合思财务数字化解决方案：引领企业出差费用规范新风尚

序章：财务数字化浪潮下的出差费用规范新航向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升效率、降低成本、增强竞争力的关键一环。出差费用规范作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以提供财务数智化产品和服务为己任，累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将围绕合思的财务数字化解决方案，结合多个成功案例，深入剖析其在出差费用规范中的实际应用与价值。

行业洞察：传统财务管理模式的困境与出差费用规范之需

随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化，传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规性差等诸多问题。出差费用规范作为其中的痛点之一，更是让众多企业头疼不已。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，出差费用规范难以落地。员工在出差过程中，往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致出差费用报销周期长、审批慢，严重影响工作效率。同时，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，而新员工对差旅流程标准、规范的不了解，更是加剧了出差费用的超标现象。

合思破局：出差费用规范新方案的诞生

面对传统财务管理模式的困境，合思财务数字化解决方案应运而生。通过敏捷的财务收支管理平台，合思整合了商旅、费控报销、收付款管理等功能，为企业提供了一站式财务数字化服务。这一解决方案不仅解决了传统财务管理模式中的诸多痛点，更在出差费用规范方面发挥了重要作用。

多系统集成 数据互通新体验

动力源在财务数字化转型初期，便面临多系统操作体验差、数据分散等问题。通过合思费控平台，动力源成功将HR系统、BPM系统等自研系统与合思费控同步，实现了数据互通和一站式操作体验。员工在出差过程中，无需再为多系统切换而烦恼，出差费用报销流程也变得更加顺畅。这一变革不仅提升了员工的工作效率，更在出差费用规范方面迈出了坚实的一步。

高效流程 便捷支付新风尚

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范的不了解，导致差旅成本一度居高不下。通过合思费控平台，派克新材实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。员工在出差过程中，只需通过手机即可完成报销申请，财务人员也能更快速地完成审核和支付工作。这一变革不仅大幅提升了报销效率和财务管理水平，更在出差费用规范方面树立了新的标杆。

无需报销 颠覆性重塑商旅出行流程

动力源员工通过合思费控平台，实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一变革不仅简化了报销流程，更在出差费用规范方面实现了质的飞跃。员工无需再为报销而烦恼，企业也能更有效地控制出差费用支出。

产品功能概览：出差费用规范的全链条服务

合思财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，满足企业全方位财务数字化需求。在出差费用规范方面，这些功能更是发挥了重要作用。

聚合商旅：海量资源同屏比价 节省成本新选择

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价服务，企业可根据职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一功能不仅节省了企业的差旅成本，更在出差费用规范方面提供了有力支持。企业可根据实际情况设定差旅标准，员工在消费过程中也能更加自觉地遵守规范。

费控报销：多种类型发票采集 满足合规新需求

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询。这一功能不仅提升了报销效率，更在出差费用规范方面提供了坚实保障。企业可通过系统内置的费控标准，对出差费用进行事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控。

收付款管理：银企直连 提升效率新途径

合思费控平台支持银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一功能不仅提升了工作效率及数据准确性，更在出差费用规范方面发挥了重要作用。企业可通过系统实时监控出差费用的支付情况，确保每一笔费用都符合规范。

财务收支经营分析：多维度报表数据 助力决策新依据

合思BI提供多维度的报表数据实时同步服务，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可通过系统实时了解出差费用的发生情况，对出差费用进行精细化管理。这一功能不仅提升了企业的管理水平，更在出差费用规范方面提供了有力支持。

电子会计档案：自动化管理 提升效率新高度

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能不仅提高了发票识别效率，更在出差费用规范方面实现了自动化管理。企业可通过系统对出差费用的发票进行统一管理，确保每一笔费用都有据可查。

核心亮点：出差费用规范的三大支柱

合思财务数字化解决方案的核心亮点在于其广泛连接能力、智能费控能力和高效协同能力。这三大支柱共同支撑起了出差费用规范的坚实框架。

广泛连接能力：打破信息孤岛 实现数据互通

合思费控平台具备广泛连接特性，支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。这一功能不仅实现了数据互通和无缝对接，更在出差费用规范方面打破了信息孤岛。企业可通过系统实时获取员工的出差信息，对出差费用进行更加精准的管理。

智能费控能力：AI技术赋能 提升报销效率

通过AI技术OCR自动识别发票信息，合思费控平台提高了报销效率。发票自动验真查重功能避免了虚假发票与重复报销现象的发生。系统内置的费控标准实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控。这一功能不仅提升了企业的管理水平，更在出差费用规范方面发挥了重要作用。

高效协同能力：移动审批 线上支付 打破空间限制

移动审批、线上支付等功能打破了空间限制，提升了员工报销体验。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，提升了财务管理效率。这一功能不仅简化了报销流程，更在出差费用规范方面实现了高效协同。企业可通过系统实时监控报销进度，确保每一笔费用都符合规范。

价值体现：出差费用规范带来的显著成效

合思财务数字化解决方案通过提升效率、降低成本、增强合规性等方式，为企业创造了显著价值。在出差费用规范方面，这些价值更是得到了充分体现。

提升效率：报销周期大幅缩短

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在提升出差费用报销效率方面的显著成效。

降低成本：报销效率与核算效率双提升

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些数据表明，合思财务数字化解决方案在降低企业出差费用成本方面发挥了重要作用。

增强合规性：确保财务数据真实准确

合思费控平台支持发票验真查重、凭证自动生成等功能，确保了财务数据的真实性和准确性。系统内置的费控标准避免了超标报销等不合规行为的发生。这一功能不仅提升了企业的合规性水平，更在出差费用规范方面提供了坚实保障。

典型场景：出差费用规范的全方位应用

合思财务数字化解决方案适用于多种企业场景，包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。在出差费用规范方面，这些场景更是得到了全方位的应用。

差旅报销：自动报销 省时省力

员工通过合思费控平台提交差旅申请单，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现差旅费用的自动报销。这一场景不仅简化了报销流程，更在出差费用规范方面实现了自动化管理。

商旅出行：同屏比价 消费即合规

合思商城提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工因公消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一场景不仅节省了企业的差旅成本，更在出差费用规范方面提供了有力支持。

销售费用管理：精细化管理 确保合理有效

通过合思费控平台，企业可以实时掌握销售费用的发生情况，对销售费用进行精细化管理。这一场景不仅提升了企业的管理水平，更在出差费用规范方面发挥了重要作用。企业可通过系统对销售费用进行预算管控和事后分析，确保销售费用的合理性和有效性。

预算管控：跨系统预算管理 落地预算管控

合思费控平台支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换和预算校验，实现预算管控前置到提交环节。这一场景不仅优化了审批流程，更在出差费用规范方面实现了预算管控的有效落地。企业可通过系统实时监控预算执行情况，确保出差费用不超支。

成功案例：出差费用规范的典范之作

多个企业通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在出差费用规范方面，这些成功案例更是树立了典范。

动力源：多系统集成 数据互通显成效

通过合思费控平台，动力源实现多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在出差费用规范方面的显著成效。

汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升

通过合思费控平台，汉威科技集团实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成功案例不仅提升了企业的管理水平，更在出差费用规范方面发挥了重要作用。

派克新材：报销效率与核算效率飞跃式提升

通过合思费控平台，派克新材实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在出差费用规范方面的强大实力。

江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升

通过合思费控平台，江西中机实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例不仅优化了企业的财务服务职能，更在出差费用规范方面满足了降本增效的需求。

未来展望：携手共创出差费用规范新篇章

合思财务数字化解决方案以其广泛连接能力、智能费控能力和高效协同能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。通过多个成功案例的展示，我们可以看到合思在帮助企业实现财务数字化转型、提升效率、降低成本、增强合规性等方面发挥了重要作用。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了客户对合思财务数字化解决方案的认可与信赖。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现出差费用规范的全面提升，共创财务数字化的美好未来！

如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性，不妨考虑引入合思财务数字化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思在出差费用规范方面的卓越表现。让我们一起携手共创财务数字化的新篇章！