合思费用流水管理：开启企业财务数智化新征程

数字赋能：企业财务管理转型新引擎

在当今数字化浪潮席卷的时代，以数字化技术推动企业财务管理转型升级，已成为企业发展的必然选择。企业财务管理面临着诸多挑战，传统的财务管理模式已难以满足企业在当前经济环境下的发展需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的华丽转身。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业财务管理痛点，为企业挖掘出更多净利润。公司提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，服务覆盖国内外数百个城市，成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。

行业困境：费用流水管理难题重重

企业在费用流水管理过程中，面临着诸多棘手的问题。多系统操作复杂，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，不仅操作体验差，还容易出现数据错误。手工报销流程繁琐，财务人员需要手动录入报销数据，发票验真、查重等工作也依赖手工，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来合规风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业费用流水管理的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，耗费大量时间和精力。组织架构复杂、各主体流程繁复，随着公司规模扩大，管理程度不一致，进一步增加了费用流水管理的难度。

产品矩阵：一站式费用流水管理解决方案

合思为企业提供了一站式的费用流水管理产品矩阵，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。这些产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的服务。

合思费控功能强大，能够实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业的费用支出尽在掌控之中。对公付款功能提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保资金流转的透明和高效。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，有效解决电子发票重复报销等问题，从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。

合思商城则为企业提供同屏比价、聚合消费、无需垫资、无需开票等服务。员工在商城内消费，无需垫付资金，也无需自行开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，让企业的费用支出更加规范和便捷。

合思BI通过数据分析报表，为企业提供决策支持。它能够将企业的费用流水数据进行深度挖掘和分析，生成直观的报表和图表，帮助企业管理层及时了解费用支出情况，做出科学合理的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以将现有的各种系统与合思的产品进行对接，实现数据的互联互通，进一步提升费用流水管理的效率和准确性。

使命愿景：以客户为中心的费用流水管理革新

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，这充分证明了合思在费用流水管理领域的实力和口碑。

功能全景：费用流水管理模块深度解析

合思的费用流水管理产品涵盖多个模块，每个模块都具有独特的功能和价值。预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以根据自身的业务需求和管理目标，制定详细的预算计划，并通过合思费控系统对预算执行情况进行实时监控和分析，确保费用支出在预算范围内。

对公付款模块提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。企业可以将合同信息录入系统，系统会自动跟踪付款和回票情况，提醒相关人员及时处理，避免出现付款延迟或回票缺失等问题。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能够快速准确地识别和导入，并进行验真和复核，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还可以自动进行价税分离和认证抵扣，为企业节省税务成本。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证。财务人员无需手动录入凭证信息，系统会根据费用流水数据自动生成相应的凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

创新亮点：费用流水管理智能化升级

合思的费用流水管理产品具有多项创新功能，帮助企业实现财务管理的智能化和自动化。无需报销功能是合思的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一功能不仅提高了员工的报销体验，还减少了企业的报销成本和合规风险。

智能审批功能使审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。审批人员可以通过手机或电脑随时随地查看审批申请，系统会自动识别发票信息，提高审批效率。

发票自动验真功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统会对每一张发票进行验真和查重，确保发票的唯一性和真实性。

银企直联功能实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。企业可以通过银企直联接口与银行系统进行对接，实现资金的快速流转和实时监控，提高资金使用效率。

显著优势：费用流水管理降本增效利器

合思的费用流水管理产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升等显著优势。多系统集成功能将企业现有的各种系统，如动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据的无缝对接和共享。

数据互通功能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。企业可以实时了解订单的费用支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。

操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业可以通过合思的费用流水管理产品，实现费用报销的自动化和智能化，减少人工干预，提高工作效率。

精准适配：费用流水管理场景全覆盖

合思的费用流水管理产品适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业和高成长型企业。在个人报销场景中，员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审批和核算，大大缩短了报销周期。

商旅出行场景中，合思商城提供同屏比价、聚合消费、无需垫资、无需开票等服务，员工出差更加便捷和高效。对公付款场景中，合同管理台账和实时统计付款和回票进度功能，确保了企业资金的安全和及时流转。

费用标准、预算管控、报表分析等场景中，合思的费用流水管理产品也能够提供精准的解决方案。企业可以根据自身的业务需求和管理目标，制定合理的费用标准和预算计划，并通过报表分析功能及时了解费用支出情况，进行成本控制和优化。

成功典范：费用流水管理实践见证

通过多个成功案例，我们可以看到合思的费用流水管理产品如何帮助企业解决财务管理痛点，实现降本增效和合规经营。动力源公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在使用合思的费用流水管理产品后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技将合思的费用流水管理产品应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思的产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中使用合思的费用流水管理产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

携手合思：开启费用流水管理新未来

合思以其创新的费用流水管理产品和服务，帮助企业解决财务管理痛点，实现降本增效和合规经营。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，推动更多企业实现财务管理的数字化转型。

面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，合思将与企业携手共进，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您也想让企业的费用流水管理更加高效、智能，不妨尝试合思的费用流水管理产品，现在点击链接即可免费试用，开启企业财务数智化新征程！