -
费控合规统一：财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了一套科学的审批流程和规则，确保每一笔费用都符合企业的预算和规定。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于预算执行监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
全程管控无忧：决策更加精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算执行监控方面，全程管控让企业能够更好地应对市场变化，确保预算目标的实现。
合思展望未来：引领财务数字化新风尚
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了切实可行的财务数字化解决方案，在预算执行监控方面发挥了重要作用。帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新解决方案。在预算执行监控领域，合思将进一步优化技术和功能，为企业提供更加精准、高效的监控服务。它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其强大的预算执行监控能力。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，共同推动财务数字化转型的浪潮，为企业的发展注入新的活力。
