开篇：财务数智化浪潮下的费用合规性新机遇
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着商业环境的快速变迁，数字化转型已成为企业提升效率、优化成本、增强市场竞争力的必由之路。特别是在费用管理领域，如何确保费用合规性，同时实现降本增效，成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力之源：财务困境中的费用合规性挑战
客户背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的领军企业。然而，在财务管理领域，动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统操作带来的体验差异、手工录入导致的合规难题、系统割裂与数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了动力源的财务管理效率和成本控制能力。
具体而言，动力源的报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重工作繁琐且易出错，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致他们无法专注于更有价值的工作。更为严重的是，由于系统割裂和数据分散，管理者难以获取及时、准确的财务数据，从而影响了决策的科学性和时效性。
费用合规性难题凸显
在费用合规性方面，动力源面临着尤为严峻的挑战。由于手工录入和系统割裂，财务人员难以对每一笔费用进行全面、细致的审核，导致费用合规性难以得到保障。这不仅增加了企业的财务风险，还可能引发合规性问题，给企业带来不必要的损失。
合思破局：全方位解决方案守护费用合规性
合思解决方案概览
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位解决方案。这些解决方案通过多系统集成、无需报销的商旅出行流程重塑、Open API与自定义流程引擎技术等手段，有效解决了动力源在费用合规性方面的难题。
多系统集成实现数据互通
合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了数据的实时互通。这一举措打破了数据孤岛，使得财务人员能够轻松获取全面、准确的财务数据，为费用合规性审核提供了有力支持。
无需报销重塑商旅出行流程
合思商城的引入，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保了消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验，还大大降低了财务人员在费用审核方面的工作量，进一步提升了费用合规性。
Open API与自定义流程引擎技术
合思的Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松集成其他业务系统，实现数据的全面共享和流转。同时，自定义流程引擎技术还允许动力源根据自身业务需求，灵活调整费用审批流程，确保费用合规性的同时，也提高了审批效率。
实施之路：从蓝图到落地的费用合规性保障
实施过程与步骤
合思与动力源的合作，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了重重困难，确保了项目的顺利上线。
广泛系统集成与定制化开发
在实施过程中，合思通过广泛的系统集成，将动力源的多系统与合思费控平台无缝对接。同时，针对动力源的特殊需求，合思还进行了定制化开发，推出了“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。这些举措为动力源的费用合规性提供了坚实保障。
克服挑战确保项目进度
面对项目要求高、时间要求紧的压力，项目经理周晓培顶住压力，带领团队加班加点，确保了项目进度的稳步推进。在功能测试阶段，团队对系统进行了全面、细致的测试，确保了系统的稳定性和可靠性。在内部运维阶段，团队还提供了持续的技术支持和服务，确保了系统的长期稳定运行。
硕果累累：费用合规性提升带来的显著效益
员工报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化不仅提升了员工的满意度和归属感，还使得财务人员能够更快地完成费用审核工作，进一步保障了费用合规性。
会计工作量与人员成本显著降低
随着系统的上线运行，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的基础性工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。这不仅提高了财务团队的整体效率，还为费用合规性的持续优化提供了有力支持。
多维度报表数据实时同步
合思解决方案还实现了多维度报表数据的实时同步，为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。通过这些数据，管理者能够全面了解企业的财务状况和费用支出情况，从而做出更加科学、合理的决策。这一变化不仅提升了企业的管理效率，还进一步强化了费用合规性的监督和管理。
降本增效合规经营目标达成
通过应用合思财务数字化解决方案，动力源成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用合规性方面，动力源取得了显著成效，有效降低了财务风险和合规性问题。同时，系统的上线运行还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
客户之声：对费用合规性解决方案的高度评价
动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
深化合作共创费用合规性新篇章
陈华林总监的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方未来深化合作的意愿。在费用合规性方面，合思将继续与动力源携手共进，共同探索更加高效、合规的费用管理模式，为企业的发展注入新的活力。
展望未来：费用合规性引领财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和专业的服务团队，已成功助力众多企业实现财务管理的全面升级。无论是动力源这样的电源行业领军企业，还是其他行业的专精特新企业，合思都能根据其业务需求量身定制解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在费用合规性方面，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案。我们深知，费用合规性是企业财务管理的重要组成部分，也是企业稳健发展的基石。因此，我们将继续加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加高效、合规的费用管理解决方案。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数智化提升费用合规性，实现降本增效，不妨试试合思的财务收支管理平台。现在点击下方链接，即可免费试用合思产品，开启您的财务数智化之旅！
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