启航:财务数字化转型的璀璨灯塔
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以财务数智化为核心,为企事业单位铺设了一条通往高效管理的黄金大道。作为专精特新企业的典范,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌三大研发中心深耕细作,全国22个城市直营服务网络如繁星点点,500+合作伙伴的广泛覆盖,让智慧的光芒照耀至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人携手合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹,让每一分资源都发挥出最大效能。
动力之源:财务转型的迫切呼唤
动力源——绿色能源领域的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的先锋姿态,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理的重重挑战。
痛点剖析:费用合规性成难题
在多系统并行、手工录入盛行的时代,动力源的财务管理遭遇了前所未有的瓶颈。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,组织架构复杂与各主体流程繁复并存,这些问题如同一座座大山,压得财务团队喘不过气来。费用合规性,成为了动力源财务转型路上亟待解决的难题。
合作契机:共绘财务数字化蓝图
2021年,动力源与合思携手,共同踏上了财务数字化的征途。双方旨在通过多系统集成、数据互通、操作体验革新等举措,彻底解决费用合规性难题,为动力源的财务管理注入新的活力。
合思方案:重塑费用合规性的智慧之钥
系统集成:构建数据互通桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合,实现了数据的无缝对接与实时归集。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,更让费用合规性有了坚实的数据支撑。每一笔费用的流转,都在系统的严格监控之下,确保了费用的合规性与透明度。
无需报销:开启费用管理新纪元
在合思的助力下,动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标管控,消费即合规,彻底告别了繁琐的报销流程。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等智能化操作,大大提升了工作效率,确保了费用合规性的同时,也降低了人力成本。
开放接口:打破数据流转壁垒
合思的开放接口,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一创新举措,不仅加快了业务处理和数据统计的效率,更让动力源的财务管理更加灵活多变,能够迅速适应市场变化,确保费用合规性的持续优化。
成效斐然:费用合规性带来的显著变革
效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变革,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让财务团队从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。费用合规性的提升,让每一分钱都花在了刀刃上。
成本节约:会计工作量大幅缩减
随着合思解决方案的深入实施,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅为企业节省了大量的运营成本,更让财务团队有了更多的时间和精力去优化财务管理流程,提升费用合规性的管理水平。
客户赞誉:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价,是对合思解决方案最好的诠释:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”费用合规性的持续优化,让动力源对未来充满了信心。
普适之光:照亮更多企业的财务转型之路
普适性:多行业应用的典范
合思的财务数字化解决方案,不仅适用于动力源这样的大型企业,更在汉威科技、派克新材、江西中机等多个行业的专精特新企业中得到了广泛应用。这些企业通过采用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,费用合规性得到了显著提升。
未来趋势:财务数字化的无限可能
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。费用合规性,将成为合思解决方案中不可或缺的一环,引领企业走向更加辉煌的未来。
行动号召:开启财务数字化的新篇章
如果您也希望像动力源、汉威科技等专精特新企业一样,通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。合思,以费用合规性为核心,为您量身定制财务转型方案,让每一分资源都发挥出最大效能。
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